讓你效率升級的「時(shí)間管理」5大狠招

來自于勤奮的小伙伴

這可能是最簡單的「手賬」了。不需要繪畫功底,只需要識字寫字。不需要技巧,只需要堅(jiān)持。

然后?等待自己的蛻變吧!


【1】

昨天的文章介紹了“為什么時(shí)間管理要分為2小時(shí)一段”:

時(shí)間分段,為我們帶來具體、可控制、和精準(zhǔn)的反饋。它幫助我們建立一個(gè)“自生長”的自我管理體系。

那么問題來了……

如何才能用好《2小時(shí)攻略》行動(dòng)清單?

這還不簡單嗎?

——寫下來就好了啊!了啊!啊!


【2】

當(dāng)然,手賬記錄只是形式。

「2小時(shí)攻略」幫助你在時(shí)間管理上突飛猛進(jìn)的根本邏輯,是一個(gè)“循環(huán)改進(jìn)”的過程:

很多人都低估了「循環(huán)改進(jìn)」威力。二戰(zhàn)后的日本就是用它,成為僅次于美國的超級強(qiáng)國。“2小時(shí)攻略”運(yùn)用的也是這個(gè)機(jī)制。就像一個(gè)前進(jìn)的雪球,當(dāng)你優(yōu)化其中一個(gè)2小時(shí)的效率,這個(gè)經(jīng)驗(yàn)往往可以沿用到下一個(gè)2小時(shí)、沿用到明天的這2小時(shí)!

具體怎么做?

1、計(jì)劃:接下來2小時(shí)該干嘛?

每2個(gè)小時(shí)制定一次計(jì)劃,寫下行動(dòng)清單。試過的人都知道:每時(shí)每刻都知道自己的「下一步行動(dòng)」,這是一種巨大的幸福啊。

這里有一個(gè)重要的提醒:行動(dòng)清單要以目標(biāo)為導(dǎo)向,而不是記錄狀態(tài)。比如“做PPT”就是一個(gè)狀態(tài),也許你做PPT一整天都停留在第一頁;相反的,“完成PPT配圖”才是目標(biāo)成果,達(dá)成與否一目了然。

第二個(gè)提醒:我們不需要寫下一整天的行動(dòng)清單。這樣的計(jì)劃變數(shù)太多,幾乎不可能實(shí)現(xiàn)。每個(gè)2小時(shí)的開頭,只需在手賬上面記下「這兩小時(shí)內(nèi)的」行動(dòng)清單即可!


2、行動(dòng):每完成一項(xiàng)任務(wù)打個(gè)勾

“兩小時(shí)攻略”就是建立在這張清單的基礎(chǔ)之上。做完了打√,沒做完打×,十分簡易。

說白了,就是倒逼自己做事。弟子規(guī)說,“但學(xué)文,不力行,長浮華,成何人?”罵的就是有些青年人喜歡瞎學(xué),紙上談兵,毫無成果。

這里軍哥再次強(qiáng)調(diào)「做事」的意義:只顧空想、或者不帶目標(biāo)的行動(dòng),其實(shí)對我們的人生并無助益。不做事、或者沒有目標(biāo),就沒有結(jié)果,沒有評價(jià)體系,沒有反饋,更沒有積累。這樣的時(shí)間只會變成“垃圾時(shí)間”!!

圖片發(fā)自簡書App


3、反思:如何做到更好

你的手賬要擺在面前為宜。甚至去買那種巴掌大的便簽貼紙也是極好的。當(dāng)時(shí)間走到2小時(shí)的3/4,也就是只剩半小時(shí)的時(shí)候,我們就該拿起手賬「回顧點(diǎn)評」了:

- 我的任務(wù)是否安排的太滿了?
- 對某項(xiàng)任務(wù)的預(yù)期是否或許樂觀,以至于沒完成?
- 中間因?yàn)槭裁词虑殚_小差?因?yàn)槭裁词虑楸淮驍啵?br>- 下次我要如何避免失敗?如何更快更好?

