一、快速啟動程序
啟動程序的工具非常多，如Vstart、TypeAndRun、Launchy、ALTRun……層出不窮。歸根到底，大都是經典啟動Win+R的一個衍生。經過自己的一些實踐，將一些啟動方法綜合起來也可以提高效率。
程序啟動可以根據軟件的使用頻率分為三層
第一層：Win+X，啟動頻率最高。這里不是表示字母X，而是代表程序在任務欄上的排序數字，X=1、2、3、4、5等。比如，QQ在任務欄是第四位（紅色方框），按下Win和4就可以啟動QQ，同理啟動TC、為知筆記、IrfanView和Notepad++等。這里設置3-5個程序即可。
第二層：Win+R，啟動頻率次之。最綠色且又高效的啟動方法。例如，在自己電腦中先后按下”Win+R—CC—Enter“，就自動啟動CCleaner清理，整個過程只需擊鍵三四次。同時，這也是善用佳軟老師一直推崇的啟動方法，博客中有詳細講解。另外，羅昭鋒老師的Win啟動也很棒，對于臨時需要新建的文件快速啟動非常方便，按格式設置啟動利于管理，比如把Word的啟動設置成doc，把Excel的啟動設置成xls等。而Win+R啟動最好在7個左右，太多可能記不住。當然，記憶能力非常強的除外。說明：Win+R啟動需要修改系統環境變量。
第三層：Rolan，啟動頻率較低。異次元定Rolan是一款短小精悍的快速啟動工具，可以通過快捷鍵“Alt+1”來呼出和隱藏Rolan，占用運行內存非常小。支持應用程序、文件夾，甚至常用系統功能，如控制面板、關機、重啟等。另外還有備份和恢復功能，可以說麻雀雖小五臟俱全。Rolan是用于管理剩余的不經常用的程序。最早由@小羅推薦。
二、文件管理
文件管理的理念：輕整理重搜索
Everything是一款輕量快速搜索的軟件，不用安裝直接使用，軟件大小不到1M，搜索幾乎沒有任何延遲。可以自己設定快捷鍵呼出和隱藏（個人習慣：Alt+2）。那為什么放到文件管理里呢？因為Everything是可以和真正的文件管理工具Total Commander結合起來的，用Everything搜索到的文件目錄可以用Total Commander打開。盡管Total Commander也有搜索的功能（快捷鍵Alt+F7），但用谷歌的搜索技巧來搜索自己的硬盤（支持關鍵詞和格式搜索），Everything做的更專業。說明：Everything支持NTFS但不支持FAT32格式的硬盤，需要對格式進行轉換。
Total Commander 強大到都不用推薦的文件管理軟件 ?雙窗口顯示，支持N種插件，拼音搜索定位，Ctrl+D快速定位、文件夾之間切換瞬間完成。更重要的是，開發者Christian Ghisler的精神難能可貴！是一款準免費的軟件，滿足了許多經濟不允許的用戶的需求。另分享一下善用佳軟老師的TC學堂教程：Total Commander系列
支持Office、CSV、PDF、CAJ、TXT、壓縮文件等。Everything等快速搜索軟件再強大，只能搜索文件名，對文件里面的內容就素手無策，而Filelocatorpro可以做到。如果，忘記文件名但記得文件里面的一點內容（特別是搞科研的同學），Filelocatorpro可以幫忙。可以應用在搜索文獻內容上，對管理文獻而言非常效率。
三、常用搜索技巧
搜索資料Google支持的運算符很多，如 + 、- 、* 、OR……但作為普通用戶來說，最常用最有效的還是用好關鍵詞的組合，包括中英文關鍵詞。所以學好英文是有用嘀。那為什么沒有用百度？其實，百度反饋回來的搜索結果中，付費的或者廣告排在前面，而那些不是我們想要的。
