算了吧,別再學(xué)德魯克“記錄時(shí)間”了

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最近在琢磨“改變”:如何想到并得到。關(guān)于改變,聽(tīng)到最多的是這樣的埋汰:我也想改啊,可我時(shí)間不夠啊。

于是乎剁手了一系列有關(guān)“時(shí)間管理”、“高效人生”的書(shū)。看完之后更加迷茫,無(wú)助。

史蒂芬·柯維:時(shí)間四象限管理

先來(lái)看時(shí)間管理開(kāi)山鼻祖級(jí)人物:史蒂芬·柯維的觀點(diǎn)。他是《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)七個(gè)習(xí)慣)的作者,時(shí)間管理四象限的開(kāi)創(chuàng)者。

他把重心放在第二象限。比如在“七個(gè)習(xí)慣”中第三個(gè)習(xí)慣“要事第一”中,他就大談“第二類(lèi)事務(wù)”。有圖為證:

關(guān)于方法論也是主推第二象限內(nèi)容:

該死的!

你告訴我們“平衡不是A或B,是A和B”(《要事第一》第六章),現(xiàn)在倒好了,你只講第二類(lèi)事務(wù),其他幾類(lèi)事務(wù)不說(shuō)啊?這不是打自己臉么?

另外您老人家講半天的“和諧”“平衡”“協(xié)作”“角色”“原則”您倒是告訴我:早上該幾點(diǎn)起床,然后怎么安排?晚上還因?yàn)榘滋斓臅r(shí)間管理不到位徹夜難眠呢。能不能來(lái)點(diǎn)實(shí)際的?

彼得·德魯克:記錄時(shí)間

史蒂芬·柯維在“七個(gè)習(xí)慣”中提到的彼得·德魯克也是時(shí)間管理備受推崇的大師;特別是他的經(jīng)典著作《卓有成效的管理者》,單獨(dú)拿出一章來(lái)講時(shí)間管理。書(shū)中分享了管理者解決“時(shí)間不是自己的”這一問(wèn)題的方法:記錄時(shí)間。書(shū)中是這么寫(xiě)的:

這種“治療”方案三四個(gè)星期為一個(gè)療程。老爺子說(shuō):半年之后會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間耗用很亂。如果德魯克老爺子化身神醫(yī),對(duì)咱“望聞問(wèn)切”就花去半年。半年之后告訴我們得“病”確證,該治。然后開(kāi)藥方:做有系統(tǒng)的時(shí)間管理,先把非生產(chǎn)性的和浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)找出來(lái)。老爺子還說(shuō)“如果這件事不做不會(huì)有任何影響”就“即可取消”,那些可以由別人代為參加而又不影響效果的那就“授權(quán)”。


該死的!

如果時(shí)間是個(gè)新冠病毒,就長(zhǎng)那樣照妖鏡照一下就揪出來(lái)了;可時(shí)間這個(gè)東西,長(zhǎng)得都一樣,你讓咱上哪找?

我要是覺(jué)得這事做了沒(méi)效果我也不會(huì)做啊,還用您老講啊?比如刷抖音這不是太壓抑需要調(diào)節(jié)一下?tīng)顟B(tài)么?我要是那么容易授權(quán)我還自己去干?我4不4傻啊。

就說(shuō)上個(gè)月前同事的滿月酒的事情。都幾年沒(méi)見(jiàn)了,而且他比我成功去取取經(jīng)還是必須的嘛。成年人的學(xué)習(xí)就要從身邊人學(xué)習(xí),不是嗎?而且維系人脈關(guān)系更是成功不二法則啊!

柳比歇夫:56年如一日

說(shuō)到記錄時(shí)間,一定繞不過(guò)一個(gè)神一樣的人:柳比歇夫。56年如一日對(duì)個(gè)人時(shí)間進(jìn)行定量管理。就是每天都有一個(gè)時(shí)間的明細(xì)賬,記著當(dāng)天干過(guò)的事,注明用了幾個(gè)鐘頭幾分鐘就這樣記錄一直記了56年!

該死的!

