生于這個世界上，實在有太多事要完成了。有那么多有趣的人、好玩的活動、值得去做的事、形形色色那么多好的事物，實在太難選擇了。如果你要做好時間管理，就干脆來個極簡主義，什么都不選，保持專注。
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大多數的時間管理方法都有一個問題，那就是它並不是協助你管理時間，而只是專注于教你怎么以最少的時間完成你的事項。
也就是說，對于要做什么，必須要有策略，對于不該做什么，也得痛下決心割舍。
幾乎你做的大部分事請，都無法明確化的，但是沒有關系，因為這不是你的最終目標，也并不是所有的目標都得有一個明確的指標。重點的事項，你就要投入相當多的精力去完成它。
大部分的人，都有寫清單的習慣，而一些職場達人常常自詡為“清單控”。怎么樣運用你的時間，才算得當呢？
請確認你的清單能夠運用你的能力、包容你的缺點、強調你的獨特之處，並反應出你的熱情，也要包括接受挑戰、與他人合作的機會，以及別人認可你的機會。持續地做，你就對了。
人不是大部分時間都可以保持專注，當發生突發事件，你需要同時處理好幾件重要任務的時候，你就需要有很好的決策能力，去決定這些重要任務的處理順序。當發生沖突的時候，你需要靜下心來思考，究竟如何處理這些重要任務，或者聽取同僚、朋友的建議。
然后重新理清思緒，重新撰寫清單里邊的內容順序。一個清晰的清單架構，可以把令人手足無措的事項，切換成容易管理又切實可行的工作區塊，確保時間花在刀刃上。
所以，如果你有寫清單的習慣，請培養自己良好的決策力，突發事件發生的時候，可以適時地調整事項的順序，讓工作有條不紊地進行。
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國外的研究表明，人在工作當中，平均每小時會被打擾4~6次，而且有40%的人，一旦被打擾，就無法重新專注于原來的工作。
每一個人職場人士，幾乎都會被漫長又不重要的會議、客戶毫無目的性的嘮叨、不重要的郵件（大部分是廣告）、冗長又缺乏條理性的工作匯報而浪費他們大量的時間。做了很多無關重要的事情，只有自我感覺良好，效率一點都沒有提高。
頻繁的電話和電子郵件，微信、微博、QQ等各種社交工具的煩擾，直接影響你的注意力。讓你不得不一心多用，甚至讓智商、情商降低，工作效率降低40%。
如果你早上回來，花一點時間做好一天的工作規劃，劃出工作的重點，在那個時間段你比較高效，保持專注，抗干擾，全力以赴地把工作任務做好，你就會更加有成就感。而形成了自己的節奏，你的專注力就會有所提高。
下班前的十分鐘左右，誠實檢討并反思自己今天是否有那些方面做得不好，那些方面可以改進。
還要重新檢視是否有什么工作遺漏，忘記了重要的聯系人，逐一理清思路，快速寫好郵件和撥通電話，聯系好你的聯系人，為明天的工作做好預約。
小事成就大事，細節成就完美。
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雖然時間是看不見的存在，但是就如同鍛煉身體般地消除時間浪費，就可以養成剛柔并濟的使用方式。依照訓練的不同，時間的使用方式也會有所改變。
只憑感覺來指導行動的行為，通常都是浪費時間的做法。
為了要將時間變成你的伙伴，一開始就應該要做的是掌握「自己的工作時間」。該怎么做呢？
比方說，從家里到公司，你選擇坐公車、自行車等，所要花費的時間。回復一封郵件，做一份計劃書，撰寫報告，從收集資料、寫初稿和最終定稿，你所花費的時間是多少？
開會需要多少時間，可以記錄每一個事項討論所花費的時間。如果更細致點，可以記錄自己在辦公室發呆，下午茶，吃零食所花費的零碎時間，也可以記錄自己平時在家里煮飯、寫作、讀書所花費的時間。個人每天要做的事，自己都花費多少時間呢？ 各位不妨好好地計算一下。
日常有記賬的小伙伴應該都知道，藉由發現自己「原來在伙食費上花了這么多錢」，或是感受到「交通費支出這么多」，就會靜下心去思考「下個月要將重點放在這些上面，努力減少浪費」。記錄好時間，然后思考如何減少時間的浪費，是為了讓你更好地掌控時間。
一開始也許會覺得有些麻煩，但持續下去對于掌控時間是非常必要的。若是回復一封郵件要花五分鐘以上，就要追究為什么這么耗時的原因，然後思考如何改善。
以“提升效率”為目的來面對時間，就會有各式各樣的選項供你選擇，持續改善，你也會得到更好地成長。
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知道自己的工作所花費的時間，有助于提高你對時間的敏感度。長期堅持，你的思維邏輯會有所提升，知道自己的時間浪費在那里，你的時間管理意識就會不斷提高。
除了有時間管理意識，你還得懂得精力管理。人的生產力是精力管理+專注力的結果。
在安排工作的時候，人們習慣會假設自己當下的精力和專注力都是滿分。事實上，你的想法是錯誤的，肯定不可能。在你安排充足的時間給一個重要的工作時，當下的精力和專注力可能只有 50分！
隨著工作的時數越長、精力和專注力都持續地在被消耗，甚至在工作數小時以后，精力和專注力都只剩下20分。
結果就是明明3小時就能完成的事情，最后花了10小時才完成。反之如果投入的時間少，投入的精力和專注力就會比較高，實際上更有效率！
那該如何提高自己的生產力呢？利用5個小技巧，可以讓你很好地使用你的精力和專注力。
- 每天早上列出最重要的3件事。
- 找到自己的黃金生理時鐘，把它空下來優先留給自己。比方說，許多自由職業的軟件工程師喜歡晚上寫程序，他們覺得晚上更加有靈感，白天太多干擾。你就要找出自己做事情的最佳時間段，預約下來，持續地在這個時間段做你想做的事情。（你也可以調整自己的生理狀態，比方說飲食調整、固定的運動時間，盡量避免熬夜。）
- 遠離身邊的3C產品（手機、ipad等），你要一次只做一件事，盡量減少多工模式。少就是多，一次做一件事情，實際上生產力才是最高的。
- 生活中還是有許多事情是產值很低，但又非做不可。比方說，大掃除、繳信用卡賬單、跑銀行等，這些事情常常會打斷我們進行中的工作，但不做又會帶來更大的麻煩。遇到這些瑣事先記錄下來，每月集中到某幾天，然后把它立刻處理掉。
- 清楚自己的時間價值，把低價值卻又消耗精力的工作盡可能外包。
假如你不先辨識出哪些事情對自己最有價值、最有意義，就算你投注再多努力，使用任何的時間管理方法都是徒勞的。
