在工作中效率不高,可能存在以下三個方面:1.經常被打斷2.注意力不專注3.交叉工作和思考
如何有效解決上述問題呢:
一、環境:1.通風,打開窗戶通風,或使用空氣循環扇
? ? ? ? ? ? 2.光線,不在光線陰暗的地方,可以考慮購買護眼燈
? ? ? ? ? ? ?3.降低噪音,被動降噪可以考慮M2耳塞,優點就是便宜呀!主動降噪,Bose降噪耳機系列,大2k左右,錢小貴。使用一些白噪音app,
? ? ? ? ? ? ? 4.桌面整潔,不雜亂,不產生厭惡的情緒。
二、自身狀態
1.早睡早起,有規律的作息,晚睡很可能導致第二天精神狀態不佳,影響工作效率
2.工作開始前的準備。1)儀式感。每次進入工作狀態前,開始一套固定的動作。如:清理工作區,帶上降噪耳機,深呼吸,或其他一些個性化的常規動作,暗示自己即將進入工作狀態。
2)單線程聚焦,20-25分鐘番茄鐘,明確這一個時間塊只做一件事情,發生其他事情,先把事情記錄下來,安排其他時間處理。
3)降低自我干擾,在上面固定的時間塊中,不打開手機微信、微博、新聞等,集中安排時間查閱和瀏覽相應的信息。
4)個人工作時間和團隊溝通工作時間分開。stand up meeting,每天上班的前15至30分鐘,保持專注,避免開會時間過長,達到共識,集中處理完畢。非重要的事情安排其他時間溝通,通過文字輸入的方式進行傳達。預留集中溝通的時間,不分散特定時間塊需要完成的事情。
5)自我暗示和獎勵。番茄鐘累計,累計到一定數額,對自己有一定獎勵,并用筆記錄下來,獲得蔣獎勵后,能夠看到過去一段時間的工作成績,并寫下工作狀態的感悟。