我做Excel方面的教程分享,最優先考慮的就是實用。我期待的是通過我的分享,能夠給讀者帶去真正的價值,真正能夠幫助讀者減輕工作壓力,提升讀者的工作效率。因此在選材方面,我只遵循一個原則,那就是實用。今天即將分享的這3個圖表,制作方法很簡單,學起來很輕松,但卻非常實用。可以這樣說,在日常工作中,我們常常都能用的到。
廢話不多說,直接上操作技巧。
一、簡單好用的柱形圖平均值圖
什么是柱形圖平均值圖呢?就是如下圖所示的圖可以稱之為柱形圖平均值圖。通過這個圖,我們可以清晰直觀地看到哪些數據低于或者高于平均值(當然也可以是其他值或者標準了),進而幫助我們分析問題和解決問題。
下面來簡單這種圖的制作技巧。
1.增加平均值輔助列。C1單元格輸入“平均值”,選中C2:C7,光標定位編輯欄,輸入公式:=AVERAGE($B$2:$B$7),最后一步,按下Ctrl鍵再去敲回車,公式批量填充到列。
2.插入圖表。選中A1:C7區域,單擊“插入”選項卡--柱形圖--簇狀柱形圖。
3.更改圖表類型。選中平均值數據系列,右鍵單擊--下拉菜單選擇“更改系列圖表類型”--點擊“組合”--單擊平均值右側的方框--下拉菜單中選擇折線圖--確定。
4.設置平均值系列數據標簽。單擊一下黃色平均線,再在團隊2柱子正上方的點單擊,只選中一個點,右鍵單擊--下拉菜單選擇“添加數據標簽”--添加數據標簽;選中剛剛添加的數據標簽,在彈出的“設置數據標簽格式”對話框中單擊最右側的標簽選項--單擊標簽選項--標簽位置勾選靠上。
5.設置標簽為無。選中圖表區最右側的“已標注數據量”系列坐標軸--在彈出的“設置坐標軸格式”對話框中單擊坐標軸選項--標簽--標簽位置設置為“無”。
6.添加柱型圖數據標簽。單擊任意藍色柱子--右鍵單擊--添加數據標簽--添加數據標簽。
7.調整圖例位置,添加圖表標題,副標題已經數據來源等。完成整張圖的制作。如下圖所示:
二、專業實用的控制圖
控制圖,控制什么呢?具體來說就是根據咱們企業業務相關知識和人員情況定出來的上下限標準。通過制作控制圖,我們可以形象直觀地了解到哪些數據出現了異常。控制圖如下圖所示:
以下此圖具體制作技巧。
1.增加輔助列。根據業務的相關知識和團隊的實際情況,確定數據的上限值和下限值;在原始表格中增加A列后面插入空列,命名為“上限值”列,D列添加“下限值”輔助列;
2.插入折線圖。選中上限列、框數列以及下限列所有數據,單擊”插入“--折線圖--二維折線圖下”折線圖“;
3.設置標記。選中框數系列,在彈出的“設置數據系列格式”對話框中單擊--填充--標記--數據標記選項--勾選內置--類型選擇圓--大小設置為18。
4.添加數據標簽。右鍵單擊任意球體--在彈出的右鍵菜單中選擇“添加數據標簽”--“添加數據標簽”。
5.設置標簽位置。單擊任意剛剛添加好的文本標簽--在彈出的設置數據標簽格式對話框中單擊標簽選項--標簽位置單擊居中。
6.設置標簽字體。接著上一步設置一下標簽的字體為:微軟雅黑,字號為9,顏色為白色;接下來,咱們設置下限數據系列為紅色:單擊下限數據系列--在彈出的數據系列格式對話框中單擊--填充--線條--顏色--紅色。
7.隱藏系列坐標軸。單擊最左側的框數系列坐標軸,按下Ctrl+1組合鍵打開“設置坐標軸格式”對話框---下方最右側的坐標軸選項按鈕--標簽--選擇標簽為“無”。用同樣的方法將繪圖區下方的坐標軸也隱藏掉。
8.美化表格。選中“圖例”--在彈出的“設置圖例格式”對話框中圖例位置處勾選靠上,調整圖例位置繪圖區上方,為圖表添加標題、數據來源、數據單位等,一個合格的控制圖就做好了。
三、實用但不簡單的條形圖平均值圖
這種圖的效果跟柱形圖平均值圖的表達效果差不多,但因為條形圖的優勢,使用次中圖表,對比將更加強烈,效果也更好。先來簡單看一下效果圖:
下面是具體操作技巧。
1.設置輔助列。參考柱形圖平均值圖介紹的方法添加平均值列,令增加一列輔助列,D1:D2單元格分別輸入5.5,4.5,然后選中這兩個單元格,光標定位到選區右下角,當變實心十字時向下拖拽至D7。
2.接下來我用視頻簡單演示一下此圖的具體制圖步驟(不包括美化),提醒一下,視頻是無聲的。
好了今天的分享就到這里,如需練習材料,請私信與我聯系。