把你的思考寫在手賬上,這是你最寶貴的財(cái)富。


4、休息:及時(shí)回血

反思之后,還剩下20-30分鐘。這時(shí)候,不論目標(biāo)完成得怎么樣,都要休息。

一個(gè)多小時(shí)的工作/學(xué)習(xí)并不短,我們需要“及時(shí)回血”,才能精神完足地投入下一階段的戰(zhàn)斗。反之,與「提前休息」相對的,叫做“事后休息”,那時(shí)候身體已經(jīng)發(fā)出困倦的信號,多花幾倍的時(shí)間都恢復(fù)不過來。

到處走走、喝杯水、活動(dòng)脖子、扭扭腰……都是極好的。當(dāng)然軍哥10086個(gè)推薦的還是「拉伸運(yùn)動(dòng)」:“拉伸5分鐘,精神一小時(shí)”絕非浪得虛名!


5,獎(jiǎng)勵(lì):獲得正面反饋

當(dāng)然拉伸運(yùn)動(dòng)也用不了半小時(shí)這么久——多出來的時(shí)間是用來獎(jiǎng)勵(lì)自己的。如果這個(gè)「2小時(shí)攻略」行動(dòng)清單完美執(zhí)行,我一般獎(jiǎng)勵(lì)自己打兩把“皇室戰(zhàn)爭”(用時(shí)10分鐘),打完之后的心情就像豬八戒吃了人參果,全身十萬零八千個(gè)毛孔全部都在說:“爽啊!爽死了!”

至于親愛的你,可以根據(jù)自己的喜好設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容啦。打一把消消樂?看看內(nèi)涵段子?和同事聊會兒天?……都行。注意時(shí)間不要超出你的2小時(shí)范圍,同時(shí)不要觸到BOSS的逆鱗就行。

有人說:“要是我的行動(dòng)清單沒完成咋辦?還獎(jiǎng)勵(lì)嗎?”——想得美!難道這時(shí)候不應(yīng)該埋頭苦干,趕緊彌補(bǔ)一下嗎?(溫馨提示,雖然如此,但不要忘記及時(shí)休息)


【3】

寫了這么長,軍哥終于要說我的“5大狠招”了。

有點(diǎn)藍(lán)瘦香菇,因?yàn)槠L了,花掉了我好多個(gè)「兩小時(shí)攻略」!!

「兩小時(shí)攻略」第一大狠招:即時(shí)反思。

為什么反思很重要?——因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)并非來自重復(fù),而是來自于深刻的體悟。

為什么即時(shí)的反思很重要?——因?yàn)闀r(shí)過境遷,最新鮮的思考必須要抓住現(xiàn)場!

這里送給你一個(gè)十分犀利的思維工具:

場景化

有一本書叫做《場景革命》,非常值得買回家看看,說的就是場景這回事。它告訴我們,人類的注意力已經(jīng)被移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的手機(jī)屏幕完全割裂,所有的商業(yè)模式必須圍繞使用場景、消費(fèi)場景來打造。

出行場景用滴滴,打發(fā)無聊刷微信,不想出門餓了么,死宅購物上京/貓。依靠收銀臺占位生存的口香糖如今銷量大幅下滑,原因竟然是大家刷微信忽略了口香糖貨架。兩個(gè)完全不搭嘎的領(lǐng)域竟然構(gòu)成了競爭關(guān)系,不要覺得不可思議。未來的一切競爭,都是場景的爭奪,注意力的爭奪!

回到我們的“狠招”。即時(shí)反思,就是要在每個(gè)「2小時(shí)攻略」行動(dòng)之后,立即思考相同場景下的時(shí)間利用。

重復(fù):相同場景下的時(shí)間利用。

上面提到的“循環(huán)改進(jìn)”第三步有幾個(gè)反思問題:“安排的任務(wù)是否太多?下次我要如何避免失敗?如何更快更好?”……記住,這些問題是形式,內(nèi)核應(yīng)該是場景。不同場景,適合做的事情截然不同,必須因地制宜;同一場景往往重復(fù)出現(xiàn),優(yōu)化一次,長期受益。

以我自己為例。在每晚一個(gè)多小時(shí)「帶兒子去小區(qū)散步」這個(gè)場景下,一開始只能屁顛屁顛地跟在2歲兒子身后,感覺真的好無聊……后來發(fā)現(xiàn)小區(qū)里有個(gè)位置很多健身器械,于是我把每天的30分鐘運(yùn)動(dòng)加入進(jìn)來;再后來我發(fā)現(xiàn)兒子自己玩得挺好,也不怎么跟我交流,于是買了藍(lán)牙耳機(jī)一邊聽微課。

同樣的2小時(shí),卻達(dá)到了6個(gè)小時(shí)的效果,這就是「即時(shí)反思」帶來的成果!