時(shí)間統(tǒng)計(jì)好當(dāng)然是好,可這到底有什么用呢?有做統(tǒng)計(jì)的時(shí)間,不如去干些實(shí)際的事呢?誰(shuí)需要這些,又有誰(shuí)會(huì)去看它?

時(shí)間管理九段+效率手冊(cè)

面對(duì)這些仙逝的前輩直呼“該死的”確實(shí)有些不妥,也或許有些代溝,畢竟他們那個(gè)年代沒(méi)抖音沒(méi)微信;比我們多出很多時(shí)間,可以去記錄。如此,再來(lái)看2名當(dāng)下網(wǎng)紅的內(nèi)容推薦做法吧。

首先是時(shí)間管理超級(jí)IP:葉武濱。他把時(shí)間管理分為九個(gè)層次,叫做時(shí)間管理九段法:其中明確指出需要把時(shí)間分為ABC三類(lèi);把一件事做好用“一事專(zhuān)注表”,運(yùn)用255方法(25分鐘專(zhuān)注5分鐘休息)。如果A(重要緊急的事情)太大,可以分解成很多a。應(yīng)該是很多個(gè)255,很多個(gè)“一事專(zhuān)注表”。要把每天的事做好,用“一日五色表”,每日還可以做“日反思計(jì)劃九宮格”。除此之外,然后還有周表,月表…………你懂的。

該死的!

我早上醒了做起床的思想斗爭(zhēng)都要半小時(shí),還有時(shí)間寫(xiě)這么多表?跟柳比歇夫有啥區(qū)別?

還有一位“時(shí)間效率管理專(zhuān)家”張萌(萌姐)。萌姐教我們“時(shí)間管理要遵循一些原則”去“拆解人生目標(biāo)”。她推崇的方法是“單點(diǎn)突破法”:計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估、總結(jié);第三個(gè)方法是核心競(jìng)爭(zhēng)力法:早餐前訓(xùn)練自己的硬本領(lǐng);最后一個(gè)方法是自我激勵(lì)法:通過(guò)激勵(lì)把事做得持久有效。

該死的!

你倒輕松的提出1000天小樹(shù)林計(jì)劃,你自己做的時(shí)候不也差點(diǎn)扛不過(guò)來(lái)么。說(shuō)什么單點(diǎn)突破,減肥這個(gè)點(diǎn)我1年嘗試好4次都沒(méi)突破呢。(失望臉.jpg)

時(shí)間管理,想說(shuō)愛(ài)你不容易。

該死的!難道時(shí)間就不要管理了?誰(shuí)來(lái)拯救我"逝者如斯夫,不舍晝夜” 的韶華?我已經(jīng)遭遇中年危機(jī)了,人生還有幾個(gè)35歲啊?

我不!我不!我不要這樣忙忙碌碌卻落個(gè)“碌碌無(wú)為”。

時(shí)間管理,想說(shuō)愛(ài)你不容易。改變,真的需要勇氣。

溫水煮出來(lái)的習(xí)慣

只有想不到的,沒(méi)有做不到的。大篇幅的“該死的”并不是鼓吹那些方法和工具無(wú)用。而是想引起反思和注意:拖延癌晚期的我們?nèi)绾胃焖儆行У倪M(jìn)入狀態(tài)?有沒(méi)有一個(gè)更舒服、更符合人性的“改變之道”?

青蛙最舒服的死法是溫水煮。那么,促使我們做出改變的“溫水”又是什么呢?青蛙是個(gè)悲劇,畢竟它的眼界只有井口那么大。有一只烏龜卻上演了一出勵(lì)志劇:龜兔賽跑。研究發(fā)現(xiàn),小烏龜?shù)摹奥本褪侵笏劳米拥摹皽厮薄C绹?guó)生物學(xué)家研究成果:若用它們一生的運(yùn)動(dòng)量來(lái)衡量,烏龜作為一種很有耐力的動(dòng)物,肯定會(huì)贏得勝利。同時(shí)科學(xué)家稱(chēng),烏龜一生走的公里數(shù),比兔子要多。

