我們經(jīng)常聽到好多學員反映,作為一個企業(yè)的管理者,雖然自身擁有強大專業(yè)能力,平時也注重對員工的關(guān)注,甚至身體力行、苦口婆心教員工如何做,但是達不到預(yù)期效果。其實,優(yōu)秀的管理者并不是用“教”的方式管理自己的員工,而是成為教練型管理者,采用教練技術(shù)進行溝通對話,改善其心智模式來發(fā)揮其潛能和提升效率的管理技術(shù)。正所謂“無代馬走,使盡其力;無代鳥飛,使弊其翼。”
你是不是又把自己放在了員工的位置上忙碌著呢?
老板
我公司里的員工積極性不高啊,很多事情要盯著才肯干。
我經(jīng)常要幫員工“擦屁股”,告訴他們處理辦法,但是遇到新的問題他們就又歇工了
高管
也許你曾經(jīng)好奇有些人為什么三言兩語就能直達內(nèi)心,有些人的話語為什么令你振聾發(fā)聵,讓你靈魂深處都在反省,這些技巧性的對話中,實際上是教練技術(shù)中CP的“發(fā)問”和“回應(yīng)”。
如何發(fā)問至人心底?教練技術(shù)CP教你發(fā)問技巧,以下為例:
【現(xiàn)狀=現(xiàn)時真實狀況=現(xiàn)時實際狀況有助于**厘清現(xiàn)狀的教練問題】
? 你現(xiàn)在的情況是怎樣的?
? 再多說一點你現(xiàn)在的情況。
? 除了你剛才說的……外,還有什么?
? 我復(fù)述一下你剛才講的A,是這樣嗎?
? 問題A背后真正的起因是什么呢?
? 為了達到或?qū)崿F(xiàn)你的目標,你都做了些什么?
? 阻礙你實現(xiàn)目標的因素是什么?
? 為有效實現(xiàn)這個目標,你認為還欠缺些什么?
? 你是怎么知道這些的?
? 你對你現(xiàn)在的這些情況是怎么樣一個看法?
【有助于**挖掘員工理想狀態(tài)、目標的教練問題】
? 你想要實現(xiàn)的目標是什么?
?具體來講都是什么?
? 實現(xiàn)這個目標對你的價值和意義是什么?
?為什么你要實現(xiàn)這個目標?
? 如果這個目標現(xiàn)在就實現(xiàn)了會怎樣?
? 這個目標對你來講有多重要?
? 如果目標不能實現(xiàn)會給你帶來什么損失?
? 出現(xiàn)什么樣的情況后,你會知道你的目標已經(jīng)實現(xiàn)?(你的目標實現(xiàn)的標志是什么?請列出1、2、3項)
? 當你見到什么、聽到什么或感覺到什么的時候,你會知道你已經(jīng)實現(xiàn)了你的目標?這樣問的目的是引發(fā)對方的內(nèi)視覺、內(nèi)聽覺、內(nèi)感覺。當事人內(nèi)在的清晰度越高,行動的推動力就會越高,實現(xiàn)的概率也會越高。
【有助于**引發(fā)員工實現(xiàn)目標的教練問題】
?對于你剛才說的那個問題,你打算怎樣去解決呢?
?你覺得你怎樣做可以更好地實現(xiàn)你的目標?
?如果你剛才那樣做沒有實現(xiàn)你的目標,你還會采取怎樣的策略和步驟?
?你接下來所要采取的行動是什么?
?你打算自何時開始?
? 通過剛才教練之后,你認為實現(xiàn)目標的可能性有多大?
? 為實現(xiàn)你的目標,你都想到了哪些方法?分別是什么?
? 支持你實現(xiàn)目標的資源都有哪些?
? 如果你現(xiàn)在的資源不能支持你達成目標,你認為還需要那些資源?
? 為了使你目標實現(xiàn)的把握性更大,你還會開辟哪些通道?再多準備哪些資源?
練**:問自己五個問題
● 個人的終極目標是什么?
● 我企業(yè)/部門的終極目標是什么?
