很多人喜歡列清單安排自己一天的工作，購買各種漂亮的軟件來管理自己的日程，但是經(jīng)常無法完成自己的清單，甚至可能忘記了要去做清單上的事情。之所以會(huì)如此，是因?yàn)槲覀兠刻烀繒r(shí)每刻都在面對各種干擾。比如手機(jī)。這些干擾導(dǎo)致我們改變了優(yōu)先事項(xiàng)。我們經(jīng)常別把別人的優(yōu)先事項(xiàng)當(dāng)成了自己的優(yōu)先事項(xiàng)，用別人的優(yōu)先事項(xiàng)代替了自己的優(yōu)先事項(xiàng)。關(guān)于這一點(diǎn)，你可以在文章《不要用別人的優(yōu)先事項(xiàng)代替自己的優(yōu)先事項(xiàng)》中詳細(xì)了解。本文我們主要討論的是，我們?yōu)槭裁磿?huì)自己主動(dòng)把優(yōu)先事項(xiàng)替換掉。
人是理性的嗎？
基思·斯坦諾維奇（Keith Stanovich）在他的超越智商中詳細(xì)地解釋了為什么聰明人會(huì)做傻事。他說是因?yàn)槿狈硇运季S。他在書中談到了大量關(guān)于如何讓自己更加理性的方法。問題來了，是不是讀了這本書，理解了這本書的全部內(nèi)容，就能變得理性了呢？這是不可能的。哪怕你把這本書背下來，你也仍然不可能變成一個(gè)理性的人。因?yàn)槿说奶煨院茈y改變。假如說讀了這本書，你就能變成一個(gè)理性的人，那就意味著你從此每天都知道對自己來說什么是重要的，知道什么對你來說是該做的，什么是不該做的。你會(huì)把一天的時(shí)間安排得好好的，不會(huì)浪費(fèi)一分鐘，因?yàn)槟闶抢硇缘模褪菉蕵芬矌в心康男裕瑸榱烁玫毓ぷ鞫鴬蕵罚蛘邽榱烁玫鼗謴?fù)狀態(tài)而娛樂。
如果你是理性的，你就會(huì)很好地安排一天的24小時(shí)，包括睡覺的時(shí)間，你就不會(huì)晚睡，你會(huì)安排好恢復(fù)精力的時(shí)間、工作的時(shí)間、娛樂的時(shí)間、與他人互動(dòng)的時(shí)間。你不會(huì)無意識地消耗時(shí)間。你的每一分鐘都有預(yù)先設(shè)定的價(jià)值。我們再想一想我們自己的生活，有多少次早晨想計(jì)劃的事情，推遲到到晚上也沒做？羅大佑的歌詞寫得很形象：總是要等到睡覺以前，才知道功課只做了一點(diǎn)點(diǎn)；總是要等到考試以后才發(fā)現(xiàn)該念的書都沒有念。如果人是理性的，就不會(huì)去喝酒、抽煙，不會(huì)去吃不健康的食物。再想想我們自己，有多少次明明知道不健康的食物，我們?nèi)匀粫?huì)去吃？明明已經(jīng)很胖了還繼續(xù)往嘴里塞讓我們發(fā)胖的食物？如果是理性的人，就不會(huì)把孩子當(dāng)成跟自己一樣的成年人沖孩子發(fā)火，如果是理性的人，就不會(huì)不好好學(xué)習(xí)功課而去用大量的時(shí)間打游戲。如果是理性的人，就不會(huì)放棄自己該做的優(yōu)先事項(xiàng)，轉(zhuǎn)而先去網(wǎng)上看一大堆沒用的東西浪費(fèi)時(shí)間，最后到了下班時(shí)間發(fā)現(xiàn)什么都沒有干。如果是理性的人，就不會(huì)拖著該做的事一直不做，直到最后一刻。如果是理性的人，就不會(huì)休息的時(shí)候刷一天的劇，把自己搞得筋疲力盡，把休息變成了另一場毫無價(jià)值的“工作”。所以，是我們自己主動(dòng)放棄了我們的優(yōu)先事項(xiàng)。
當(dāng)我們打開手機(jī)，就給我們放棄自己的優(yōu)先事項(xiàng)打開了一扇不設(shè)防的“大門”。
要想一下子變成理性的人可能很難，所以想要一下子就能把自己的時(shí)間和精力用好也并非易事。但是我們可以慢慢來，給自己一個(gè)成長的機(jī)會(huì)，最重要的，是要在接受自己的前提下相信自己。下面這個(gè)小習(xí)慣可能會(huì)對你做好自己的優(yōu)先事項(xiàng)有所幫助。培養(yǎng)給自己的優(yōu)先事項(xiàng)留出時(shí)間的習(xí)慣。