如果烏龜是那個(gè)時(shí)間管理做得很好的自己。是史蒂芬筆下那個(gè)有原則的自己,德魯克眼中卓有成效的我們;葉武濱老師口中的升級(jí)人生,萌姐心中的效率人生呢。

那么,兔子就是被現(xiàn)實(shí)打敗的的我們,時(shí)間不知道花到哪里的我們;嘗試了多次卻屢敗屢戰(zhàn)的我們,首頁(yè)寫(xiě)完計(jì)劃第二頁(yè)卻空白的我們。

由烏龜可知,要做好時(shí)間管理就得“慢”。不是有句話是這樣說(shuō)的么:最快的腳步不是跨越,而是繼續(xù);最慢的步伐不是小步,而是徘徊。

慢下來(lái)的內(nèi)涵是“小步快走”:用自己相對(duì)舒服的方式開(kāi)始。這種“舒服”的狀態(tài)是內(nèi)心不掙扎還有點(diǎn)小期待和小享受;是相對(duì)宏大愿景,明確目標(biāo)帶來(lái)的心理壓力的舒坦。這個(gè)“開(kāi)始”是由伸手張口邁腿就能做到的“一小步”;是相對(duì)扯到蛋邁出的大步子來(lái)說(shuō)的墊墊腳夠得著。

小步快走的狀態(tài)讓我們的行為和思維都在當(dāng)下這件事上;管他25分鐘的任務(wù)還是5分鐘的休息,先讓自己專(zhuān)注在這件事上。能專(zhuān)注2分鐘就是專(zhuān)注+1,下一個(gè)1一分鐘或者5分鐘再專(zhuān)注+1,+著+著這件事就完美解決了。

一件事完美解決了自信就+1,再來(lái)一件事自信就會(huì)再+1,+著+著你已經(jīng)不再是以前的你。

而那個(gè)更好的自己,你就遇見(jiàn)了。這就是在溫水煮習(xí)慣。

不要讓自己一開(kāi)始就感受到改變的痛苦,從行動(dòng)的那一刻起,讓自己躺在“舒適區(qū)”中享受改變。

如果你平時(shí)8點(diǎn)起來(lái)趕9點(diǎn)的班,想早起就不要學(xué)自律達(dá)人5點(diǎn)半起。先試著把鬧鐘調(diào)到7:50,半個(gè)月之后調(diào)到7:40。如果你是微胖界的精英想進(jìn)一步凹凸有致,請(qǐng)不要聽(tīng)信健身房的20天減10斤不減退款的廣告,先從今晚的宵夜取消,冰箱的甜食送人開(kāi)始。如果你工作多年想重拾“閱讀”的樂(lè)趣和成長(zhǎng)的成就感,可別聽(tīng)信樊登“1年讀完52本好書(shū)”的營(yíng)銷(xiāo)口號(hào),可以試著買(mǎi)本書(shū)把最近工作上的難題解決掉。

小步快走:不懼未來(lái),不畏當(dāng)下

小步快走,不是一個(gè)讓我們直指目標(biāo)的策略,而是一個(gè)讓我們從“想到”到“做到”的第一步策略。它的重點(diǎn)不是某個(gè)結(jié)果,更不是達(dá)成目標(biāo),而是專(zhuān)注當(dāng)下的行動(dòng)和此時(shí)此刻的收獲。就像村上春樹(shù)對(duì)跑步的態(tài)度:“我超越了昨天的自己,哪怕只是那么一丁點(diǎn)兒,這才更為重要”。?小步的時(shí)候,你超越了前一秒的自己,哪怕只是改變一丁點(diǎn)兒,就是收獲和成長(zhǎng)。村上春樹(shù)也說(shuō):每個(gè)人都有對(duì)路和不對(duì)路的事。我們很難跟萌姐那樣一開(kāi)口就是“1000天”,更難像柳比歇夫那樣一整就是56年,但是我們可以用“小步快走”的溫水“煮死”過(guò)去的自己。

如果不殺死過(guò)去的自己,就永遠(yuǎn)無(wú)法改變現(xiàn)在的我們。

時(shí)間管理,就無(wú)從談起。

愿你不懼未來(lái),不畏當(dāng)下,小步快走。

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