搞定發布會級別的PPT數據圖表可視化設計,你需要學會這5條!附案例!

上一期,我們講了?你的PPT表格丑爆了?原來做出高大上的表格只需3步這么簡單!

今天我們來分享一下關于PPT數據圖表的知識。

《Windows上有哪些讓你效率倍增的軟件和小技巧 系列》往期查看:

幾個Windows實用小技巧、優雅舒適的 Markdown 寫作工具

這些電腦截圖、錄屏和GIF軟件都是你需要的!

這幾款軟件,分分鐘讓你的電腦干凈清爽

Windows上的那些效率神器,讓你快到飛起

打造高逼格PC,讓你的電腦好用到爆


1

PPT數據圖表基本介紹

在之前的文章里,我們已經聊過了邏輯圖表(關系圖表)和表格,今天我們一起聊聊PPT數據圖表。

在PPT的菜單欄里,點擊插入——圖表,然后選擇合適的圖表樣式即可創建PPT數據圖表。

在PPT里,數據圖表基本可以分為17大類,每一大類又有細分幾種不同的圖表。

一個完整的PPT數據圖表的基本構成,有:標題、單位、圖例、網格線、數據標簽、數據序列、坐標軸、系列名稱,以及腳注或數據來源。

但事實上,我們不必把所有元素都全部使用,比如圖例、網格線和坐標軸在一定情況下是可以沒有的。

很多時候,我們一頁PPT不會像發布會上的PPT那么簡潔,頁面上只是一張圖表就完事了。

尤其是工作型PPT,我們往往在一頁PPT里除了圖表,還會有頁面標題、結論或解釋在上面。

2

PPT數據圖表設計的要求

在真正開始PPT數據圖表設計之前,我們來看一些做的比較一般的數據圖表是什么樣的。

以上舉的案例中,他們有一些共同特點:

背景色突兀不合適,圖表本身配色也不夠合理

沒有卸妝刪減去掉一些不必要的元素

圖表格式缺乏設計,不夠簡約精致

我們再來看看一些發布會上的PPT圖表,它們簡約、大氣、重點突出。

那么做出優秀的PPT數據圖表可視化,就需要達到下面這3個要求:

明確、易讀和美觀。

3

PPT數據圖表3步美化

接下來,我們來講講PPT數據圖表的美化:

1、 梳理邏輯、分析數據

根據數據和邏輯,明確自己需要表達強調的觀點。

2、 選擇合適的圖表

不同的PPT數據圖表可以呈現不同的邏輯關系:比較、變化、分布和關聯,根據上一步梳理出的邏輯和觀點進行選擇合適的圖表。

3、可視化呈現

刪:刪除多余的裝飾元素,如背景、圖例、多出的數列、網格線??

加:加圖表標題和腳注,強調突出重點數據,合理配色,選字體??

諧:圖表與整頁PPT背景協調??

合:整頁PPT有標題、結論或解釋及圖表

4

PPT數據圖表設計進階

1、復制粘貼法

復制圖片、圖標或形狀,粘貼填充到圖表中的柱形或條形中,可以選擇伸展和層疊效果。

2、輔助數列法

通過輔助數列,做出更有花樣的圖表。

3、形狀組合法

形狀組合法,形狀和圖表結合,可以更有創意。

4、系列重疊法

把兩個柱形圖重疊在一起,然后復制粘貼個性化的圖形,就會實現這種類似于冰山海平面一樣的圖表。

需要注意的是:

①輔助數列數值相同,且是在最左側,系列重疊100%后做底。

②復制粘貼的形狀/圖標的高度要和柱形圖一致,這樣才會恰好顯示出一個完整的形狀。

5、陰影漸變法

使用陰影、漸變、發光設置,做出更高大上的數據圖表。

做法:使用輔助數列,柱形圖更改圖表類型,使用組合圖表,折線圖和面積圖。設置發光圓形和面積圖的漸變及陰影,去除網格線,調整文字大小。

?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 227,533評論 6 531
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,055評論 3 414
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 175,365評論 0 373
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 62,561評論 1 307
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 71,346評論 6 404
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 54,889評論 1 321
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 42,978評論 3 439
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,118評論 0 286
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 48,637評論 1 333
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,558評論 3 354
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 42,739評論 1 369
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,246評論 5 355
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 43,980評論 3 346
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,362評論 0 25
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,619評論 1 280
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,347評論 3 390
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 47,702評論 2 370

推薦閱讀更多精彩內容