今天總結:收集排程執行
“青蛙”,指的是通過GTD的思想,將引發大腦關注的所有事務收集、分清輕重緩急之后,挑選出來的“要事”。
收集到分解的過程,我們把它稱為:土豆(To Do List)的技術。把大腦的事物寫下來,一一分類,篩選要事,叫做“切土豆”:從一塊大土豆先切片再切絲的過程。
挑出青蛙之后,用番茄工作法一次只做一件事的方法,“專注”地把“青蛙事件"干掉。
注:
青蛙是什么?這個概念來自于《吃了那只青蛙》。
什么是“青蛙”?在時間管理領域有個經典的比喻:“青蛙”代表我們面臨的最大、最重要的那一項工作。這件事情會對我們的人生具有正面影響力,但這同時也是我們最容易拖延不做的事情。
每天早上,先列出你今天的三只大青蛙,然后安排在早上精力最好的時候吃掉這些丑陋的青蛙,今天一天你就會無比順利啦!
吃青蛙法則一:如果每天早上要做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的話,那么你會欣喜地發現,這一天里再沒有什么比這個更糟糕的事情了。
——“活青蛙”代表了那些對個人而言最重要的任務,如果不積極采取行動,就可能因為它而耽誤時間和機會。當然,這樣的任務也會對你的個人生活產生很積極的影響。
吃青蛙法則二:如果你必須吃掉兩只青蛙,那就先吃掉那只長得丑的。
——如果你面臨兩項重要的任務,那么應該先處理更重要的那一項。將“吃活青蛙”當做對自己的一次考驗、一個挑戰。面對任務時,要抵制住“先易后難”的誘惑,時刻提醒自己,每天要做的最重要的決策就是決定先做什么,后做什么。
吃青蛙法則三:如果你必須吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里盯著它,也無濟于事。
——改善業績、提高工作效率的關鍵在于,每天早上要做的第一件事情,就是對你來說最重要的那件事情,養成這樣的習慣并終生保持。不假思索就“吃掉那只青蛙”,是幫助你早日實現人生目標的積極力量。