搜索文件在Google+百度網盤搜索引擎輸入”關鍵詞 ?文件格式“ ? 其實和命令filetype一樣的。例如：在Google中輸入”目送 ?PDF“，第一條就是。
在Google或百度網盤搜索引擎學習這個搜索的技巧，只需幾分鐘時間，但能極大的提升效率。網絡的資源非常豐富，能不能找到，能不能快速找到，決定了我們學習的效率。不管是找電子書（PDF\TXT\EPUB\HTML\CAJ）、電影（AVI\RMVB\MP4\RM\WMV\FLV）、Office文件（doc\xls\ppt）、思維導圖文件（mmap\twd\xmind），都可以通過這種方法找到。
垂直搜索目前正在嘗試，通俗的說就是更有針對性更專業的搜索。不嚴格的說，Google Scholar和百度學術都屬于垂直搜索的一種。垂直搜索的理念非常值得參考。知道自己想要什么，知道在什么地方能找到。比如說，找圖書推薦就上豆瓣；找公開課、TED就上網易；找問題可以上知乎、Quora……
四、思維導圖
Mindmanager+文本文檔編輯器
結識思維導圖這個工具是非常偶然的，不經意在圖書館看到了東尼·博贊（Tony Buzan）的《思維導圖》這本書，發現書中的理念非常有價值，然后得知了Mindmanager、Mindmapper、Xmind、Freemind、iMindMap等之類的思維導圖軟件，并從棲息谷的Eyong大哥等人那里學習到了很多應用的理念。思維導圖軟件的選擇最終落在了Mindmanager和Mindmapper兩款上。
Mindmanager和文本的結合，劍飛大神已經做了詳細說明，就是一個層級按一下空格或Tab鍵，這里就不贅述，請參考《效率工具必備》。此外，還可用這種方法快速建立書籍導圖，先找到書籍目錄，后粘貼到文本編輯器中，再敲空格或Enter鍵，最后復制到Mindmanager里面，一張導圖就快速建好了。另Mindmanager里的Map Parts小部件和Tags等也是比較好用的。比如將SMART目標原則和著名的《六頂思考帽子》做成一個小部件，也可以提高效率。
Mindmapper，極為強大的F6功能。做到了專注選擇，選擇有多快，構建導圖的速度就有多快！喜歡閱讀的人，可能要建立書籍結構的思維導圖，那還是以快速建立書籍的思維導圖為例。比如，《少有人走的路》這本書。
1.在Mindmapper選中中心主題，按下F6鍵
2.找到《少有人走的路》的書籍目錄，選擇一級目錄，得到如圖效果
3.回到Mindmapper選中一級目錄，再次返回書籍目錄，得到如圖效果
4.重復操作3，完成選擇，再次按下F6，回到Mindmapper，一張書籍的導圖就建好了，整個過程僅僅需要1分鐘！效率啊！
另外，Mindmapper的一路到底的格式刷，連續輸入沒有多余的操作，以及和PPT的無縫結合都是Mindmanager所不能比的。
五、知識管理
信息收集
1.網頁信息為知筆記網頁剪輯器，剪輯全文；或選中后按Win+S保存；或右鍵選擇保存。
2.RSS訂閱以電子郵件發送文章
3.微信訂閱號需要關注為知筆記公眾號
4.微博在微博的評論里面輸入"@mywiz"為知筆記需要綁定微博才可以
5.多看閱讀導出讀書筆記在客戶端分享讀書筆記到為知筆記，以手機為例
6.為知筆記便簽保存大腦閃過的念頭和想法快捷鍵：Ctrl+Alt+D（之前的做法，得益劍飛指導，現改成Ctrl+F2），便簽的用法不在于新建而在于收集有用的信息，所以1條也就夠了。
六、結語
工具和技巧，其實，在幾分鐘內就可以掌握，能夠帶來非常可觀的效率。軟件和工具用到最后，在于運用的理念，就是說什么時候用？怎么用？還能運用到什么場合可以提高效率？如果軟件應用的理念得到提升，那么，軟件提升的不僅僅是效率，更是思維！
