2月份，我開始了自己新一輪的工作經歷。職位是市場運營，但更多的工作涉及了新媒體運營。

這個職位經歷過的人都懂，每天除了睡覺可能都要掛在網上，及時回復用戶、粉絲提出的各種問題。關于這個人群的畫像，網上有人說：

有一群人，他們的工作，錢少事多離家遠，一天24小時必須待機在線，熱點比性生活重要加班次數比性生活次數還多，排版技術比性生活技術還強，哦，忘了，他們根本沒有性生活。

他們活在互聯網行業歧視鏈的底端，人們人們一般稱呼他們為小編，他們則自稱為：新媒體從業者，或自媒體人。

剛開始工作，任務很多，每天要發7+微博，包括找資源、自己P圖、編文案然后發出去，還有隨時不確定的任務安排。剛開始十分混亂，一會做這個一會做那個，效率比較低。通過幾天的摸索，加上之前看到過的經驗的運用，總結出了幾個TIPS，供大家參考。

一．好心態很重要

1.事多不慌亂

事情多對于一個實習生來說太平常了，會有各種不同的任務分配給你，經常遇到的就是正在做著手頭這件事，leader過來說：“哎現在需要新推一個活動，你編條微博然后做好圖一會發出去。”如果抱怨說：“真煩，這個事還沒做完就又讓我干別的！“這種態度，對別人不會有任何影響，影響的只有你自己的工作。因為最終你總是要完成這個任務的，并且要如期、讓領導滿意地完成。

何必讓自己不愉快地去做事情呢？適當地學會調整自己的心態。

2.不羨慕事少的同事

因為各種原因，每個人的任務量肯定不同，總是有多有少，這就要我們在面對隔壁是一個事情很少、每天很閑的同事時，保持忽略狀。

可以想：事情多反而是對自己的一種歷練，同樣的工作時間反而能做更多的事、學更多的東西，不是更值嗎？

二．好工具很重要

1.工欲善其事必先利其器

工作的人電腦里總會有著不同的筆記軟件，常見的可能是印象筆記、有道云筆記、石墨文檔等。

個人最初用的是印象筆記，喜歡里面可以設置待辦項，如圖所示。

印象筆記

這個功能有道云筆記暫時沒有，但是可以用刪除線來代替，如圖：

有道云筆記

這個功能是我現在最常用的功能，具體方法很簡單：開始一天的工作之前，把今天需要做的事情一一列出來，如果這個任務做完了那就打鉤或者打橫線，表示DONE。如果中間有任務穿插，那就一一添加。都說好記性不如爛比圖，寫下來謹防在忙亂的時候忘記了某一項工作。

筆記類軟件的另一個好處就是可以添加各種附件、表格，不用做很多word或者Excel了。同時，工作時經常需要文件共享，而辦公軟件也提供了這項功能，讓同事之間分享資料、數據變得便利。

當一天工作結束后，看到自己竟然完成了這么多任務，會有滿滿的成就感，也便于一天、一周或一個月進行工作總結

除了印象筆記類的軟件之外，另推薦使用思維導圖的軟件。個人目前用的是XMind，日常常用的思維導圖的格式都有，并且可以根據喜好和心情換換風格，能滿足一般人的日常需求。之前還用過網頁版百度腦圖，優點就是不用下載到電腦上，節省空間；反之缺點就是需要聯網才能用。

XMind

這類軟件的好處就是：讓你的思路更加清晰，更有邏輯性。遇到思路受阻的時候，它可以幫你進行發散性思維。比如想一個“幸福“主題的活動，就可以這樣一點又一點去發散思維，想到一個（多個）合適的切入點。同時讓你的工作可視化，也會讓大腦在處理各種數據時輕松一些。與他人交流時也好過直接給千字的文字總結，順道練習了自己的語言精簡能力。

一舉多得。

2.將工作內容分類

有了好工具之后，要學會正確的利用它們，其中一個好方法就是，把工作根據“重要”、“緊急”這兩個要素進行分類。可以分成四象限，如圖所示：

重要&緊急

圖片的分類很清晰，每個象限內的人物應該如何對待也有了簡單介紹。

首先讓我們來確定一下如何界定緊急和重要。在曾經的實習中，一次培訓課我接觸到了這個方法，老師告訴我們的區分方法是：根據你的人生目標來區分。能夠提升自我能力的是重要的，而工作中一些涉及到截止日期的是緊急的。另一方面，還要根據這件事不完成后果會是什么來分辨。

最先完成的一定是“既緊急又重要”的事情，那么接下來呢？是重要不緊急？還是緊急不重要？曾經以為應該第二選擇“緊急不重要”，經過培訓后才知道，緊急不重要可以請他人代勞，或者在處理了一三象限后再去處理。而第三象限很容易因為我們的拖延癥而被忽視，這是需要我們主動去關注并且施行的內容。

以下這些事應該怎么分呢？

快遞打電話說快遞到家了

老板讓幫忙寄個快遞

這一個月的工作總結

期末作業周五之前要交

下周的工作計劃

媽媽打電話沒接到要回過去

……

（這方面我了解學習的還很少、很淺，大家可以在網上搜一搜相關內容進行學習~）

三．協調與確認也很重要

前文說道，實習生的工作有時候是很雜的，每個leader可能都會給你安排一些任務，這時候，一定要咨詢、確認清楚，以免信息模糊做了無用功。

比如A說：你幫我寫做個明天開會用的PPT，模板問小王要。可能甩完這兩句話就沒下文了，然后你的心里就是：EXO me???這時候一定不要害羞膽小，要上前和A確認好這個PPT的主題、風格，大概有多少頁，是否需要講稿等，如果你不了解老師的口味喜好，最好問清楚，否則模糊地遞交了一份之后，會不斷被返回修改，更耽誤時間不說，還說不定讓領導覺得你這個人怎么這么笨。

當你手頭的任務實在多得忙不過來了，可以嘗試著和周邊不太忙的小伙伴商量一下，看看能否幫個忙，這樣相互往來，也不失為一個好方法。

以上幾點是通過這些日子的工作總結出來的，跟職場達人可能相差甚遠，感謝大家提意見和互通有無，讓每天的工作輕松一些，能早下班一些，早回家享受輕松時光~