一、要事優先

人生不在于做多少事，而在于把重要的事情專注做，用心做，做到極致！

大道至簡，要做要事！把重要的事首先做、用心做、做到極致！

1.三只青蛙

每天吃三只青蛙。先做重要的事，把重要不緊急的事做完了，就沒有緊急的事了。

2.番茄工作法

作用：番茄鐘吃青蛙，把要事干掉！

三類時間

工作時間：很專注，番茄不能多吃，吃了就要有用。

休息時間：徹底放松

戰略思維和全局觀的時間

工具

倒計時軟件：Timers，設置時間組合

7分鐘鍛煉軟件：Seven

3.二八法則

德魯克：20%的工作需要自己做，80%的工作不需要做或者委托他人。即時間管理的二八法則。

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二、精力管理

時間管理的基礎是精力管理。精力就是你的能量，包括身體、情緒、思想、精神?四個維度。沒有充足的精力，是沒法高效的做重要的事的。

1.早起：

名言：“一日之計在于晨，一晨之際在于起?！?/p>

書籍：《晨間日記的奇跡》

叫醒： 叫醒我們的不應該是鬧鐘，應該是日出和生物鐘。

起床時間：日出前一個小時起床最好。

晨起儀式：音樂鬧鐘，沐浴等儀式營造良好晨起氣氛。很多人做不到早睡，因為缺少儀式感。

晨起感恩：非常感謝自己；非常開心地去接受新的一天，美好的事情就要來臨了。

早睡為了身體，早起是為了內心。

2.早睡

睡前儀式：睡前的儀式感，有助地早睡。

先關注睡眠的質量，再關注睡眠的時間

傳統鬧鐘是健康殺手，會在深度睡眠時叫醒你。

運用現代軟硬件工具監控睡眠和運動。Sleep cycle???? up手環

3.運動

運動產生的多巴胺、內腓肽使人身心愉悅

LSD（Long Slow ?Distance）長距離慢跑

簡愛跑步法5字姿勢要訣：

挺：抬頭挺胸

傾：身體向前傾斜

柔：前腳掌先著地，后腳掌后著地。不是踮著腳跑，不邁大步。

衡：直立平衡。

堅：堅強

軟硬件：

心率帶ALA ?對應APP是ALa coach

悅跑圈，咕咚

注意事項

跑前：空腹，適當喝點水，先安靜活動半小時，可以晨間日記。慢跑1公里是最好的熱身。

跑中：10公里內不需要補充水分

跑后：拉伸。靜態拉伸：保持一個動作30秒。動態拉伸：一直在動。

4.飲食

早上吃好、中午吃飽、晚上吃少。

5.情緒

情緒受什么影響？

10%由發生在你身上的事情組成，90%由你對所發生的事情如何反應所決定。也就是說是1成你控制不了，9成是可以控制的。

越抗拒越持續

解決問題的核心，也是源頭。寫下你抗拒什么。

一切的發生，都是來成就你的，永遠要感恩每一個發生。要享受每一個發生，不僅僅是接納。情緒不好的時候，還要感覺慚愧。

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三、反思

1.名言

孔子對弟子講 過要“吾日三省吾身”

蘇格拉底講過：“沒有反思的人生不值得過”

