《超效率手冊》讀書筆記

非常輕薄的一本書,內容比較多。從道的方面提到提高效率的7個注意點,每章講了原理和舉例,比較容易理解。看完戴維艾倫的GTD123再看這本,可以在理念上查漏補缺。第二部分有條理,可以和斷舍離結合。

個人印象最深的是:

001 要事第一

這個習慣還是要養起來。

002 10分鐘法則

實在不行的時候,再堅持10分鐘。自己容易下不了狠手,想想《摔跤吧爸爸》里的訓練方法。

003 給各任務估值

現在還沒有這個意識,也不知道怎么算,但是自以為這個很重要。


以下是讀書筆記------

一, 克服拖延

二,有條理

三,保持活力

四,把事情完成

五, 讓日常工作自助進行

六,生產效率的黑洞

七, 做對工作


一,克服拖延

001 不想工作時,限定一個時限讓自己工作,比如90分鐘


002 短跑理論(自律練習)

選擇紀律性強的任務練習

eg. 起床強制清醒10分鐘

eg. 習慣堅持30天

eg. 遇到創作障礙,再堅持20分鐘,然后休息

想停止時,再堅持10分鐘

心思不定時,下個月只設定一個目標,專注一件事情


003 建立自我信任

完成了todolist 以后,不要再加項目,否則難以激勵自己


004 設定自己的激勵咒語


005 清除絆腳石

當采取了各種辦法后還是拖延怎么辦?問自己為什么要做這件事情,問自己我是不是在拖延


006 增加動力的方法

01 查看任務清單

02 公開承諾

03 把目標貼在明顯處


007 消除干擾

01 關電腦,關郵件

02 清書桌

03 門上“禁止打擾”

04 公開“專注時間“讓別人知道


008 列出應該做的事情的原因

與目標進行鏈接


009 預備 射擊 瞄準

先行動,再糾正方法


010 列占時間的無意義的事

01 根除

02 壓縮習慣


二,有條理

001 可以減壓

有條理并不能提高效率,但是可以減壓,因為用外腦記憶,讓自己可以專注


002 寫出目標


003 與人溝通完保存通訊記錄


004 記筆記

好處 :01 記核心 02 查的快 03 提醒記憶


005 文件整理

01 不需要的定期清理,檔案和常用的分開

02 如果文件雜亂,增加分類,如果文件很少用到,合并到其他類中


三,保持活力

001 晨禮

加入鍛煉等一系列流程


002 一周休息一天


003 平時不能放任自己,會變懶,把自己當作奧運會選手一樣要求


004 飲食

01 吃血糖值低的食物

eg. 全麥 eg. 一日多餐

02 多喝水

桌上放裝滿水的杯子


005 頭重腳輕

先做最難的事情,增加信心


006 設置deadline閉環


007不要多任務

留“獨處”時間,不惜以武力威脅


008 15分鐘法則

多堅持15分鐘


009 充電

回顧目標,如果不激勵,說明選錯了


010 信息輸入,保持頭腦敏銳

斷舍離無用的信息,多看能帶來新想法的內容


011 平衡任務

A做累了去做B


四,把事情完成

001 關注project 而非next action

因為項目有目的,有結構

要把每件事情歸到更大的藍圖中


002 設置deadline

01 deadline是對時間的預算

用時間來限定自我價值

02 在硬的deadline之前設一個軟的deadline

防止last minute rush


003 每周回顧

安排在休息日回顧,在不同心境下回顧

作用:下一周自我提升


004 2個定律

01 帕金森定律-----只要還有時間,工作就會不斷擴展,直到用完所有的時間

所以要設deadline

02 霍夫施塔特定律——你在一件事情上花費的時間總比想象的要多

所以不要指望項目按計劃全部完成


005 積極的懶惰

做價值大的事情,其他事情簡化或者不做


006 框架規劃

注意過度規劃是拖延的借口,且過度規劃有可能是錯的,因為最初的想法往往并不對,要修正

只要規劃一些必要的要素即可


007 外包或者去除某個環節

著眼整個項目,花錢外包低價值的環節


008 做樣品

花較少的錢和時間做樣品,檢測想法,只展示必要的特征,不必在細節和展示上花時間

eg. 01 出書前先寫電子書

02 自由職業者在尋找客戶前,先免費做一些小項目


009 按照自己工作的成果而非時間來獲得報酬

每天todolist 做完就停,即使只有3小時


010 逼自己提高效率的方法

01 安排更多工作

02 先休假,讓自己沒有太多時間完成工作(個人理解為健康的拖延)


011 checklist 提高效率的習慣做到就劃掉

eg. 晨禮,重要目標,運動


012 制定計劃時讓自己知道這件事做完后下一步做什么(出口策略),否則會拖延


五,讓日常工作自助進行

001 30天養成一個習慣

01忘了或者出錯了重新從第一天算,牢不可破

02 設定信號和儀式

信號:開始習慣的提示或者線索,比如早起鬧鐘

儀式:完成習慣的動作,之后立即做事(30-60秒)。用于觸發習慣的剩余部分,比如4點拿包去健身


002 替換理論

培養新習慣替換舊習慣

適用于:劇烈的改變?