你有多少時(shí)間？
你真的以為你一天有8小時(shí)的工作時(shí)間么？你想多了。除去休息時(shí)間，如果你能做到工作5個(gè)小時(shí)已經(jīng)很不容易了，如果能做到專心工作4個(gè)小時(shí)已經(jīng)排在了90%人之前了。所以，你可以每天給自己留出4小時(shí)給你的優(yōu)先事項(xiàng)。當(dāng)然，如果太難，也可以可以從2小時(shí)開始。這是神圣的2小時(shí)，是不可侵犯的2小時(shí)。無論任何干擾，都不能阻止你保留這2小時(shí)去做你的優(yōu)先事項(xiàng)。也許你的優(yōu)先事項(xiàng)需要更多的時(shí)間。先不要考慮那么多，先考慮把這2小時(shí)交給你的優(yōu)先事項(xiàng)。2小時(shí)可以做4個(gè)番茄鐘。你可以用番茄工作法來每天保證這2小時(shí)的優(yōu)先事項(xiàng)的時(shí)間，保持專注的4個(gè)“30分鐘”。
在一天的工作過程中，你肯定會(huì)遇到各種來自環(huán)境的干擾，比如上司安排你去做事，或者來客戶，或者其他同事跟你互動(dòng)。當(dāng)遇到這些干擾的時(shí)候，保持耐心，看看能不能不侵占你留給優(yōu)先事項(xiàng)的時(shí)間，如果實(shí)在不能也要接受自己，接受自己是一個(gè)秘訣，這可以保證你在一個(gè)積極的狀態(tài)下工作。你可以再想辦法從其他的時(shí)間找出空隙去做你的優(yōu)先事項(xiàng)。當(dāng)你投入了2小時(shí)的時(shí)間給優(yōu)先事項(xiàng)，這是一個(gè)非常大的進(jìn)步，這意味著你已經(jīng)掌握了一個(gè)新的武器。
保持彈性
如果你發(fā)現(xiàn)每天保證2小時(shí)做你的優(yōu)先事項(xiàng)有難度，沒關(guān)系，可以把這個(gè)時(shí)間縮短到1小時(shí)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)給自己的優(yōu)先事項(xiàng)保留一個(gè)時(shí)間好像真的不容易。因?yàn)檫@是一個(gè)需要培養(yǎng)的習(xí)慣，所以，你當(dāng)然會(huì)遇到各種障礙。想一想看，培養(yǎng)一個(gè)每天早晨起來喝250毫升溫水的習(xí)慣，你覺得容易么？看上去簡單，其實(shí)真的很不容易。難度在哪里？我?guī)湍懔幸幌驴赡苡龅降膯栴}：
忘記
你可能沒有合適溫度的開水
起床晚了著急上班沒時(shí)間給自己準(zhǔn)備一杯溫的水
沒有溫水，只有冷水
沒有冷水，只有溫水
覺得今天喝不喝沒關(guān)系，明天再說
沒有給飲水機(jī)買水
停電了，沒辦法弄到溫水
起床的時(shí)候已經(jīng)快到中午了
沒有杯子
你在出差，賓館沒有合適溫度的水
在火車上，沒有合適的水
遇到上面任何一個(gè)問題，你都可能會(huì)停止一天或者兩天的習(xí)慣，一旦停止了你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)習(xí)慣可能就會(huì)消失了。還記得你的新年目標(biāo)么？記得是什么時(shí)候消失的么？所以，即使培養(yǎng)一個(gè)喝溫水的習(xí)慣也并不容易。所以，培養(yǎng)習(xí)慣是一個(gè)技術(shù)問題而不是意志力問題。斯坦福的行為研究實(shí)驗(yàn)室主任福格說，一個(gè)行為的發(fā)生一定要同時(shí)滿足三個(gè)條件，提示、動(dòng)機(jī)、能力。習(xí)慣是一種可以學(xué)習(xí)的技術(shù)。學(xué)習(xí)培養(yǎng)習(xí)慣的技術(shù)，每天都去完成你的優(yōu)先事項(xiàng)，而不是被環(huán)境或者自己替換掉。
