在企業(yè)管理運(yùn)營中,不知您所在的企業(yè)是否遇到過這些問題呢?
1、培訓(xùn)經(jīng)常做,員工常出錯(cuò),客戶常投訴,怎么辦?
2、員工能力強(qiáng),協(xié)作效果差,團(tuán)隊(duì)效率低,怎么辦?
3、流程很清晰,部門溝通差,問題難解決,怎么辦?
針對這些問題,是否持續(xù)不斷培訓(xùn)、不斷完善制度、強(qiáng)行要求就可能解決呢?值得我們思考
歸結(jié)到底,是我們太注重個(gè)體的績效、培訓(xùn)和學(xué)習(xí),未考慮到如何將個(gè)體學(xué)習(xí)深化到團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),運(yùn)用團(tuán)隊(duì)的力量來改善解決組織運(yùn)營問題。必須要從三方面入手:
第一:提升團(tuán)隊(duì)成員個(gè)體學(xué)習(xí)力
個(gè)體學(xué)習(xí)力是組織學(xué)習(xí)力的基礎(chǔ),提升團(tuán)隊(duì)成員個(gè)體學(xué)習(xí)力主要包括四個(gè)方面:
1、員工素質(zhì)培訓(xùn)就是培訓(xùn)經(jīng)理們天天在做的事情,大家非常熟悉,主要過程就是要進(jìn)行素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)界定,內(nèi)部培訓(xùn)資源匹配及實(shí)施素質(zhì)培訓(xùn)。
2、個(gè)體學(xué)習(xí)率與個(gè)體學(xué)習(xí)力密切相關(guān),個(gè)體學(xué)習(xí)率與員工的經(jīng)驗(yàn)值和學(xué)習(xí)能力相關(guān),經(jīng)驗(yàn)值越高,能力越強(qiáng)的員工,學(xué)習(xí)率越低,學(xué)習(xí)力越強(qiáng)。
3、個(gè)體學(xué)習(xí)力主要包括基本素質(zhì)、閱讀思考能力、邏輯判斷能力和人際理解能力等。
4、個(gè)體自我超越就是團(tuán)隊(duì)成員能敏銳地自我觀察,探索內(nèi)心阻礙自我成長與成功的因素,運(yùn)用自己的力量來突破這些障礙,創(chuàng)造人生的成就,也就是要進(jìn)行自我超越的修煉。員工要做到自覺學(xué)習(xí),就需要從三個(gè)方面手:克服學(xué)習(xí)障礙、自我修煉和生涯規(guī)劃。
個(gè)體學(xué)習(xí)力的四個(gè)方面相互作用,互為因果,有機(jī)結(jié)合起來將有效地大幅提升個(gè)體學(xué)習(xí)力,提高團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)能力,改善組織的運(yùn)營效果。
第二:強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)成員間學(xué)習(xí)協(xié)作
個(gè)體學(xué)習(xí)還不足以支持組織的長久發(fā)展,而協(xié)作學(xué)習(xí)具有驚人的潛力和無窮的魅力,通過不同形式的學(xué)習(xí)協(xié)作,在不同的思想碰撞與爭論中,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的智慧和靈感,使每個(gè)人在與他人的學(xué)習(xí)交往中發(fā)現(xiàn)自己的弱點(diǎn),取人之長,塑造人格,改善行為。
在現(xiàn)實(shí)組織學(xué)習(xí)中,團(tuán)隊(duì)成員間的協(xié)作有很多形式,如以小組為單位進(jìn)行業(yè)務(wù)實(shí)踐作業(yè),兩個(gè)或兩個(gè)以上員工形成學(xué)習(xí)伙伴,員工內(nèi)部自發(fā)組建學(xué)習(xí)交流微信群,設(shè)立學(xué)習(xí)問題貼吧,有專設(shè)的看板,讓員工自主地將工作中的問題寫在即時(shí)貼上,粘貼在看板上,由協(xié)作伙伴看到后,貼自己的建議。
通過不同形式的學(xué)習(xí)協(xié)作,在不同的思想碰撞與爭論中,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的智慧和靈感,使每個(gè)人在與他人的學(xué)習(xí)交往中發(fā)現(xiàn)自己的弱點(diǎn),取人之長,塑造人格,改善行為。
第三:實(shí)施創(chuàng)新高效的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是發(fā)展成員互相配合、整體搭配以及實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)能力的學(xué)習(xí)活動(dòng)及其過程。團(tuán)隊(duì)是組織中最關(guān)鍵、也是最佳的學(xué)習(xí)單位,組織成員通過成員彼此間真誠交流,形成互幫互助、同甘共苦、共同學(xué)習(xí)的良好氛圍,以提升團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)力。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)絕不是個(gè)體學(xué)習(xí)的簡單加總,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)資源總量由個(gè)人貢獻(xiàn)構(gòu)成,通過激發(fā)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)力,可形成和諧的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)氛圍,帶來1+1>2的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)效果。