【4】

「兩小時(shí)攻略」第二大狠招:游戲化。

有朋友問我:“這個(gè)方法很好,可是如果忘記記錄怎么辦??如果堅(jiān)持不下去怎么辦??”

作為一個(gè)曾經(jīng)的重度游戲沉迷者,關(guān)于行動(dòng)力方面的問題,我傾向于在游戲中找答案。想想看:

打游戲的時(shí)候你會忘記什么東西嗎?
打游戲的時(shí)候你需要“堅(jiān)持”嗎?
你會開小差嗎?
你會動(dòng)力不足嗎?

所以把自己的每個(gè)2小時(shí)都變成一局游戲啊!

1,打怪升級:手賬/清單放手邊,做完隨時(shí)打勾,成就感爆棚!

2,限時(shí)通關(guān):設(shè)置一個(gè)倒計(jì)時(shí)鬧鐘擺在面前,原來50分鐘完成的任務(wù)挑戰(zhàn)一下30分鐘以內(nèi)搞定!

3,通關(guān)獎(jiǎng)勵(lì):如果行動(dòng)清單完成良好,在2小時(shí)的末尾半小時(shí),騰出一部分時(shí)間獎(jiǎng)勵(lì)自己休閑娛樂一下!

4,積分兌換:每個(gè)「2小時(shí)攻略」通關(guān)獲得10分,一天下來最多可得80分。積滿300分獎(jiǎng)勵(lì)自己一個(gè)小禮物,比如去看一次電影、買一件衣服、吃一次美食……

不管你信不信,反正我已經(jīng)玩得欲罷不能了……而且還有一個(gè)附帶的好處:我的消費(fèi)方面也控制得非常好,把亂買東西的毛病改掉了——很多想買的東西需要積分兌換(變相的延遲消費(fèi)嘛),然后就發(fā)現(xiàn)其實(shí)還有更重要的東西想買。也有時(shí)候?yàn)榱艘粓鱿肟吹碾娪埃視懔藙刨嵎e分!


【5】

「兩小時(shí)攻略」第三大狠招:建立資料庫。

不要跟我說“不知道該干嘛”。

不要跟我說“沒有任務(wù)可做”。

不要跟我說“做好時(shí)間管理之后空出來的時(shí)間都去玩游戲怎么辦。”

——除非你想一直垮。

作為一個(gè)有理想有抱負(fù)的好青年,怎么可以辜負(fù)大好的光陰呢?

你要做的事情是,提前準(zhǔn)備幾份資料庫。

1,學(xué)習(xí)資料庫。我想你一定有很多次因?yàn)闆]有提前準(zhǔn)備學(xué)習(xí)資料,結(jié)果因?yàn)楦鞣N原因擱置了學(xué)習(xí),東看西看白白浪費(fèi)時(shí)間。所以手機(jī)/電腦中必須提前收藏、下載,把學(xué)習(xí)資料分門別類,做到隨時(shí)可取用,迅速進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。

2,碎片化行動(dòng)清單。5分鐘、10分鐘、15分鐘分別可以做什么?你可以讀喜歡的公眾號、聽一聽音頻、關(guān)注一下親友的朋友圈、寫下一份復(fù)雜問題的思路提綱……只要你有心,可以羅列一個(gè)巨長的清單備用,讓你在任何時(shí)候都可以湊滿你的「2小時(shí)攻略」行動(dòng)!