2.晨間日記

無數成功人士都有寫日記的習慣。

結合早上起來，結合一日之計在于晨，我把它融會貫通成為晨間寫日記的習慣。

將生活當中日積月累的寶貴的習慣，以及不斷涌現的智慧記錄下來。

我不想把偉大的精力花費在無謂的瑣事上，我沒有時間對小事猶豫，我想把自己全身上下的寶貴的能量，用在實現自己的夢想上，所以我堅持寫日記。

3.反思的層次

對一件事的反思

要不要做？要的結果是什么？下一步行動是什么？

對一天的反思

早上起來問自己：今天我要做些什么？

晚上睡覺前問自己：今天我都做了什么？

對一生的反思

人生的導航系統

4.反思的2種呈現方式

筆記型：寫日記

清單型：用清單軟件還清理安排各種事情

5.反思的時間維度

日檢視、周檢視、月度檢視、年度檢視

6.周檢視

任選一天，進行本周反思、下周計劃。

Omnifocus

清單系統：本周完成了哪些行程和下一步行動

清空收件箱：批量將收件箱里記錄的事情明確意義，放到日歷、情境和將來也許清單里。

晨間日記

回顧每天的經驗與反思

日歷

未來1～3個月的行程安排。當我們對未來一個月的事務已經足夠掌握的時候，視角就會移到未來3個月的計劃上，視角越遠，越能未雨綢繆。

7.月檢視

每個月都檢視一次過去一個月與半年及一年的目標的匹配程度。

經常檢視過去一段時間里自己的行為是否在為達成這個目標添磚加瓦

德魯克 ?回饋分析法

8.年度檢視與夢想板

夢想板：來源于年度檢視，年度檢視建立在月度檢視基礎上，把12個月的月度檢視都打印出來，貼到墻上。這樣所得的成績和失敗就清晰的呈現出來，調整下一年的目標。

平衡：九宮格夢想板，曼陀羅，八大關注，每一個關注里寫1-3個就好，不貪多，要專精。

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四、時間管理系統

1.情境管理

情境就是指你有多少時間、空間、體能精力。

大量的沒有截止日期的事件要按情境進行安排和實施。

根據不同的情境去匹配不同的事情去做。

保持嚴謹（日程）又不失靈活性（情境）。

情境清單不以天為單位，而是近期要做的事。

2.事件分類

日歷：日歷、特定時間、少而精、必須完成

有截止日清單：少量，有時間承諾，容易達成就會很開心

無截止日清單：大量、盡早完成

3.日程+情境清單

廢除今天待辦，今天列下的計劃沒有完成，就會很不開心。意味著撕毀了自己所定下的協議。改用日程+情境清單的模式，這樣就不需要過度頻繁的修改自己的計劃

4.行動三角形

收集、排程、執行。大腦是CPU，不是硬盤。清空大腦，全面收集。

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五、方法

1.自下而上

沒有行動力，一切都是空談。

從眼下的事情開始，從底層具體的行動開始，獲得掌控，再去逐步升級。

忙碌的人，時間帶寬總被眼下的緊急事件占用，窮人總是沒有時間帶寬去想未來。

2.4D原則

先把重要并緊急的事情處理完，贏得時間帶寬。

要去做第二象限，重要不緊急的事，這樣就不再有緊急的事情了。

執行的4D原則：Do、Defer、Delegate、Delay

3.爛開始，好結果

很多人都有完美主義情節，一件很重要的事情，想好好開始，卻總也開始不了。

先開始，就會贏得時間、更多資訊和方法，就可以一遍比一遍做得更好。

距離完美，我們只欠一個很重要的開始！有目標后，要從最重要的小事開始行動。

反復練習。爛開始不能懶行動。

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六、習慣

1.好處

高效：能用潛意識來管控的事務就不需要再費大腦去思考，也更不需要用工具來管理。自動化運行，效率就會很高，獲得時間的自由。

實現夢想：我有夢想，我是一個有夢想的人，而且，我相信我的習慣可以幫助我實現夢想。

2.大基礎習慣

早睡早起反思+記錄；輕斷食；運動健身

3.一次只能養成一個習慣

慢就是快！從你認為最好的、最重要的那個開始。一個習慣覺得差不多的時候，再開啟下一個。

4.堅持

習慣要每天做才能養成，開始要刻意的去養成，慢慢的變成自動化行為。

一件事堅持做到第7天，你就會產生自信，堅持做一個月，你就會愛上自己，崇拜自己。

開始的時候會覺得很難，當你持續做下去的時候，就會越來越覺得簡單。

5.影呼人生的11個習慣

冥想：

早、中、晚三次。在面臨重大挑戰前，抽點時間來冥想一下

早起

儀式感

村上春樹：生活中需要一些小確幸和儀式感

探索自己和自己家庭所適用的一些獨特的儀式

節儉

熱愛自己的事業

欲望不會讓我們成功，但是熱情可以。

閱讀：訓練快速閱讀

打造自動化的收入：自己的財富保值增值

為自己打工：努力讓更多人，讓別人的時間和金錢為自己打工；在不能自己創業的時候，也可以努力成為骨干，合伙人。

堅持鍛煉

和成功人士交朋友

成功人士的交往都是廣泛性和多樣性的，不是我們一般人三點一線的生活狀態。

關注學習，在學習的場合與更多的人交朋友。

愛學習的人容易改變，容易改變的人就容易成功

關注弱連接，不要僅僅停留在自己的舒適區，只與自己身邊的強連接聯系。弱連接能幫助我們更好的改變自己的人生。

做慈善：公益活動

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七、主題閱讀

1.主題閱讀法：

漫無目的和追求數量都是不可取的。在你自己想進步的那個領域，開展大量的精讀和少部分的精讀。各種渠道的來源信息都要搜集涉獵，展開立體閱讀。將所學做筆記，可用思維導圖，PPT，分享給別人。通過廣泛閱讀，可以發現其中的經典，深入進行學習。主題閱讀每隔幾年要重復一次，知識更新。

