PPT制作中流行這么一句話：文不如表，表不如圖。圖表可以將復雜的數據信息進行圖形化展示，方便用戶從一堆雜亂無章的數據里面更高效的理解或分析，讓花費一個小時才能歸納的數據信息，一眼就能看懂。

好的圖表，可以形象地展示數據，方便理解大量數據，以及數據之間的關系，從而讓你的觀點更容易被理解，更加能吸引人。讓人們透過視覺化的符號，能更快速的讀取原始數據。

但是，如果沒有選擇對的圖表類型，或者對圖表進行了過多的修飾，它可能弊大于利。不僅讓理解變得更復雜，而且還會帶來錯誤誘導。

比如下圖所示的圖表，與我們的四個主要競爭者相比，我們公司的投資回報率排在第一位。看到這樣的圖表，估計你可能在心里小聲嘀咕：“誰第一？誰排在第一？”。從圖表上看，投資回報率好像是波動的。真是不可思議，這些為幫助人們理解而設計的圖表卻需要演講者仔細說明才能看懂，由“一圖頂千言”演變成了需要一千句話來解釋……

其實，當要表達排名、占位等信息時，更適合的圖表類型應該是下圖所示的條形圖，將要突出的我們公司的數據序列填充為不同的顏色，可以一目了然的理解這個圖表的主題：與競爭對手相比，我們的回報率排第一。

所以，我們在制作圖表的時候，不僅僅要選擇適合的圖表類型，更要以一種容易理解的方式來呈現信息，才能讓觀眾一目了然。

1.?怎樣選擇適合的圖表類型

在《用圖表說話》一書中，基恩·澤拉茲尼，世界著名管理咨詢公司——麥肯錫公司負責形象化溝通的主管，為了讓我們能夠清楚地根據自己的情況選擇對應的圖表，他在書中將圖表類型分成成分、項類對比、時間序列、頻率分布和相關性5大類別。

接著我們來了解一下這5種對比關系。

成分對比關系：

主要關注每一部分的大小占總數的百分比。例如：5月份，A產品的銷售量占公司總銷售量的的首位；20107年客戶市場份額少于整個行業的百分之十。你的主題中只要包括以下詞匯如：份額、總數百分比、占百分比多少等字樣時，可以肯定你是在做一個成分的對比關系圖表，推薦的圖表類型為餅圖。

項類對比關系：

在項類比較中，我們要比較項類的大小、高低：他們是相同的，還是比其它項類多或少？例如：例如：5月份產品A的銷售超過了B和C；客戶的銷售收益率位居第四；6個部門的周轉率大致相同。我們可以從大于、小于或相同之類的詞匯中找到比較的線索，當數據是此類關系時首選條型圖

時間序列對比關系：

我們對每一個部分隨時間的變化感興趣，不管是一周的變化，一個月的變化或一個季度、一年的變化，也不管它們是增長、下降、波動或是保持不變。例如：銷售量自一月份開始穩步增長；在過去的5年投資回報率銳減。時間序列對比關系的觸發詞有：變化、增長、下降、增加、減少、波動等，推薦的圖表類型是折線圖。

頻率分布對比關系：

這種對比關系表明有多少項類組合一個數字發展的范圍。例如，我們用一個頻率分布對比關系來表明有多少雇員收入低于5000；多少人收入在5000-10000之間等。或在有多少人在20歲以下，多少人在20-30歲之間，以及30-40歲之間。這種對比關系的關鍵詞包含：X到Y的范圍、頻率、分布等。分布型數據可通過柱狀圖或折線圖來表現，當比較范圍數量比較少時，可以使用柱形圖；當數量較多時，則使用折線圖。

相關性對比關系：

表示兩個變數之間的關系可以是，也可以不是你所證明的模式。例如：你可以證明利潤隨著銷售額的增加而增長；你可以論證銷售額隨著打折幅度的增加而增長。當你的主題包括如：與……有關、隨……增長、隨……減退、根據……變化，你可以斷定你要做的是一個聯系關系的圖表，推薦的圖表類型為散點圖。

總結歸納一下：

成分：總數百分比（餅圖）

項類：項類排列順序（條形圖）

時間序列：隨時間改變（折線圖/柱形圖）

頻率分布：在一定范圍內的項類（折線圖/柱形圖）

相關性：幾個變數之間的關系（散點圖/條形圖）

2.?發布會PPT圖表欣賞

學會了為數據選擇適合的圖表類型，并不意味著你就可以制作出令人賞心悅目的圖表。想要提升圖表的美感和品質，可以多留意一些廠商發布會中的圖表，這些發布會的演示稿都是由專業設計師精心打造的，多看多模仿，一定會獲益良多。

?柱形圖?

?折線圖?

?餅圖?

?3.?遵循的設計原則

如果我們仔細觀察和分析這些發布會的圖表，會發現這些圖表之所以能精準、有效的將數據傳遞給聽眾，在于遵循了一定的設計原則，具體應該注意以下3點：

1）刪減和弱化非數據元素?

為了增強和突顯數據元素，應盡可能的刪減這些非數據的元素

背景色

邊框線

網格線

3D效果

即使有必要保留非數據元素，也要弱化或隱藏它們，盡量使用淡色

坐標軸

網格輔助線

表格線

?2）增強和突顯數據元素?

對于數據元素也要考慮優先級，明確哪些數據是重要的，用對比色或深色以突出。

?3.擬物化設計?

傳統的數據圖表看到了容易讓人產生審美疲勞，想要讓觀眾一眼就能讀懂圖表，可以使用擬物化設計。擬物化設計就是用現實生活中的物品，取代傳統的顏色填充。

擬物化設計最典型的應用場景，應該是手機的APP圖標。

下面這個圖表用手機外殼的圖片，來表現不同年份不用型號手機屏幕尺寸的變化，一眼秒懂。

總結一下：

好的圖表設計要做到對數據的表達精準有效，不要讓讀者去猜測圖表意圖，確保信息傳遞的準確性，同時又注重美觀與細節。