當你開始要承擔管理者的職責,要實現很多方面的轉型。重點說說這方面吧:
1. 要承擔起訓練和發展下屬的職責。很多人只知道我做經理了,我很牛逼,我要帶5個人。請問:一個人你能帶好嗎?業績能做起來嗎?你能花時間用心去訓練你的下屬基礎行為和習慣嗎?把你帶的人訓練出來是你的第一職責。
2. 敢于嚴格要求和糾正下屬的錯誤行為。初任經理一開始出現的最大問題,就是不敢管,怕得罪人家,怕人家一不高興就跑了。嚴格要求的一個主要方面就是檢查下屬工作,盤點進展,一起制定下一步策略和行動計劃。
3. 學會激勵和授權。下屬做的好的地方要學會表揚,并且要求復制成功經驗。要經常性的和下屬做面對面的一對一溝通工作,工作上的和生活上的都要涉及,而不是眼里只有工作和任務。要學會授權下屬自己完成一些重要任務,而不是管的過細,凡事指手畫腳。下屬會在這種信任中受到激勵,完成任務,獲得成功,從而能力得到快速提升。
4. 要承擔向上管理的職責。做經理意味著更大的責任,但是很多人沒有做好心理準備。
1)團隊內發生的重要事情要及時向直接上級匯報。進展和失敗都要匯報,這樣才不至于公司高管信息閉塞,什么都不知道,知道的時候已經晚了。
2)無條件參加公司的管理會議。公司的銷售會議、研發會議類似作戰部隊的軍事會議,你做員工的時候可以不參加,但是作為排長、連長軍事指揮人員,無條件要參加。很多人這方面也很隨意,說明缺乏起碼的管理者職業素養。
3)尊重上司,服從指揮。不管你的上司是否能力比你強還是弱,都要在團隊面前做出表率,服從命令和指揮。決定了的事情,就要堅決執行,不打折扣。當然在執行過程中,根據一線實際情況做出調整,也是必須的。但時間允許的話一定要請示或告知。
4)不居功自傲。很多人有一點成績,就自以為了不起。殊不知很多業績一方面有上級的支持,另外一方面也可能是上級的偏愛,有了點成績就自以為能力比天高,這種人一般最后都跌的很慘。
5)嚴禁一不開心就越級匯報和投訴。上司的上司來咨詢工作肯定要如實匯報,不能隱瞞。但動不動就越級匯報和投訴是最忌諱的。管理者有意見,第一時間要跟直接老板溝通,好的不滿的都要說。每一次的越級匯報和投訴,你以為你的直接上司不知道么?一定知道的。因為你老板的老板會把事情跟你老板溝通。
5. 要學會內部協作。
做管理者,需要開始承擔起和其他部門共同做一些事情。協作的幾個要點是:
1)照顧人家部門的業績指標和KPI。不要任何事情只是對你有利,人家的KPI是什么,想過沒有?你能貢獻人家什么?
2)發揮別人的長處。部門協作,最主要是內部資源的調度,因此在這個過程中,一定要知道公司最好的資源在哪,各自的特長是什么。在這個過程中,專業規范的做好事情。比如需要專業顧問部門服務客戶,就需要了解客戶需求,做好所有準備工作,而不是盲目的把顧問帶到客戶現場了事。
3)征求別的部門意見。在協作的過程中,是一個群策群力的過程。比如一個客戶現場的市場活動,完全可以銷售部門根據客戶需求出一個思路,由顧問部門完成內容設計。這是銷售尊重其他部門的專業性。
4)學會妥協。協作是為了達到目標,有時候沒有最優方案,管理者要學會尋找次優解,滿足其他部門特定的時間或者資源能力要求。
5)學會在公司內贊揚合作部門的成績。別的部門做的好,要及時在內部發郵件表示贊賞,在公司高層宣傳他們的成績。這樣人家才愿意再次跟你合作。
6)尊重其他部門的規定。很多人用客戶第一的理由,經常要求其他部門滿足一些過分的不合理要求,比如要求顧問周末加班,或者財務部門違規。這都是不應該的。人家周末跟你一起加班,是人家優秀,要去求人家,而不是說三道四他們必須這么做。
最后,做好管理者,永遠記住:老板第一。有人說,我們公司宣稱的不是“客戶第一”么?老程你這是傳遞什么錯誤的理念,根本性的錯誤。
錯了。無數管理者是在無數次的職業挫折中才明白這個道理。事實是,堅持“客戶第一”的人最后都離職了。你回顧下經歷過的公司,最后公司高層是些什么人?都是堅持“老板第一”原則的。
不要問我為什么,這是人性。
其實“老板第一”和“客戶第一”并不矛盾,老板是最希望客戶好的呀。
不管你多牛逼,有一點要承認:大部分的老板比你站得高,看的遠,經歷的多。
所以任何時候,聽老板的沒錯。不聽老板的童鞋,他可以招你進來,也可以趕你出去。不需要理由。
如果真要問理由,上千年有個人說過:莫須有。