了解和運用了很多構建結構思考力模型的方法。有助于我們把雜亂的信息或思路理清楚并說明白,有助于我們解決工作和生活中的實際問題。
結構思考力的第三階段:演示階段,探討如何將現有的金字塔結構用簡潔形象的方式呈現給對方。
賣點包裝——讓觀點更易記
包裝要點以便于對方記憶。比如,大家知道出門四件事是什么嗎?可能有讀者朋友會興奮地說:“伸手要錢!”沒錯!為什么呢?因為這四個字的諧音就是“身手鑰錢”,即身份證、手機、鑰匙、錢包。
在我們與別人溝通表達的時候,對方一邊要接收信息,一邊要理出邏輯關系,一邊還要理解和記憶獲取到的內容。
如果我們可以包裝核心要點,將便于對方記住和接受我們的觀點。
有三種常用方式可幫助我們包裝要點:
1. 類比,用形象或者行為類比的方式;
2. 引用,引用廣告、歌曲、詩詞、名言等;
3. 整合,整合色彩、詞語、字母、數字等。
舉個例子,房產公司的A君要報告一個策略方案,他把要點比喻為打仗中的戰術“攻、守、防”。主題是向領導匯報不同區域應該采取不同策略:繁榮區要積極介入;穩定區要適度投放;退化區要逐步退出。如圖,包裝后,主題定為“因地制宜進退有道——房地產行業在不同區域實施不同策略”。
形象表達——讓演示更有效
結構化思考和形象化表達二者密切相關。結構化思考幫助我們搭建框架,把問題理清楚,是基礎;形象化表達幫助我們把理清楚的問題說明白,是呈現。這是種很有效的表達:既包含大量信息,又結構清晰、方便記憶。
PPT是最常用的形象化表達工具。無論是工作匯報、培訓實施、產品說明、宣傳推廣都需要使用它。
在實際生活中,我們常常看到很多問題PPT:結構不清晰、邏輯混亂;文字堆砌、語言枯燥;內容單調、無吸引力等。
那么,如何做出清晰、生動、有說服力的PPT呢?
首先,構思時請遠離你的電腦,在紙上畫出全局結構,或者使用思維導圖等工具畫出。因為在PPT中很難看到總體邏輯,而畫出全局可以讓我們心中有個全貌,從而理清思路。
其次,從整體上來說,結構思考力在PPT中最直觀的應用是對總體架構的搭建。如圖,一個完整的PPT結構本身就有金字塔結構的特點。
最后,每一頁PPT都應該是一個金字塔結構。
為了達到這個標準,每頁PPT需要注意符合以下要求:
1. 符合結構思考力四個基本特點.
結論先行:每頁PPT都只表達一個觀點,PPT的標題是有中心思想的主題句;
以上統下:每頁PPT的主題都是下面要點的概括;
歸類分組:每頁PPT的要點都符合MECE原則;
邏輯遞進:每頁PPT的要點都按一定邏輯順序排列。
2. 簡化內容,突出重點,不能將“word搬家”(即把word文本全復制到ppt)。
3.運用圖像進行形象化演示。比如流程圖、數據圖、概念圖等。
本書的知識要點:
1. 結構思考力具有廣泛的應用性,可以應用于溝通表達、工作匯報、問題解決、產品推介等各種場合。
不管是對于個人職業發展還是企業組織發展,學習結構思考力都具有重要意義。
2. 結構思考力強調“先總后分”的立體化思考方式,具有“論證類比”的四個基本特點。
“論”即“結論先行”,一個結論表達一個思想,并且出現在開頭; “證”即“以上統下”,上面的思想要是下面思想的總括; “類”即“分類歸組”,每組思想要屬于同一范疇; “比”即“邏輯遞進”,每組思想要按邏輯順序排列。
結構思考力的立體體現在縱向和橫向結構,“論”和“證”是縱向結構的搭建,“類”和“比”是橫向結構的搭建。
3. 搭建結構思考力需要掌握三大階段、五個步驟。三大階段是基礎、構思、演示;五個步驟分別為:明確理念打基礎、基于目標定主題、縱向結構分層次、橫向結構選順序和形象表達做演示。
在基于目標定主題中,我們可以用ABCD法確定目標、用三原則設定主題、SCQA設計序言;
在縱向結構分層次中,我們可以運用自上而下疑問回答做分解、自下而上概括總結做聚合的方法,或者結合兩者共同使用;
在橫向結構選順序中,我們可以使用標準式或常見式演繹,也可以用時間、結構、重要性為維度的歸納順序,還要注意MECE原則;
在形象表達做演示中,我們學習了用類比、引用、或整合的方式包裝要點,以及用結構思考力做PPT形象表達。
結構思考力的核心理念源自芭芭拉·明托的《金字塔原理》。
芭芭拉·明托在1961年成為哈佛商學院第一批女學員之一,1963年成為麥肯錫公司第一位女顧問。在麥肯錫公司,金字塔原理被稱為結構性思維,這門課也成為了麥肯錫新員工的入職必修課。
麥肯錫有三大法寶:以假設為前提,以事實為依據,完全遵循結構化。
在工作和生活中也常常使用結構思考力,特別在方案撰寫、PPT制作、郵件編寫、工作匯報、會議發言等方面。
結構思考力還可以結合思維導圖來一起使用。思維導圖非常像一個展開的金字塔結構。
推薦三款思維導圖軟件工具:MindMapper、MindManager、X Mind。感興趣的朋友可以從網上下載使用。
讀完了這本書,你有什么收獲呢?你打算如何運用呢?
快來動手試一試吧,思考你近期打算做的事情,請用3-5分鐘的時間,選一個場景,按照如下步驟寫下你的行動計劃。
1. 我打算應用于什么場景?
2. 我打算什么時間用?
3. 用于什么具體事件/主題?
4. 溝通對象是誰?
5. 使用結構思考力如何溝通?(怎么說?怎么寫?我的結論是?)
如果喜歡,請把本書與身邊的人分享,可以運用結構思考力的金字塔原理向他們推薦哦!
思考與行動:
1. 請找出你曾經做過的一個PPT,用今天所學知識評估它是否符合結構思考力的標準?首先,PPT整體內容是否符合金字塔架構特點?其次,每頁PPT是否滿足以上所學的注意事項?最后,對要點的包裝是否有運用類比、引用或整合?請嘗試動手優化它。
2.如果想和朋友們介紹這本書并分享下你的收獲和心得呢?別忘了用上結構思考力的技巧,讓你的表達更吸引人:
首先,在紙上畫出整體內容、收獲和心得的框架;其次,為每個模塊提煉出三個要點,如果能加上例子就更棒啦;最后,用一句話提煉你為什么推薦這本書。
記住,思考和表達的順序是相反的,分享時請先說結論。
摘自:李忠秋《結構思考力》卡片作者桂婷婷
碼字第99天,2017.04.20于綿