大學(xué)的時(shí)候研究時(shí)間管理，看了形形色色的時(shí)間管理的方法，在這個(gè)方面戰(zhàn)隼的學(xué)習(xí)探索中介紹了很多。看了許多方法之后，發(fā)覺種種時(shí)間管理的方法最終導(dǎo)向的是兩個(gè)方向，一個(gè)是如何把事情做完，另一個(gè)是如何讓一個(gè)人的時(shí)間更有價(jià)值。而時(shí)間管理簡(jiǎn)而言之，不過是計(jì)劃-行動(dòng)。

而后智能手機(jī)出現(xiàn)，時(shí)間管理這個(gè)主題在手機(jī)app上也是非常的熱門，同一個(gè)功能往往有十來個(gè)應(yīng)用可以選擇，比如日程表、to-do清單、番茄工作法、時(shí)間記錄等等。

在看了種種時(shí)間管理的方法，又試用了種種軟件之后，感覺在時(shí)間管理這件事上，各干各個(gè)并不是一個(gè)好方法，各個(gè)軟件的功能集成起來或許效果會(huì)更好。

在時(shí)間管理這個(gè)領(lǐng)域，最核心的就是時(shí)間，一天的時(shí)間，一周的時(shí)間，一個(gè)月的時(shí)間，一年的時(shí)間，五年的時(shí)間，十年的時(shí)間。我們常常容易著眼于短期的時(shí)間，比如一天、一周，而常常忽略了長(zhǎng)期的時(shí)間，比如十年。而時(shí)間管理最重要的一點(diǎn)就是在做計(jì)劃的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)從長(zhǎng)時(shí)間開始。

所以長(zhǎng)期規(guī)劃是我想要的時(shí)間管理軟件的第一個(gè)功能。寫下夢(mèng)想，要具體的可以量化的夢(mèng)想。

而有了夢(mèng)想之后，就是如何落實(shí)實(shí)現(xiàn)的問題了，那么要把遠(yuǎn)大的夢(mèng)想分割成小塊，散落到到小段的時(shí)間中區(qū)。這一點(diǎn)就是這個(gè)時(shí)間管理軟件的第二個(gè)功能，項(xiàng)目管理。這個(gè)項(xiàng)目管理的功能要實(shí)現(xiàn)多級(jí)的拆分，并且兼具統(tǒng)計(jì)的功能，能夠統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目完成的進(jìn)度以及已經(jīng)耗費(fèi)的時(shí)間。

有了這兩個(gè)功能之后，長(zhǎng)期的規(guī)劃就和短期的任務(wù)融合在了一起，我們又可以回到我們熟悉的模式中去了。

在長(zhǎng)期規(guī)劃的這個(gè)欄目?jī)?nèi)，除了夢(mèng)想以外，還有習(xí)慣養(yǎng)成。習(xí)慣養(yǎng)成和夢(mèng)想一樣，是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，它和夢(mèng)想的區(qū)別則在于，夢(mèng)想會(huì)分解成不同的小任務(wù)，而習(xí)慣養(yǎng)成只有一點(diǎn)：重復(fù)，重復(fù)，再重復(fù)，俗稱“打卡”。

這個(gè)時(shí)候我們需要的是一個(gè)日程表。日程表的功能很簡(jiǎn)單，無非就是把所有要做的事情列上去。在這個(gè)方面，做的非常棒的是Google Calendar。在把事情一件一件放到日程表上之前，我們先把事情簡(jiǎn)單分各類。

按事情是否重復(fù)發(fā)生分：

· 第一類重復(fù)發(fā)生的事情，比如打卡；

· 第二類不重復(fù)發(fā)生；

這一點(diǎn)很容易處理，日常表帶重復(fù)選項(xiàng)即可，而且還可以選擇重復(fù)的周期，是每天，還是每周，或是每月。

按時(shí)間的明確程度分：

· 第一類時(shí)間明確的，開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間都是不以個(gè)人的意志為轉(zhuǎn)移的，比如開會(huì)、上課