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)力的提升可以通過很多不同形式的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)活動(dòng)進(jìn)行落地,產(chǎn)生意想不到的效果。從以往管理團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的實(shí)踐中,我總結(jié)出了提升團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)力的五個(gè)途徑。
1
內(nèi)部知識智庫:
以取之于民,用之于民的方式,在員工內(nèi)部收集業(yè)務(wù)中遇到的問題、客戶經(jīng)常提出的問題、流程不暢的問題,組織骨干員工形成智庫小組,大家集思廣議,確定問題的答案,編成知識庫,再向內(nèi)部員工推廣,在日常工作中隨時(shí)更新應(yīng)用知識庫,當(dāng)然要找內(nèi)部資深的業(yè)務(wù)專家來對答案把關(guān)
2
案例聚焦會(huì)話:
在工作中員工出現(xiàn)工作失誤,很多企業(yè)都會(huì)處罰員工,罰款扣績效是家常飯,但如果換種方式也許會(huì)更有效,就是在遵守公司制度原則的前提下,讓員工將工作失誤編寫成案例,并在內(nèi)部進(jìn)行聚焦會(huì)話,深入挖掘失誤原因和對策,員工會(huì)印象深刻,遠(yuǎn)離失誤。
3
流程項(xiàng)目共創(chuàng):
在業(yè)務(wù)實(shí)施過程中,有些員工不能有效地執(zhí)行流程,是因?yàn)樗惶斫饬鞒?,或者未掌握流程的操作步驟,在內(nèi)部流程優(yōu)化時(shí),可以選擇骨干員工和流程操作經(jīng)常出錯(cuò)的員工一起參與共創(chuàng),給員工理解流程編制過程的機(jī)會(huì),并激發(fā)員工智慧碰撞,運(yùn)用團(tuán)隊(duì)的力量,促進(jìn)員工在共同的目標(biāo)下實(shí)施團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)與發(fā)展。
4
標(biāo)桿團(tuán)隊(duì)參觀:
標(biāo)桿參觀是很流行的作法,我就不詳細(xì)說明了,但重要的是參觀之后的動(dòng)作很重要,就是要對參觀過程進(jìn)行反思,深入?yún)R談,結(jié)合工作實(shí)際,找出本團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)向標(biāo)桿學(xué)習(xí)的關(guān)鍵點(diǎn)和行動(dòng)計(jì)劃,并在一定時(shí)期內(nèi)追蹤行動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施狀況,并進(jìn)行再計(jì)劃。
5
業(yè)務(wù)能手大賽:
通過競賽游戲的方式,讓員工在參與比賽的過程中,形成團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)氛圍,鞏固業(yè)務(wù)知識,將企業(yè)文化理念融入競賽中,一舉N得,讓團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)不是枯燥的培訓(xùn),而是與實(shí)操相結(jié)合的有料、有趣的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),進(jìn)而促進(jìn)整體技能提升,團(tuán)隊(duì)效率提高。
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)不是個(gè)體學(xué)習(xí)的簡單相加,當(dāng)團(tuán)隊(duì)中每位成員都真正為了一個(gè)共同的目標(biāo)實(shí)施學(xué)習(xí),在有序的分工和密切協(xié)作下,進(jìn)入高效率的協(xié)作學(xué)習(xí)狀態(tài),才能創(chuàng)造全新高效的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)主體,成為1+1>2的高效學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)。
王長云_Maggie(云略咨詢運(yùn)營總監(jiān)/學(xué)習(xí)發(fā)展高級咨詢顧問/人力資源管理碩士/喜馬拉雅FM認(rèn)證主播/MAMA喜閱匯大V店主)
豐富的培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn),長期專注于組織人才發(fā)展、知識管理與培訓(xùn)管理實(shí)踐,輔導(dǎo)企業(yè)實(shí)施課程開發(fā)與內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項(xiàng)目,構(gòu)建企業(yè)培訓(xùn)管理體系。
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