● 為了保證我企業(yè)的終極目標我每一年的目標是什么?
● 我企業(yè)里的每個員工都知道企業(yè)的目標嗎?
● 員工們的目標是什么?人們必須先了解目標而不是道路。
【有助于教練型領(lǐng)導(dǎo)確定適當、良好且可行性目標的八個問題】
? 你真正想要的是什么?
?這個目標能給你帶來什么?(可以不斷反復(fù)詢問。最深層次的系統(tǒng)、身份、信念與價值觀,就是這個目標所代表的真正價值。)
?你如何知道你已實現(xiàn)了目標?(通過視聽感受來強化內(nèi)心推動力,并強化目標的清晰度。)
? 何時、何地及與何人達到你想要的成果?(澄清目標的環(huán)境條件與資源,從而更客觀、更科學。)
?你想要獲得的成果會怎樣影響你人生的其他方面?(找到內(nèi)心的推動力。)
? 為什么在今天之前你還未達到那個結(jié)果?(找出局限性的信念與制約成功的因素。)
? 你已擁有哪些資源和能力可以幫助你實現(xiàn)目標?你還需要何種資源和能力?你如何得到你所需的這些資源和能力?
? 你準備如何去做?第一步做什么?若此路行不通,你的計劃又是什么?(支持對方找到實現(xiàn)目標的通路與更多可能性。)
【十條能引發(fā)真正目標的提問】
? 您想要什么?
?您想要的目標對您有什么幫助?
?您如何知道自己已達到目標?
?其他人怎樣知道您已達到目標?
? 您想要的成果出現(xiàn)在何處?在何時出現(xiàn)?與誰人共享?
? 是什么因素阻礙您達到目標?
? 如果達到這個目標,會如何影響您的生活?
? 有什么您已經(jīng)有的能力和資源可以幫您達到目標?
? 需要什么額外的能力和資源可以幫您達到目標?
? 您決定怎樣做?
練**
? 把你手中忙忙碌碌的事情停一停。
?自問:自己最想要的是什么?今天的這個結(jié)果是自己真正想要的嗎?
?今天所取得的成績給自己帶來的是什么?它和你的終極目標、人生理想有必然的聯(lián)系嗎?是最佳的、最捷徑的通路嗎?
?通過今天所取得的成績,最深刻、最有價值的自我總結(jié)是什么?
?生活和工作中,做一些怎樣的調(diào)整,未來有可能會和今天完全不一樣。
?回顧你過去三年(五年甚至更久遠之前)所走的路,假如再回到從前,你會怎樣做呢?若你采取不一樣的行為和策略,今天會有哪些不同?給了你哪些啟示?
? 把自己抽離出來,從旁觀者的角度看現(xiàn)在的自己,可以有哪些不同的做法,而這些做法會給自己帶來更多的收獲?
【以下的教練技巧可以支持**,通過幫助員工厘清現(xiàn)狀,看清問題實質(zhì)與問題產(chǎn)生的根源,實現(xiàn)支持屬下有更優(yōu)異工作表現(xiàn)的目的】
有助于了解第一個T的問題
? 實生活中你最不能容忍的是什么?
?在你的工作中最不能容忍的是什么?
?你感覺對你壓力最大或你最痛苦的是什么?
?在工作/生活中你最不滿意/最不能接受的是什么?
?當前最困擾你的個人問題是什么?
有助于了解F的問題
? 如果這些事情消失了感覺會怎樣?
?如果這個問題解決了你會有怎樣的感受?
? 如果這些問題或者痛苦得到解決,給你帶來的好處又是什么呢?
有助于了解第二個T的問題:
? 做些什么事情會讓你現(xiàn)在所不能容忍的事情消失?
? 做些什么會解決你的問題?
?怎樣做會讓你的痛苦消失?
? 如果你做的這些并沒有使你的不滿完全消失,你還會做哪些事情?
?你做些什么會讓你的問題得到更好的解決?
? 如果你剛才的方法行不通,你還會嘗試哪些不同的方法令你的痛苦/困擾/問題