無論是職場談判還是日常溝通，無論是線下匯報還是線上溝通，你是否存在說話沒有重點，邏輯混亂，遺漏關鍵信息的情況？如果是，那這本《概括力》可以幫助你改善這個現狀。
《概括力》由中信出版社出版，日本作家山口拓朗所著，作者曾為記者、出版社編輯，22年間共寫過3000余篇文章。作者從自己多年記者從業經驗中，將精準表達的方法，提煉成簡單的三步，讓不會表達的人，輕松掌握概括能力，從此匯報有重點，表達有條理。
第一步：收集信息
只有你掌握了足夠的有效信息，才能在匯報中提煉出有價值的信息，才能在閑談中找到對方感興趣的話題。
書中建議在腦海中架構信息收集天線，時刻鍛煉自己的觀察力，留意身邊接觸到的信息。同時，我們還要鍛煉自己的洞察力，迅速分辨出信息的真偽與價值，讓收集到的信息真實有效。
書中還介紹了五種正確的信息收集方法，分別是培養看清事物本質的能力、激活類推思維、總結對方的個人特征、靈活切換抽象信息與具體信息和借助目錄概括。
收集足夠的有效信息，是好的概括的前提。
第二步：整理信息
如何在收集到的海量信息中，迅速、準確提取到自己需要的信息？這就需要擁有整理信息的能力。
書中介紹了“倒推法”和“具體化分類法”兩種方法。“倒推法”，先設立目標，進而整理信息，再選擇合適的形式進行闡述；“具體化分類法”是根據具體的需要，建立“信息文件夾”，將相似的信息整理為一組，按需要提取所需信息。
書中提醒在具體化分類時，要“按優先順序排序”，在有限的時間里，將最重要的信息表達出來。書中還提醒“信息是具有實時性”的，我們要注意更新已掌握的信息，“以過期的信息為依據的輸出，會給人一種過時或者沒有依據的感覺”。所以，要時刻保持學習的狀態。
第三步：傳達信息
當你掌握了足夠有效的信息，如何詳略得當、有條理的告知他人，技巧很重要。
技巧一，切勿說冗長乏味的鋪墊詞，要按照“主干-枝-葉”的順序表達。
技巧二，培養用一句話表達的習慣，無論多么繁雜的信息，要能用一句話傳達出信息的要點。
技巧三，“事件+結論優先”法，先講述事情的全貌，再傳達事情的核心結論，接著告知為何得出這個結論，最后可以列舉幾個例證。
技巧四，使用數字和專有名詞，讓表達清晰、準確，同時還要確認對方是否清楚地接收，這就要求我們不僅要注意聽對方的回復，還要注意觀察對方回應時的樣子，留意非語言方面的信息。
通過這三步地訓練，相信不久之后，你的概括能力就能迅速得到提升，能在匯報或交談中，一語中的，把觀點清晰準確地表達出來。
