時(shí)間管理系列第三篇,使用心法來(lái)創(chuàng)造適合自己的時(shí)間管理方法吧
在之前兩篇文章中,分別談了如何對(duì)個(gè)人生活和工作進(jìn)行時(shí)間管理。由于篇幅所限,很多方法并沒(méi)有一一列舉。其實(shí)時(shí)間管理是一件非常個(gè)性化的事,每一個(gè)方法都要根據(jù)個(gè)人習(xí)慣改良后才能發(fā)揮最大效力。然而,所有的時(shí)間管理方法都遵循著幾個(gè)基本原則,了解了這些內(nèi)功心法,你就可以創(chuàng)造一套自己的“高效能人士習(xí)慣”。
不同角色,不同對(duì)待
人的一生總是在不同的人生角色中切換,白天在公司是一個(gè)職員,晚上回到家就變成了子女。不同角色的劇本不一樣,表演技巧也不一樣。正所謂“人生如戲,全靠演技”,用錯(cuò)了演技才是最浪費(fèi)時(shí)間的事情。
在工作中,效率將是我們的主要訴求。無(wú)論是專(zhuān)注主業(yè)還是快速開(kāi)會(huì),最終的目標(biāo)都是在有限的工作時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生更大的價(jià)值。所謂“在商言商”,在工作環(huán)境中的人際交往也需要遵從追求效率的原則。在辦公室中最應(yīng)該避免的一件事就是閑聊,這不僅耽誤了自己的時(shí)間,也耽誤了別人的時(shí)間。
在生活中,我們應(yīng)該更時(shí)間和關(guān)注的累積。在私人關(guān)系中, 長(zhǎng)期的陪伴和關(guān)注是十分重要的。營(yíng)造一個(gè)美好的私人生活只能依靠持續(xù)的時(shí)間投入,除此外沒(méi)有任何捷徑。無(wú)數(shù)企圖用物質(zhì)代替時(shí)間補(bǔ)償家人的例子最終失敗,就是因?yàn)檫@種做法是在企圖用物質(zhì)來(lái)替代時(shí)間。在與家人在一起的時(shí)候放下手機(jī),聚精會(huì)神地傾聽(tīng)他們的談話(huà)。我們留給家人的時(shí)間其實(shí)并不多,在有限的時(shí)間里傾注更多地關(guān)注吧。
不要挑戰(zhàn)人性
人性是千萬(wàn)年進(jìn)化的產(chǎn)物,像是“好逸惡勞”、“鼠目寸光”、“人云亦云”這樣的成語(yǔ)背后其實(shí)都是人性的反應(yīng)。在進(jìn)化的過(guò)程中人性為人類(lèi)的生存立下了大功,但是到了現(xiàn)在這個(gè)高度工業(yè)化和信息爆炸的社會(huì)中,人性卻成為了一個(gè)拖后腿的角色。可以說(shuō)一個(gè)人選擇如何對(duì)待人性,也就決定這個(gè)人的人生高度。勇敢的人直面人性,平庸的人順從人性,成功的人利用人性。
1、順勢(shì)而為
想要正面的利用人性就需要修改我們的工作方式。人都是貪圖眼前享受,耐不住等待。那么我們就可以把工作分成小段,把上網(wǎng)5分鐘、喝杯咖啡、聽(tīng)兩首歌作為一種獎(jiǎng)勵(lì),每當(dāng)我們完成一小段工作就給予自己一個(gè)小獎(jiǎng)勵(lì)。“避重就輕”也是一個(gè)人的天性,干活?lèi)?ài)找輕松的干。那么我們可以試一試起床之后先把一天計(jì)劃中最困難的事先做了,之后的事就會(huì)覺(jué)得越做越簡(jiǎn)單,越做越有干勁。
2、逆勢(shì)而上
所有和時(shí)間管理有關(guān)的書(shū)都不約而同的推薦在培養(yǎng)習(xí)慣的時(shí)候公開(kāi)承諾自己所要達(dá)到的目標(biāo),這實(shí)際上就是反向利用了人類(lèi)厭惡損失的特性。現(xiàn)在的各種打卡群就是一種公開(kāi)承諾的方式,如果沒(méi)有達(dá)成目標(biāo)還要被罰發(fā)紅包,那效果就更好啦。
3、一次都不要試
時(shí)間管理中最難的就是試圖通過(guò)意志力讓自己停止類(lèi)似刷微博、刷朋友圈這種事。以我個(gè)人經(jīng)驗(yàn),這種努力90%以上都會(huì)失敗,這是違反人性的。在我的另一篇文章中專(zhuān)門(mén)討論了應(yīng)該選擇什么樣的娛樂(lè)消遣活動(dòng),結(jié)論就是那種有多種方法能夠使我們停下來(lái)的娛樂(lè)。而在工作時(shí)間里,我們更是要對(duì)容易陷進(jìn)去的娛樂(lè)方式懷有警惕,一次都不要嘗試。
不要害怕優(yōu)秀的自己
時(shí)間管理本質(zhì)上是在改變自己的生活習(xí)慣和方式,任何走在時(shí)間管理路上的人,都會(huì)面對(duì)一個(gè)宿命——我們會(huì)在同事、朋友甚至家人眼里變得奇怪。
談到這一點(diǎn)讓我想起李笑來(lái)老師的一個(gè)故事。據(jù)說(shuō)李笑來(lái)老師是從來(lái)不過(guò)春節(jié)的。每到春節(jié)假期,他就會(huì)找個(gè)賓館開(kāi)一個(gè)房間,把自己在屋里一關(guān)就是7天,每天埋頭工作。我們可能做不到李笑來(lái)老師那么極致,但是在朋友眼中我們可能參加聚會(huì)越來(lái)越少,在家人眼中每天起床越來(lái)越早,那么我們就真的應(yīng)該去做那個(gè)怪人嗎。
在時(shí)間使用這件事情上,其實(shí)世界大部分人都錯(cuò)了,我們之所以顯得有點(diǎn)怪是因?yàn)槲覀冏咴谡_的道路上。我們不需要害怕自己因?yàn)閮?yōu)秀而顯得與眾不同。如果因?yàn)樯朴脮r(shí)間而失去一些酒肉朋友,這并算不上是什么損失。真正的友誼是要當(dāng)做財(cái)富來(lái)經(jīng)營(yíng),而不是當(dāng)做工作來(lái)安排的。
而對(duì)于家人,我們應(yīng)該盡量減少因?yàn)樽陨砩盍?xí)慣的改變而對(duì)他們生活產(chǎn)生的干擾。我個(gè)人雖然推崇時(shí)間管理,但我從來(lái)不認(rèn)為時(shí)間管理與幸福有任何關(guān)系。家庭的幸福來(lái)自于我們的陪伴,而不是強(qiáng)迫家人去做我們認(rèn)為對(duì)的事。時(shí)間管理是一條艱苦的路,任何人都不應(yīng)該被迫走上這條道路,即便他是我們的家人。
在工作生活中有一些小技巧,使用好這些技巧會(huì)極大地提高自己的效率,有時(shí)候會(huì)讓你產(chǎn)生一天多出一個(gè)小時(shí)的感覺(jué)。在時(shí)間管理系列的最后一篇中,我們就來(lái)談?wù)勥@些小技巧。