· 第二類部分時(shí)間明確的，結(jié)束時(shí)間不以個(gè)人的意志為轉(zhuǎn)移的，比如作業(yè)、報(bào)告

· 第三類時(shí)間不明確的，開始結(jié)束都可以自主決定，這一類通常是自己給自己的任務(wù)

這個(gè)點(diǎn)相對(duì)麻煩。對(duì)于時(shí)間不明確的時(shí)間，我們自己要給自己一個(gè)期限。然而，這個(gè)期限又具有可調(diào)整性，所以在這一點(diǎn)上，需要兩個(gè)功能，第一個(gè)標(biāo)記是否轉(zhuǎn)移，如果是可轉(zhuǎn)移的，則當(dāng)日沒有完成的事情可以自動(dòng)轉(zhuǎn)移到下一天，如果是不可轉(zhuǎn)移的，則當(dāng)日未完成的事件就成為作廢事件，比如沒去看的演唱會(huì)，沒參加的聚會(huì)等等。轉(zhuǎn)移也需要標(biāo)記轉(zhuǎn)移的截止日期。第二個(gè)是與優(yōu)先級(jí)相結(jié)合，比如距離截止日期較遠(yuǎn)的時(shí)候，優(yōu)先級(jí)較低，而隨著截止日期的臨近，優(yōu)先級(jí)自動(dòng)上升。

所有事件在日程表上放好之后，這里需要的功能是優(yōu)先級(jí)標(biāo)記的功能。這里要結(jié)合四象限的管理法，按照重要和緊急來劃分，具體的操作細(xì)節(jié)在《XXX》有較為詳細(xì)的解釋。使用者可以給重要性和緊急性分別打分，而軟件依據(jù)使用者的打分來確認(rèn)一件事的綜合優(yōu)先級(jí)。

為了更好的實(shí)現(xiàn)時(shí)間規(guī)劃，每個(gè)事項(xiàng)可以預(yù)估所需的時(shí)間。而依據(jù)這個(gè)預(yù)估的時(shí)間，軟件可以幫助使用者來把事項(xiàng)安排在合適的地方。這種智能規(guī)劃的功能目前好像只有Timeful這個(gè)軟件有。

這是一個(gè)事項(xiàng)進(jìn)入到規(guī)劃狀態(tài)之后的結(jié)構(gòu)。

在進(jìn)入規(guī)劃狀態(tài)之前，有什么事可以先放在Inbox中。Inbox其實(shí)也可以簡(jiǎn)單分類，比如夢(mèng)想、習(xí)慣、技能、瑣事、工作等。我們想做的可能有很多，可是人生是有限的，我們必須把時(shí)間放在較少的一些事情上，不過我們可以保留我們的清單。

到這里為止，就是計(jì)劃這部分工作的內(nèi)容了。之后就是如何把計(jì)劃完成。

在這個(gè)版塊，需要兩個(gè)功能，一個(gè)是提醒功能，另一個(gè)就是番茄工作法。

而真實(shí)的時(shí)間使用記錄如果與上面的計(jì)劃和番茄工作法結(jié)合在一起，相對(duì)而言麻煩程度會(huì)小很多，而且可以后臺(tái)保持運(yùn)行。

最后，一個(gè)完備的時(shí)間管理軟件還應(yīng)該提供事后的數(shù)據(jù)分析，包括項(xiàng)目的進(jìn)度、單個(gè)項(xiàng)目花費(fèi)時(shí)間的統(tǒng)計(jì)（在技能習(xí)得上可以融合20小時(shí)法則和10000小時(shí)法則）、花費(fèi)時(shí)間的分布圖（睡眠時(shí)長(zhǎng)、入睡時(shí)間、起床時(shí)間、娛樂時(shí)間、工作時(shí)間等）、時(shí)間使用的周期性等等。

以上，就是我想要的時(shí)間管理軟件。