2.閱讀的工具

相對于紙質，盡量用硬件和軟件來學習

小米的多看閱讀（可關聯印象筆記），微信讀書，亞馬遜的kindle ?APP

重點推薦：硬件kindle

3.如何具體進行閱讀？

按需閱讀：解決近期遇到的問題，特別明確的目標

按主題閱讀：積累某一領域的能力

必須做筆記，導圖、文字、PPT，分享。

階段性回顧筆記內容。

4.閱讀的重要提示！

讀書是為了把外在的大量的顯性知識轉化為內在的隱形知識，內化為我們的能力，重點在于實踐。

5.推薦時間管理的經典書籍

管理學泰斗德魯克：《百年德魯克》

效能領域泰斗史蒂芬·科維：《搞定I》《搞定II》《搞定III》

《番茄工作法》

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八、冥想

冥想與宗教無關，不需要特別的技巧，也不需要花很多時間，也不是魔法。

1.正念*冥想

有意識的保持自己在不評判的狀態：始終關注自己的呼吸，不會讓自己睡去，冥想過程中你會有很多想法，沒關系，就是要讓自己的真實的思想涌出來，然后收集下來。

2.軟件

NOW?? Timer

3.好處

每天練習，在心理、情感、精神的各個方面，會發生驚人的改變。

冥想是移動電源。晚上靠睡覺，白天靠冥想。

番茄工作法的5分鐘休息就可以冥想。

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九、拖延

1.定義

拖延是中性的，取決于程度是否可控。拖延癥是指自我調節失敗，明知后果有害，仍要把計劃要做的事往后推遲的一種行為。

2.壞處

拖延總是先做無關緊要的小事，結果重要的事情沒做，壓力越來越大，最后沒辦法哭著把事做完或者直接放棄。導致自我否定、焦慮、抑郁。

3.公式與原因

U（效率）=E（成功的信心）*V（愉悅感）/I（分心）*D（回報時間）

對成功信心不足；討厭被人委派任務；注意力分散很容易沖動；目標與酬勞太過遙遠。

分析分子和分母的大小，幫助我們把拖延降到最低。

4.標本兼治的三個藥方--最簡單也最難

選擇快樂有意義的事情來做。少就是多，簡化自己的目標。

快點把那些不快樂的事情做完，然后去做快樂的。

三圈交集：成功的因子，即優勢、快樂、有意義

快樂的事，專注并形成自己的優勢，能服務到社會、客戶以及身邊的人。

5.標本兼治的三個藥方--速效救心丸，最簡單但不能持續

時間交替法

番茄工作法為典型，沉浸工作法

象限整合法

把想做的事和不想做的事整合在一起。

化整為零

降低難度，把事務分解到每天最小的單位

最后分解到的單位，一定是你心甘情愿去做事的單位。也叫瑞士奶酪法，可以用碎片時間來做。

在一個比較大的任務中使用見縫插針的方法，就是利用零碎的時間，而不是消極等待整塊時間的出現。

把大任務分解成小任務，利用積累的方法，來實現事務的最終被完成。

善用拖延

6.標本兼治的三個藥方--增強自控力和意志力，最難但效果最好

第一，系統學習，時間管理模型

土豆番茄燉青蛙，收集排程執行

第二，立竿見影，不勞而獲的期待，不要有。

用90天來改變自己，從一件小事開始

可以采取公眾承諾、自我激勵等等方式（需要辨別，與高地清風分享比較）

不快樂的事情靠外部或者自控力是堅持不了多久的，還是要把難度降低，從中發現樂趣和動力。

愛非堅持，因為當自己愛上一件事時，你自然就能持續的做下去了。

第三，重建線上的生活方式

運動和冥想

正念冥想強調的重點：每一時刻保持續不判斷的覺察

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九、學習

1.學習的金字塔

上部：被動學習，包含聽講、閱讀、視聽

過渡：演示

下部：主動學習，討論、實踐、教授他人一個知識聽是聽了，知道了，意義并不大，重點是要持續地、反復的實踐！

2.科學重復

成功來得并不簡單 ，需要專注的、持續地、重復地做一件事情。

興趣的培養是循序漸進的，慢慢積累升華。

艾賓浩斯記憶曲線的八個學習周期

從零到天才10000小時定律。

3.學習的三個區域

舒適區：即已經掌握的部分。呆在舒適區，不會有進步

學習區：即還沒掌握，經常犯錯目前需要練習的部分。

恐慌區：即完全不會的部分。呆在恐慌區積極性會被打壓

4.監督輔導

有教練監督輔導提升

5.分享

要學會分享！分享得越多，收獲就越大。敢于分享，別人看到了就會給予我們反饋。

最好的學習是教會別人，幫助別人。

6.自轉與公轉

自轉是讀書、實踐，參加培訓課程，分享

公轉是總結別人遇到的問題，歸納演繹總結，再教給別人。

最終形成自我的裂變

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十、動機

沒有動機那就是沖動。沖動，就讓我們只有3分鐘的熱度，不能持續

1.動機的三個層次

第一層：生物沖動

第二層：外部驅動如尋求獎勵、避免懲罰，只追求結果

第三層：內在驅動

自己引導自己，有過程，有修正。

2.持續精進的第三種驅動力

自主：心甘情愿，快樂、有意義

專精：某一領域，教練反饋，訓練弱項，享受突破的快樂，享受過程的痛苦

目的

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十一、旅行

旅行的意義

讓自己放松，給自己充電，讓自己放空

觀世界，建立世界觀。一個人生活的廣度決定他優秀的程度。

發現創意，把這些不同地方人的創意運用到自己的工作和生活中。

動力。努力工作，贏得財富，提高效率，贏得時間。

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十二、人際關系

卡耐基的《人性的弱點》。一個人的成功，15%靠能力，85%靠人際關系。

1.人際關系的兩大部分

情感靠強連接，信息靠弱連接

強連接:家庭的親密關系

弱連接:

