坐在同一間辦公室，同樣地花費8小時上班時間，為什么有的人輕松升職，而你卻原地踏步？有沒有什么好的職場管理工具，能助你擺脫這種無效率狀態(tài)呢？今天就和大家詳細探討下功用強大的五大職場管理工具。
工具一：四象限法則
四象限法則是由著名的管理學家史蒂芬·柯維提出的時間管理理論，該理論把事務按照重要程度和緊急程度劃分為四個象限：重要而且緊急，重要但不緊急，不重要但是緊急，不重要而且不緊急。
事務所處的象限不同，處理原則也就不同：
*?第一象限（重要而且緊急）：立即去做。第一象限的事務越少越好。
*?第二象限（重要但不緊急）：有計劃去做。投入自己的時間和精力到第二象限中，做好計劃，先緊后松。
* 第三象限（不重要但是緊急）：盡量交給別人去做；如果無法交出，根據耗時情況選擇不同策略，耗時短的馬上處理掉；耗時長的可歸類集中處理。
* 第四象限（不重要而且不緊急）：盡量別去做，浪費生命。
應用法則：看看你的待辦清單，是不是雜亂無序！應用四象限法則，你可以把你的事項放大四象限中，按照不同事項的處理方法，確定優(yōu)先次序，合理安排。
工具二：80/20法則
80/20法則認為，少量的原因、投入和付出將獲得大量的結果、產出和回報。80%的銷售額來自20%的顧客；80%的總產量來自20%的產品；80%的績效評價來自你20%的工作。
80/20法則顛覆了我們傳統(tǒng)的思維，揭示了在原因與結果、投入和產出、付出和回報之間存在著一種內在的失衡。運用它就意味著我們要做如下：把更多精力放在重要工作上，而不是平均用力；用最小的努力掌控我們的生活；有所選擇而非事無巨細；精益求精而非貪多求全。
應用法則：區(qū)分重要的少數與瑣碎的多數，把更多精力放在重要工作上；
? ? ? ? ? ? ? ? ? 從紛繁復雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
工具三：5W2H分析法
5W2H分析法為我們提供了科學的決策和工作分析方法，它是一個以價值為導向的標準化思維流程。在人們追求理想和目標的過程中，都要經過選擇目標 (what)→選擇原因（why）→什么場合(where)→什么時間(when)→什么人或組織(who)→如何提高效率(how to do)→性價比如何(how much)七個方面提出問題并從中選擇性價比最高的方法和路徑來實現(xiàn)預定目標。
應用法則：做任何工作都可以從5W2H來思考，它指導我們圍繞如何提高效率（how to do）這一永恒主題，對目標相關的時間、地點、人、資源對要素進行合理整合，根據價值的大小確定最佳目標和最優(yōu)路徑。
工具四：SMART原則
一個好的目標應該像濃霧中的燈塔一樣，它能照亮我們前進的道路，引導我們的行動。
如何制定一個好的目標呢？SMART原則就可以幫助我們。SMART原則提供了制定目標的5個原則，分別為：Specific（目標一定要明確，不能模糊）；Measurable（可衡量性，要有實現(xiàn)目標的標準）；Attainable（目標可實現(xiàn)性，切合實際）；Relevant（相關性，整體性，對實現(xiàn)其他目標要有所幫助）；Time-besed（明確的截止期限）。
應用法則：制定目標時，要使目標符合SMART法則，我們可以把這5個法則轉換成5個問題：目標具體是什么，具體特征是什么；怎么樣才算實現(xiàn)了目標，有沒有明確的標準？目標可行性高嗎，您能不能做到？實現(xiàn)這個目標的目的和意義是什么，它在人生或工作中屬于哪一環(huán)節(jié)？打算在什么時間實現(xiàn)這個目標。
工具五：WBS法則（任務分解法）
WBS即WorkBreakdownStructure，提供了目標分解的具體過程：目標→任務→工作→活動
WBS分解的原則：將主體目標逐步細化分解，轉化為一項項具體行為；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。
意義：再宏偉的目標也需要一步步來實現(xiàn)，需要一個個具體的行為來完成。學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，您才能心里有數，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時間表，才能小溪匯成河流。
五大職場管理工具，就介紹到這了。要真正發(fā)揮作用，還是要付諸到實踐當中。
從明天準備工作清單時，你就可以開始應用這些法則了。
如果您覺得不錯或者有用，希望能點個喜歡?，關注下作者，歡迎打賞~~
