小組會主持人流程定向:
首先與主持人約好時間,要對方準備好TP黑皮本,筆、紙,在安靜獨立的空間,大約30分鐘時間,約好時間后開始定向:
問主持人:小組會的時間廊是誰?案例提供者是誰?讓主持人開始記錄:1、主持人要事先給時間廊定向:告訴時間廊準備一塊秒表,每個環節都有時間限制,時間廊到點的時候要說“時間到”,由主持人決定是否加時,告訴時間廊加時多長時間,時間到再次提醒。2、主持人要事先讓案例提供者準備好案例,按照TP黑本20頁上的要求寫好。3、主持人事先要求所有人按照TP黑皮本上面,承諾這一項5-6題(49頁),負責任這一項的第1-4題(60-61頁)全部填寫好,主持人做好檢視工作,組會開始24小時前上傳總結群!
4、主持人要要求大家把本周周計劃打印出來帶到小組會現場,主持人準備好一個周計劃打分匯總表,事先打印好帶到現場,每次打分完交給下一次小組會主持人。以后每次小組會由主持人帶到小組會上。家庭檢視表事先打印出來,并由家人打分后,小組會前24小時拍照上傳總結群,主持人做好檢視。
5、通知記錄員帶上記錄本,做好小組會記錄,并在小組會結束后把記錄本交給下一次小組會記錄員,
說完上面內容以后問小組主持人聽完的感受怎么樣?然后問對方要想開一個成功的小組會,是靠現場做到還是靠事先準備?然后問他平時公司的會議有沒有做這樣的事前準備?從前面的準備工作定向中學習到什么?
下面開始小組會流程定向:打開TP大本,翻到案例學習流程這一頁(16頁)。
一:25分鐘
1、案例學習:首先由案例提供者用3分鐘講述自己的案例(要求是自己的、真實的案例),
2、支持者與案例提供者進行17分鐘互動;
3、案例提供者用3分鐘進行總結:在剛才的過程中自己的收獲與發現;
案例支持者用2分鐘進行總結:在剛才支持的過程中對自己的發現和收獲
二、團隊整合:2小時
1每個人對于這四周以來自己在tp的表現做個總結(從三個方面工作,家庭,感召)有什么困惑?團隊給回應,并支持他拿到他的下一步計劃。
2、如果做不到怎么辦?準備付什么代價?死黨連帶!
3、每個人總結和被回應總時間12分鐘!
----、休息15分鐘,每人利用休息時間把對案例提供者的貢獻寫下來(TP黑本的20頁),然后拍照發給案例者。案例者本人按照第21頁的內容,填寫完畢后拍照上傳總結群。
8、一周成果檢視打分表,陳述2分鐘,死黨對他的一周成果打分表進行回應3分鐘!
9、每人3分鐘總結本次小組會收獲;
10、選出下周小組會主持人、案例提供者、支持者、時間廊、記錄員;2分鐘
11、教練總結20分鐘:()
小組會結束。總共用時約220分鐘
最后通知小組會主持人,提前半小時到場,教練會給主持人進行現場定向。
現場定向內容(以下內容不用事先告訴主持人,1、檢視事先準備工作是否完成:TP大本內容是否填寫完成?案例提供者有無上傳案例?個人目標有無復印好?周計劃是否每人都帶好?
2、問主持人想開一個什么樣氛圍的小組會?你想通過這次小組會鍛煉自己的什么能力?(教練做好記錄,在小組會結束的時候給主持人貢獻的時候用)
注意事項:整個小組會過程中教練不說話,記錄學員在小組會過程中的表現,最后總結的時候用。