番茄工作法

專注的力量番茄工作法!

今天,我們繼續(xù)來講:專注的力量---番茄工作法!

番茄工作法,這個方法風靡全球。

按照我踐行時間管理各種理念十幾年的經(jīng)驗,我認為:番茄工作法是當今世界上關于時間管理的一個偉大的發(fā)明。

為什么說它偉大?

因為它簡單的背后蘊含著深刻的道理。

中國古老的哲學告訴我們:時間的本質(zhì)就是當下,過去心不可得,未來心不可得,我們活在當下才能體驗生命的美妙。

我認為這個“活在當下”指的就是專注做我們想做的事情。當我們把自己100%的注意力放在自己的當下,我們就能夠用心地把事情做好。

我們之前分享過的GTD思想,為什么讓我們首先做收集呢?

是因為我們大腦的特點:我們的大腦很容易被過去的事件,未來的事件,以及未完成的事件所干擾,所以我們要做收集。

其實本質(zhì)上來講,番茄工作法就是讓我們25分鐘只做一件事。

那當有新的事情進來怎么辦呢?

不要忽略新的事情。這時我們就需要先把它快速收集下來,放在一邊推遲一會兒再做,然后繼續(xù)做眼下的事情,這就是專注的力量。

番茄工作法,建議我們使用25分鐘工作+5分鐘休息的模式。這樣一個25分鐘+5分鐘的動靜有序一張一弛的節(jié)奏能夠讓我們保持專注,提高效率。

番茄工作法的作者把時間分成3類:

第一種是工作的時間,要求要很嚴謹與專注。

第二種是休息的時間,要求我們完全地放松自己,可以很慵懶、很自由。

第三種是戰(zhàn)略思維和全局觀的時間,這個時間里我們要在自己關注所有的事務當中,去選擇我們當下(或者今天)要做什么。

如果你從第一期開始聽我們的課程,你就應該了解了時間管理領域的大師,如管理學泰斗德魯克、《高效能人士7個習慣》的作者史蒂芬·柯維、以及GTD的作者大衛(wèi)·艾倫......他們所談到的一件事:要事第一!

而今天,我把專注和做要事結(jié)合在一起,也就是利用“番茄鐘”來“吃青蛙”。

這就是在工作的范疇中,要求我們專注地去做重要的事情,這時候我們要保持嚴謹?shù)膽B(tài)度,要像一個上了發(fā)條的鬧鐘一樣。

但一天當中我們不能有太多的時間是這樣,也就是說我們“吃番茄”不能花太多的時間。

初學者一天5、6個番茄,效率更高的可以吃10個左右。

番茄鐘之外的時間我們可以很自由,想做什么就做什么,更多是要用來休息,看看電視、電影、小跑5公里......都可以!

休息時間就不要用番茄工作法的理念了。

番茄工作法就是用來專注地做腦力勞動的。你不必要在看電視時也擰上一個番茄鐘,因為在看電視時,你無須提供提醒自己專注,也不必要太專注,你需要的放松與休息,并享受其中。你可以一邊嗑著瓜子,一邊拖著地,再一邊看著聽著的電視。

但是你在工作的時候,例如:寫論文、做報告、做PPT、開會......這時你最好就用上番茄工作法的理念:一次只做一件事。

專注力使我們的核心資源,應該用在刀刃上,所以對所有事件有一個全局觀是非常重要。

建議你每天拿出1%的時間用來做計劃,做反思。

如果你能早起,那么晨間時光是你做計劃和反思最好的時間。番茄工作法能處理的是短期的,最好是一天里面要處理的事務。

你可以結(jié)合前幾期里面分享。

自下而上是關鍵的原則,先處理眼下緊急的事情。

并結(jié)合番茄工作法,每天選擇出時間,首先保證專注地去執(zhí)行那些重要的青蛙事件。

把不重要的事情委托出去,或者推遲地去做,那么你的重要緊急事件很快就會被消滅掉。

到今天為止,你知道了易效能把當今世界上最權威、最系統(tǒng)的時間管理的理念做了實踐與總結(jié)。

德魯克教我們要做重要的事;

《高效能人士7個習慣》的作者史蒂芬·柯維教我們重要不緊急的事情;

GTD的創(chuàng)始人大衛(wèi)·艾倫教我們:通過收集大腦里的所有事務,然后把事情分成輕重緩急地執(zhí)行;

今天你學習的是:利用番茄工作法的理念,去把你的要事“干掉”吧!


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