003 操作性條件反射

01 如遵守了,給予正強化

02 如沒有做壞習慣,獎勵自己的自律

注意:負強化(懲罰)效果不好


004 一次改變一個習慣


005 始終如一

剛開始的30天每天都一摸一樣

以后再靈活調節


006 先投資自己

日程安排中考慮運動,閱讀,日記,與家人共處,學習等


007 齒輪理論

小步改變,每一步用30天


008 互聯網儀式

01 區分每日查看和每周查看

02 每日先查看最重要的信息源(好處:就算時間少,也可處理最重要的信息)


009 用習慣做實驗

30天后,斷舍離失敗的實驗,保留成功的。

用習慣冒險最多浪費1個月時間


六,生產效率黑洞

001 外包

01 價值低的工作

02 可以讓自己專注優勢

Ps: 注意外包的隱性成本


002 關閉自動消息

自動消息制造了社交的假象

真正的社交是讓精力平衡的

把提高效率節省下來的時間用做面對面的社交


003 雙流理論

brainstorm和加工提煉分開做

Ps: 以不同的心境對待不同類的工作


004 批量處理

01 省去開始和減速

02 可以讓自己保持同樣的心境

03 簡化工作量,減少頭腦要記的工作量


005 遠離懶惰的人

01 與效率高的一期,學到東西,潛在培養相同的習慣

02 找目標一致的人

他們不是你的競爭對手,他的動力會反映出你的動力

如你受挫,他們會給到支持

03 與有自己想要習慣的人一起


006 信息的斷舍離

任何不能影響你行動的信息源都是浪費時間

01 去掉無用信息

02 不需要常瀏覽的信息降低瀏覽頻率


007 習慣現在就去做

去做了,就會有意思


008 尋找指數回報

一張紙折50次的厚度=地球到太陽的距離


009 練習速度

01 手指劃線

02 提高閱讀速度可以提升理解度


010 學習方法

通過聯想,而非死記硬背

01 把想法和中心內容聯系

02 抽象成比喻

03 形象化

在筆記里畫圖或者頭腦中形成圖形

011 用書寫解決問題

01 加強短期記憶

一般記5-9項目,用筆記可以提升到3倍

02 可多線思考

當思考不同線路時,可折回

03 讓人更專心


012 列學習清單

值得追求的事情(要看的書、電影、學的課程)

知識是對抗無用功的武器,知道的越多,效率越高

學習需要每天抽時間默默完成


013 問逆耳忠言

“你覺得。。。最大的缺點是什么”

“如果你是我,你會怎么解決?”

逼著他人指出,雖然自己會傷心,但是不會走入死胡同


014 感官剝奪

01 關掉音樂,手機,電腦,程序

02 清理桌面,電腦桌面

適用于:時間緊迫的任務,無聊的任務


七,做對的工作

001 分輕重緩急

ABCDE


002 明確project的結果

好處:避免在無用的事情上浪費時間

01 為什么做

02 做完收獲什么

03 需要什么東西

04 主要目標是什么

05 次要目標是什么


003 將計劃與實施分開

計劃可加快進程,但過度計劃會使項目停滯

行動時計劃,會拖延和缺動力

計劃時行動,會做無用功而浪費時間


004 測量

測量-反饋-進步

關注趨勢(與過去比)、模式(習慣的效果)、總量(?)


005 實驗

解決問題的2種模式

01 理論法

查看細節,用模式解釋發生的事情

02 反復試錯

不思考,先行動

03 建議兩者結合

eg. 下個月如果不工作會怎么樣

eg. 只9:00-14:00 工作會怎么樣


006 記錄時間日志

看是否在重要的事情上花了足夠的時間


007 帕累托定律

8020原則

時間有限時,只做最重要的事情


008 停止清單

當重要的事情沒有受到關注時,問問自己完成手頭這個任務在5年內有影響嗎?

如果影響只局限在幾周或者一個月,就cancel


009 迅速失敗

先交測試版


010 條理 vs 成就

成就要01 條理 02 行動+結果


011 專注一個領域

精通一個領域,然后在更多領域有其他小技能

專注一個領域才可以與精通其他領域的人合作


012 避免努力工作

有創造力的捷徑 eg. 外包


013 計算你的附加值

01 根據每月收入,按貢獻給每個任務估值

02 為花費日常時間的任務估值

03 為正在做的項目的未來收益估值,并分解到每個action


014 提高效率有什么用

01 工作有激情

如果你喜歡工作,會使你得到更多喜歡的東西

02 做有意義的事情

關注項目及其目的

03 不斷進步

-------

Helen Zhang

20171024

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 228,119評論 6 531
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,382評論 3 415
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 176,038評論 0 373
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 62,853評論 1 309
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 71,616評論 6 408
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,112評論 1 323
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,192評論 3 441
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,355評論 0 288
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 48,869評論 1 334
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,727評論 3 354
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 42,928評論 1 369
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,467評論 5 358
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,165評論 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,570評論 0 26
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,813評論 1 282
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,585評論 3 390
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 47,892評論 2 372

推薦閱讀更多精彩內容