3,流程化拆解。拖延癥,多發(fā)于「壓力過載」,也就是遇到復(fù)雜任務(wù)不知從何下手、常常一咬筆頭就是一上午。所以提前把重復(fù)性工作拆解成細(xì)化的流程步驟,做成行動(dòng)模板,就可以減少行動(dòng)阻力。比如寫作,無非是靈感>>提綱>>資料>>填充>>完善發(fā)表。建立自己的寫作流程模板、PPT方案行動(dòng)模板、工作流程模板……它們可以解放你的大腦資源,讓你把注意力放在創(chuàng)造上!

做到上面3點(diǎn),你的資料庫就彈藥充足,夠你火力全開了!Come on,隨時(shí)隨地high起來吧~


【6】

「兩小時(shí)攻略」第四大狠招:創(chuàng)造專注空間。

如果你失去專注空間、手上的事情動(dòng)不動(dòng)被打斷,結(jié)果就是像下圖一樣:哪怕手上的事情只中斷5分鐘,但是要重新進(jìn)入專注和高效的狀態(tài),卻要花掉20-50分鐘!

經(jīng)過長期的琢磨,我發(fā)現(xiàn)我們有這樣幾條思路來創(chuàng)造屬于自己的、不受打擾的大塊時(shí)間:

1,關(guān)掉手機(jī)流量。微信、QQ、郵箱、新聞……全都消失啦!整個(gè)世界都清靜了。趁這個(gè)機(jī)會專心做事吧,做完了再恣意地刷一波手機(jī)!

2,和家人做好約定。比如我的愛人非常健談,有時(shí)候坐一塊看書,一不小心就嘰嘰喳喳聊天去了。所以后來就約定好,各自在專心做事的時(shí)候互不打擾;如果想要溝通的話,那就什么都不做,專門深度溝通。

3,創(chuàng)造專屬空間。比如在公司找一個(gè)安靜的會議室,在里面不受打擾地專注2小時(shí),你可以達(dá)到平常好幾倍的效率!又比如在跑步的時(shí)候戴上耳機(jī)聽課,這個(gè)時(shí)候整個(gè)世界都是你的~


【7】

「兩小時(shí)攻略」第五大狠招:找到能量源泉。

月有陰晴圓缺,人有狀態(tài)起伏。遇到狀態(tài)不好、什么事都不想做咋辦?——必定是內(nèi)心能量不足啊!

有一個(gè)詞叫“心力”,說的就是這回事。心力強(qiáng)大者,勇猛精進(jìn),堅(jiān)韌不拔;心力柔弱者,心無定性,喜歡放棄。如果真感覺自己沒電了,軍哥建議你到這些地方去找答案:

1,李笑來。《把時(shí)間當(dāng)作朋友》、《七年就是一輩子》、《通往財(cái)富自由之路》、他的公眾號文章等等。每次一讀,就有想要“重新做人”的沖動(dòng)啊!

2,古典。《拆掉思維的墻》、《躍遷》、《超級個(gè)體》。智者的思想,發(fā)人深省。

3,張輝。公眾號輝哥奇譚,我是從第一篇追看到了最新一篇哇,瞬間找回對生活的熱愛!

4,核聚。核聚老師的公眾號就叫核聚。他非常犀利地揭露了我們喜歡找借口、找捷徑、不行動(dòng)的劣根性,狠狠地鞭笞我們:你必須找到學(xué)習(xí)的突破口,否則就是犯罪!

5,生活中的榜樣。比如你可以找到像軍哥這樣努力的朋友,多看看他朋友圈。你看人家多拼,你還有什么理由懈怠?!

不想做事、心累、心煩……沒關(guān)系,親愛的。停下來,讓自己輕松地閱讀一會兒,在這些智慧的文字中找到力量。——先調(diào)整情緒,再處理事情,絕對是最不壞的選擇!


End.

PS:軍哥建立了一個(gè)時(shí)間“2小時(shí)攻略”時(shí)間管理交流群,歡迎大家一起交流學(xué)習(xí)哦~


文/劉慕青城

你好,我是軍哥,筆名劉慕青城。某公司策劃總監(jiān)。專注個(gè)人成長和效率提升,通過訓(xùn)練已做到30分鐘讀完一本書。目前正在堅(jiān)持5點(diǎn)早起,工作之余保持日更寫作、每天訓(xùn)練演講、30分鐘keep運(yùn)動(dòng)。

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