所有的相遇都是有價值的，所有的相遇都是久別重逢

弱連接不是人脈，而是信息的傳遞.最有效率的交流也許是跟不太熟的對象進行的。

從弱聯系那里獲得想法，乃至于與弱聯系合伙創業，都有利于提高一個公司的創新能力。

你的社交網絡越多樣性，你的創新能力就越強

2.經營弱連接的4個關鍵：

專長：經營弱連接的基礎。個人必須有專長和定位，不斷的研究，形成你的優勢，這是你的基礎。必須對別人有價值，成為信息的輸出者，成為網絡中的交換機

分享：越廣泛，價值越大

有效接觸：12次接觸理論，互動交流

反饋：從大家身上不斷的獲取反饋，成為成長的動力。

3.管理聯系人的八個小技巧

通過工具進行人脈的管理

聯系人:各種移動終端關聯，同步

名片:名片全能王APP

分組

社交工具

名字加備注

刪除和整理

聯系人，要么開始去互動，要么刪除，不互動留下來就沒有任何意義。

非實時溝通:規定時間，統一查看回復

利用會議，集中的沙龍跟很多人互動

人際交往過程中，一定要為別人創造價值，這是核心。

4.做一件事影響一群人

找到和你志同道合，有共同需求的一群人

圈子是沒有意義的，只有把需求轉化成目標，讓更多有目前標的人在一起，建立一個部落。

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十三、工具

工欲善其事，必先利其器

1.工具選擇

平臺?：工具盡量選擇全平臺的，如果全平臺沒有最好的軟件，就選擇單平臺的。

新貴好：選擇最新，最貴和最好的。不要浪費時間去找盜版的，越獄的。

只要一個好：在無數同類型的當中選擇一個好用的，不要選擇太多。

統一：公司和團隊要統一。

排行榜:推薦參考

不懼：用軟件，不用害怕，再復雜的東西，也是越用越熟練。

2.軟硬件工具推薦

todo

Doit.im

Omnifocus

印象筆記:用其專長，即管理知識而不是管理事件

易錄:專業的錄音軟件，靜音的時候自動停錄，可以剪輯

Notability:加工過程使用的軟件，可以共享到印象筆記中，在印象筆記中輸出結果。

掃描全能王:將紙質資料快速電子化過程性。軟件，最終導入到印象筆記中，注意標題和標簽

把證件的復印件掃描好，需要時直接打印。

Printer Pro ? 前提需要無線打印系統，無線路由器Airport

Apple watch

Airport：無線上網

Apple TV：把手機的內容鏡像投射在投影上或電視上。

時間膠囊：備份和無線上網

iCloud：云空間

MAC電腦安裝平行桌面軟件，切換到windows

Siri：設置我的信息；學習APP的句法

Keynote：最酷的演講形式，手機操縱幻燈片。只能對蘋果電腦的幻燈片進行控制。

kindle：電子書

a ?time logger：沒有記錄就沒有發生，要記錄時間，分析時間，才能安排時間。

1Password、oneSafe：密碼管理

五級密碼：一、最簡單，泄密也無所謂；二、互聯網一般帳號；三、社交應用，郵箱；四、網絡付費；五、銀行類

最簡單用筆記類軟件，把密碼按一定規則轉換為只有自己能看懂的。

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十四、雜事與行動

清空大腦后收集到手機里的事務叫雜事，雜事不可以被管理，能管理的只有行動。項目就是很多個下一步行動的集合清單，清單上的所有行動都要指向我們渴望得到的那個結果。

