前段時(shí)間,在簡(jiǎn)書(shū)及微信公眾號(hào)上,看到好多牛人都在傳達(dá)一個(gè)觀點(diǎn),就是如果你想打開(kāi)一個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的大門(mén),那么現(xiàn)在馬上立刻行動(dòng),第一步就是去搜尋書(shū)單,找到關(guān)于這個(gè)領(lǐng)域的5-10本書(shū),當(dāng)然你可以選擇更多,先粗略的泛讀一遍,并記下你覺(jué)得有用的東西,看完幾本之后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這些作者的觀點(diǎn)有很多重合的地方,那么你找出這些重合的地方,認(rèn)真學(xué)習(xí),你基本上就算打開(kāi)了這個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的大門(mén)。今天我看完了日本作家美崎榮一郎的《別告訴我你會(huì)記筆記》之后,就發(fā)現(xiàn)作者有個(gè)“科內(nèi)爾筆記法”的觀點(diǎn)和我昨天看的日本作家高橋政史著的《聰明人用方格筆記》中黃金三分法的觀點(diǎn)有異曲同工之妙,但這個(gè)“科內(nèi)爾筆記”并不是作者美崎榮一郎的創(chuàng)造,只是說(shuō)他比較認(rèn)同這一方法,而我想表達(dá)的也只是這兩本書(shū)有相同之處,讓我感到很驚喜,就像久別重逢。
《別告訴我你會(huì)記筆記》一書(shū)中主要講了三類筆記本、創(chuàng)意筆記、會(huì)議筆記、學(xué)習(xí)筆記、研討會(huì)筆記。
其中三類筆記分為記事筆記本、航母筆記本和日程筆記本。記事筆記本主要記錄兩大類,一是靈感類,而是任務(wù)管理類。靈感類主要記錄的是平時(shí)腦海中突然迸發(fā)出的小靈感、小創(chuàng)意、小想法,還有一些不能忘記又必須要記住的數(shù)字,專有名詞類的關(guān)鍵詞,任何你覺(jué)得有用的信息和想法都可以寫(xiě)在記事筆記本上;任務(wù)管理類則主要是記錄工作中的待辦事項(xiàng),并盡量寫(xiě)詳細(xì)。記事筆記本的主要用途就是收集信息,特點(diǎn)是比較雜,這類筆記本可以選擇小一點(diǎn)方便隨身攜帶的筆記本,這樣方便隨時(shí)拿出來(lái)做記錄。航母筆記則是將記事筆記本中同類的信息進(jìn)行一個(gè)資源整合,搭建基礎(chǔ)框架,快速總結(jié)出重點(diǎn),做一個(gè)初步的方案記錄在筆記本上。日程筆記本則是要與前面兩種筆記本搭配使用了,日程筆記本主要是寫(xiě)上一周工作安排、一月工作安排、一季度工作安排、一年工作安排等,在工作中,將日程本攤開(kāi)放在顯眼處,時(shí)刻提醒自己工作時(shí)間,不要逾期。
作者還告訴了我們?nèi)绾巫鰟?chuàng)意筆記,作者認(rèn)為,創(chuàng)意產(chǎn)生的關(guān)鍵在于整合所有信息。有兩點(diǎn)可以注意,其一:提取關(guān)鍵點(diǎn),給自己一個(gè)限定的時(shí)間,10-30分鐘,關(guān)于主題,想到什么就寫(xiě)什么,隨心所欲,不要在意是否有用,想到了,就寫(xiě)下來(lái);圍繞這些關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行一個(gè)展開(kāi)思考,由關(guān)鍵詞想到的任何事物,依然遵循想到什么就寫(xiě)什么這個(gè)原則,不管是否有用是否幼稚是否不值一提,先寫(xiě)下來(lái)。其二:走出去,當(dāng)你覺(jué)得你什么都想不出來(lái)時(shí),站起來(lái),遠(yuǎn)離辦公桌,出去走走,換個(gè)不一樣的環(huán)境,或者利用下班途中、休息的時(shí)間,再積極思考你的項(xiàng)目,也許你會(huì)有意想不到的收獲。
關(guān)于會(huì)議筆記,我理解的重點(diǎn)有三點(diǎn),其一:本次會(huì)議要解決什么問(wèn)題,因?yàn)榇蠖鄶?shù)會(huì)議其實(shí)是沒(méi)有結(jié)果的,如果帶著要得到某種結(jié)果的目的去開(kāi)會(huì),那么你會(huì)很失望,因此,我們只需要知道本次會(huì)議要解決什么問(wèn)題就好,這樣我們就是帶著問(wèn)題去開(kāi)會(huì)去思考;其二:記錄下when、who、what;其三:用科內(nèi)爾筆記法記筆記,這個(gè)就是我開(kāi)頭寫(xiě)到的讓我感到驚喜的地方,它的方法就是把一頁(yè)紙等分為三份,左側(cè)寫(xiě)記錄,中間寫(xiě)關(guān)鍵詞,右邊寫(xiě)概要,是不是很熟悉,和我昨天看的方格筆記中的黃金三分法如出一轍,左側(cè)的記錄即板書(shū),中間的關(guān)鍵詞即疑問(wèn)和重點(diǎn),右側(cè)的概要即總結(jié)。在做會(huì)議筆記時(shí),還有一個(gè)小要點(diǎn),就是可以把開(kāi)會(huì)時(shí)的座次表畫(huà)出來(lái),并按座位寫(xiě)上參會(huì)人的名字,在名字的旁邊可以寫(xiě)下他們的發(fā)言,可以用顏色來(lái)區(qū)分它們,這樣看的時(shí)候更簡(jiǎn)潔。
作者在本書(shū)中還提到了學(xué)習(xí)筆記,學(xué)習(xí)筆記主要應(yīng)用在我們考試獲取證書(shū)上,學(xué)習(xí)筆記主要是需要明確自己為什么要考證書(shū),拿證后能為我們帶來(lái)什么樣的提升,以及給自己限定一個(gè)期限和制定一個(gè)計(jì)劃。那么這個(gè)我就不多說(shuō)了。
再來(lái)看看我總結(jié)的最后一個(gè)筆記,研討會(huì)筆記,這個(gè)也是需要我們帶著問(wèn)題去聽(tīng)會(huì),明確自己現(xiàn)在正面臨的困難或疑問(wèn),有目的的聽(tīng)會(huì)會(huì)讓你更容易捕捉到對(duì)自己有用的信息。
這些基本上就是我工作中會(huì)遇到的一些筆記了,按照這個(gè)總結(jié),我可以基本搞定我的工作筆記,在作者的這本書(shū)中,對(duì)于記筆記,還有兩個(gè)小技巧。一:工作流程一般分為設(shè)想階段、實(shí)施階段、收尾階段。每個(gè)階段用不同顏色的筆來(lái)做記錄,可以更快更清晰的分辨出哪些屬于哪個(gè)階段,有利于提高工作效率。二:在筆記本的右上角,用便利貼寫(xiě)上該項(xiàng)目的截止日期,以便隨時(shí)提醒自己不要逾期,注意工作進(jìn)度。
在做筆記時(shí),記事筆記本、航母筆記本和日程筆記本要搭配使用,便利貼作為輔助。
我們真的時(shí)時(shí)刻刻都需要學(xué)習(xí),帶有目的的學(xué)習(xí)其實(shí)可以讓我們更有效率。
放上我的第二篇方格筆記,這次嘗試了加入手繪,嘿嘿。看著自己一點(diǎn)一點(diǎn)的進(jìn)步,心情都愉悅了很多。