余世維《溝通課》02

溝通過程:

編碼——解碼——渠道暢通

怎么講、怎么聽

會講話、會聽

影響編碼的4個條件:

技巧、態度、知識(對方是否知曉)、社會文化背景

渠道扭曲、曲解、不良

正確利用開放的錯覺:落地窗。

聽話做總結

成功和失敗公司都做的事:

廣告、開會、

消費者對廣告是直覺

開會的心得:

1.誰參加——必參加,可選參加。

2.誰主持——主席、導言人、觀察員

3.誰控制——主席控制秩序、導言人控制時間、觀察員控制全場

4.誰先發言——由外而內、由下而上、

5.誰負責,誰追蹤——寫在會議紀要上。

6.誰在浪費時間——資料會前發送給參會人員,什么東西都有要求。

7.誰結論——激勵、要求、利用員工結論。

開會的通病:事先無準備、事中無議程、事后無跟蹤。

溝通的個人障礙

01.地位的差異——下屬對上司溝通,白話專業術語。

02.來源可信度——

03.認知的偏誤——

04.過去的經驗——

05.情緒的影響——包容。過夜決策。

溝通的組織障礙

01.信息泛濫。——中午答復郵件。報告的摘要,盡量一張紙。

02.時間的壓力——

03.組織的氛圍——不同意見可以負面、可以氛圍、改善決策、

04.信息過濾——兩種方式:自上而下(權力),自下而上(危機)

05.缺乏反饋——自動反饋結果、記錄事項、客戶選擇題。

跨國公司的溝通文化

價值越高

文化特色——國家、企業、個人。學習好的,

如何克服障礙:

01.反饋。要求做的,要求回報。事先問清楚,事后問責任。

02.簡化語言。不同場景用不同形態資料。多練。善用比喻。

03.主動傾聽。分析思考別人講話,并找答案。建議:提問題;不要說話;不要批評。不要打斷,不要插話。集中精神。站在對方立場,思考替他解決問題,讓對方放松。控制情緒:字眼、聲調、

不要小動作:

講話不要小動作

講話不要關門

不要壓低聲音。

不要狼顧

不要太親密

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