1.明確意義

方向大于方法，先是做正確的事，再是正確的做事。意義就是篩選出正確的事， 要進行選擇與取舍，80%的事情不需要做或者不需要自己做。刪除不需要做的，有意義的再放到清單系統中，待辦的就放入日歷和情境清單中，暫時保留還需要醞釀的進入將來/也許清單。

2.連接雜事與行動之間的3個問句

要不要做？

我要的結果是什么？

我下一步的行動是什么？

3.行動公式

我+動詞+關鍵人+事情

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十五、高空導航系統

人生高空管理=底層跑道重要緊急事件+1萬米項目重要不緊急+2萬米關注范圍（八大關注）+3萬米目標+4萬米愿景+5萬米宗旨

項目和跑道是用來行動的，二萬到五萬米高空是用來反思與檢視的

項目就是近期需要一段時間，需要多個步驟才能完成的。

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目標：

有目標只是基礎，因為目標還有正確與否的問題，還有值得與不值得的問題，不過前提是我們必須先有目標本身，然后才有不斷修正的過程。我們不能因為不知道自己的人生要去哪里，就不設定目標。我們也不能因為設定了目標，就盲目堅持目標；我們需要在實現目標的過程中不斷檢視、評估、反饋.....如果你有很多方面的體驗之后，你可以選擇把你最希望的、最喜歡的、最優勢的那部分，把它發展成你的長期目標。

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成功與幸福：

關系：幸福和成功是兩回事。成功不一定幸福，但幸福一定是成功的。

過程與結果：我們不應該去建立財富、名望等目標，它認為這些都是結果；我們更應該去建立“過程性”的目標，通過“過程性”的目標，我們在對它進行持續的努力之后，我們必然會得到結果性的目標。

哈佛幸福公開課：我們不要去追尋財富、名望和美貌。我們要反過來關注自己的成長，對人際關系的貢獻，以及對社會的貢獻。

幸福的關鍵：自己不酗酒，不吸煙，鍛煉充足，保持健康體重以及童年被愛，共情能力高，青年時期就能建立親密關系。

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夢想：

夢想會實現：夢想一定要有，不是萬一會實現，因為它一定會實現，如果你給他時間，如果你想辦法，時間就會慢慢地告訴你，一切都有可能。

給夢想加期限：給自己的環球旅行的夢想加一個期限

說出來：有夢想要大聲說出來

轉化：大夢想轉化為小項目，小項目轉化為行動。遇到困難，不斷分享，不斷設計，把雜事轉化到下一步行動。

.我愿意去嘗試，我愿意去開始的態度和精神，所以上帝都在幫助著他。

我永遠沒有看到困難，只看到如何去解決

所有的計劃開始是都是模糊的，然后深入其中，慢慢就變清晰了。給自己播下一個種子，有陽光，有雨露，不斷的會發芽

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愛非堅持：

痛苦不能讓我們堅持得很久，但是只要我們能享受在其中，體會到做這件事的快樂，那么我們就能長久地做下去。

愛非堅持，而是讓自己喜歡上一件事。

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