濫用指標做擋箭牌,你們供應鏈部門有這樣做嗎?

▎沒有指標,作為弱勢部門的供應鏈就往往被虐待。久病成醫,供應鏈部門自然知道這點,但不小心卻容易走到另一個極端:拿指標做擋箭牌。

▎還是拿最容易理解的按時交貨率為例,看看供應鏈部門是如何濫用指標的。說一個本土企業的例子。這是個數百億規模的企業,在手機制造行業。手機行業動蕩異常,緊急需求頻發。該企業沒有能力按照供應商的承諾日期統計按時交貨率(原因我們在以后的文章中會談到),于是就出現兩套“按時交貨率”:銷售和計劃按照客戶的需求日期統計,采購和供應鏈按照供應商的標準采購前置期統計。前一個“按時交貨率”一塌糊涂,后一個“按時交貨率”當然很漂亮。銷售和計劃一旦興事問罪,采購和供應鏈就拿后一個“按時交貨率”做擋箭牌。這不公平。所有的計劃都是錯的。在銷售和計劃部門已經盡力而為的情況下,計劃的不足需要執行來彌補:公司處于競爭激烈的市場,很多情況下的確沒法給足夠的提前期,采購和供應鏈不能生活在理想社會,拿標準交期來做擋箭牌——我們應該做得比標準交期更好。否則我們其實是把銷售和客戶扣做人質。

▎就如上面案例一樣,很多公司的供應鏈部門統計些沒有意義的運營指標,充當后臺職能的擋箭牌,從客戶和公司的角度來看沒有任何價值,自然也不能提高公司的運營水平。那么如何開克服這問題呢?這得回到指標的根本意義上:指標就是為了更好地理解和解決客戶的問題,即實現客戶眼里的“完美訂單”,同時兼顧公司的利益,做到公司要求的“適當成本”。簡單地說,一個指標,如果既無助于實現客戶的完美訂單,也無助于控制公司的適當成本,就根本不應該存在。

▎公司越大、部門壁壘越明顯,拿指標做擋箭牌的情況就越多:作為后臺支持職能的供應鏈,在與銷售、設計“斗爭”中有了一定的議價權,就濫用這樣的指標來應付前方;而銷售、設計呢,也因為企業規模大了,在市場上有了更大的議價權,就用同樣的方式對付客戶。作為客戶,尤其是相對弱勢的客戶,沒有能力或者不愿意較勁兒,但會拿腳投票,一走了之。于是你看那些行將就木的大公司,市場份額一日低過一日,但你看那些指標,卻樣樣都好,從上到下,把頭埋在沙子里裝睡,上演“手術很成功,病人卻死了”的滑稽劇。

▎有些公司還做對標研究,系統地把指標當作擋箭牌。運營水平不高的企業做對標研究,可幫助識別需要改進之處,這是好事,這里不予細表;有些運營水平高的企業也熱衷于做對標研究,其目的往往不是改進,而是倒退。且聽我講個親身經歷過的故事。我做全球計劃的時候,經常受到各地銷售和客戶的挑戰,原因是運營指標,比如按時交貨率,沒法做得更高。但同時,我也飽受總部有些高管的挑戰,這些人以玩數字為生,從來不去客戶現場挨罵,說按時交貨率太高——他們做對標研究,找了些同行與競爭對手,說看看,人家的按時交貨率是94%(虛擬的數字),我們的是97%(虛擬的數字),太高,所以你應該犧牲幾個點的按時交貨率,把庫存降得更低。我說且慢:同行和競爭對手是94%,這并不是說客戶的期望就是94%,更不是說94%就是我們的目標。我們之所以成了行業里的標桿企業,市場份額一路攀升,就是因為我們的供應鏈運營做得更好,客戶服務水平更高。你現在說績效太好了,要我們向那些失敗的競爭對手看齊?

▎通過對標研究把指標當成擋箭牌,其實也反映了公司的后臺和前臺在認知上的差別。前臺負責營銷和產品開發,接觸客戶更多,相對更了解客戶的真實需求;后臺是供應鏈、總部的高管以及其他支持機構,容易為指標而指標。就這個案例而言,按時交貨率就如員工的工資,只能上升,不能下降——客戶常年累月接受的是一流的服務,也正是因為這樣的服務(或至少是部分原因),他們給你更多的生意?,F在你說服務水平太高了,要降低,向競爭對手看齊,客戶會怎么想?如果你告訴那些躲在總部不挨客戶罵的高管們,說根據對標研究,我們公司給你們的工資太高,明年每人減薪5%,他們肯定說公司瘋了;但是,當在部門指標的驅動下,這些同樣的一群聰明人就會做傻事,給客戶開出“減薪”的“方案”來。

▎很多企業,特別是那些大企業,之所以能做大,是因為運營做得不錯;但做大后,就開始傲慢,特別是那些遠離客戶的管理層與后臺支持職能,開始忽視客戶的需求,向所謂的“行業水平”對齊,拿“行業水平”作為擋箭牌,于是公司就走上了下坡路。這也是對標研究的一個副作用,不可不防。在我看來,對標研究很難讓你成為行業的佼佼者:一方面,行業的佼佼者,比如蘋果,根本就不愿意參加對標研究:我已經是最好的了,為什么要參加對標研究,讓競爭對手學習我?這樣,你所得到的對標結果,其實大都是行業平均或稍微偏上的水平,向它們看齊,自然沒法讓你達到最高水準;另一方面,對標結果經常被利用,成為證明自己已經足夠好的工具——一旦成了擋箭牌,指標就失去了指導提高運營水平的目的,公司就不可逆轉地走上了下坡路。

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