2019/6/8
Blue文 讀書打卡
書名:《沃頓商學院最受歡迎的談判課》
作者:Stuart Diamond
章節:03觀念和溝通a
書摘心得:
人們對自己所看到的有著廣泛的分歧。將其乘以1000,就會產生訴訟紛爭;將其乘以100百萬就會出現武裝沖突。
導致談判失敗的最大原因是溝通失敗,而導致溝通失敗的最大一個原因是誤解。
導致人們觀點不同的原因:每個人都有別于他人,興趣點、價值觀和情感構成不一樣,對我們產生影響的人也不相同。我們體驗和觀察到的信息也不相同,我們常常會忽視或剔除那些不符合自己要求的信息。在辯論和談判中,我們會有選擇的,收集那些能用來支持我們觀點的證據。我們的記憶也是有選擇的,而我們的記憶會影響我們的觀點。自人類誕生之日起,這些幾乎就是造成所有人類沖突的主要原因。
認知差距-你自己深信的東西,對方未必看得到,在對方眼里,那些東西是不存在的。
要想說服于你是不同觀點的人,你必須先從這個觀念入手,即你所謂的“各種事實”-你的思想、想法、觀點-對方是看不到的。
人們對待事物的反應都不盡相同,如果你想說服他們,對方的觀點比你的觀點更重要。學會問這個問題:"對方的意思和我對他們所說的內容的理解一樣嗎?"
縮小認知差距:溝通失敗和觀點存在差異的這些問題無時不在,無處不在。
發生沖突的時候,問問自己下列問題:1.我的看法是什么?2.對方的看法是什么?3.是否存在觀點不一致的情況?4.如果是,原因是什么?
在談判中,你必須首先讓對方愿意聽你講話。首先詢問對方的觀點是什么?這表明你很重視他們,對方會因此更有興趣傾聽你想說的話。解釋你的觀點,是你應該做的最后一件事。首先,了解一下對方的觀點。對方準備好要聽我說話了嗎?要想知道答案,你必須了解對方腦海中的畫面:他們的觀點和感受,對你的看法以及對世界的看法。
了解對方觀點的一個好辦法是提問。在談判中,提問要遠比陳述更有力量。陳述會讓你受制于自己所說的話,無法幫你獲得任何信息,而且還會授人以柄,讓你成為眾矢之的。提問不會讓你受到限制,通常還會幫你獲取信息。在談判中,幾乎你所說的一切,都應該以提問的方式表現出來。試著將你的陳述變成一個個問句。
談判中雙方對所使用的確切詞語非常敏感。精確是十分重要的。在傳達想法、希望、夢想、感情以及一般信息的時候,表達越精確,傳信息傳達錯誤的可能性越小,談判失敗的可能性也越小。
交流隔閡及消除之道:如果你想說服對方的話,你必須從起點開始,一步一步前進,跟隨對方的節奏,而不是你自己的。
有效溝通的基本原則:始終保持溝通;傾聽并提問;尊重而不是責怪對方;經常總結;進行角色互換;平心靜氣;明確目標;在不損害雙方關系的前提下堅持自己的立場;尋找不起眼的小信號;就知覺差異進行討論;了解對方作出承諾的方式;做決定之前進行協商;專注于自己力所能及之事;避免爭論,誰是誰非。
第一要務:必須與對方溝通。講話是實力的象征,不講話是示弱的表現。談判者在其委托人面前表現出一副精明強悍的形象,這種做法通常并不奏效。而且會招致敵意,有時甚至是報復。
除非我與你有某種形式的關系,否則,我不會心甘情愿的給你任何東西。如果在談判期間建立起了某種關系,讓步也許還在情理之中。那種“你們做出讓步之后我們再談”的觀點完全是本末倒置,應該先交談再提建議。
對方的言論和觀點比你的更重要:傾聽對方意見并向對方提問。首先要確認對方的觀點。對方的言論比你的言論更重要。對方主觀上所聽到的,比你所說的更重要。要想說服對方,你必須先傾聽他們在說什么,無論是語言上還是動作上。
尊重而不要責怪對方:責怪對方會使對方表現變差了,積極性降低。消極因素所占比例越大,談判成功的可能性就越小。談判者的技能清單:創造性策略;信息共享;"長遠"性評述;"共同點"評述;談判的消極表現:自我吹噓,暗示不公平;指責。
對所聽到的內容進行總結:要經常對你所聽到的內容進行總結,然后用自己的話再給對方說一遍,這樣做是尊重對方,還可確保你們雙方的意見仍然保持一致。
角色互換:角色互換是指把自己置于對方的位置。這是最重要的談判技巧之一。這幾條能讓你更清楚的了解對方的觀點,也許正在面臨的壓力,以及他們的夢想和恐懼。要想理解對方,就必須盡量去感受他們的痛苦、快樂以及疑惑,并將其納入你的談判策略中。你還必須讓對方知道你正在努力理解他們。
"現在把你放在XXX的位置上,想想他有什么希望,又害怕什么?你怎樣才能幫到他?"角色互換會讓你對對方的觀點極其敏感。
人們往往無法表達自己的感情。你的任務,就是找出隱藏在人們言論背后的真正想法。方法是:努力找出有關對方的更多信息,將自己置于對方的位置,努力看清對方腦海中的畫面。要找出人們說話的真正意圖,而不是表面意圖,這一點很關鍵。即使你是錯的,你為了理解對方而付出的努力也會讓對方心存感激。
保持沉著冷靜:追出色的談判者都是頭腦冷靜的,會繼續從對方那里獲取信息。如果對方威脅你,既要看到對方在表達自己情感方面所做的努力-盡管這種努力往往是無效的-并對其作出回應,還要發現對方的言外之意并作出回應。
聲明及重申你的目標,設立目標并非意味著在談判一開始確定好目標就萬事大吉了,你需要不斷檢查自己的目標。
語氣和電子郵件,電子郵件作為一種通信手段,效果“非常糟糕”。電子郵件不包含任何語氣。一些建議:
添加語氣。
千萬不要根據你對所收到電子郵件的第一反應回復電子郵件。
在發送電子郵件之前,重新閱讀一遍,想象一下對方在心情最糟糕的情況下閱讀這封電子郵件的情況。進行角色互換,首先提一些與對方有關的事情。
心煩或生氣的時候千萬不要發送電子郵件。
盡量使電子郵件簡短些。
如果你正在寫一封特別敏感的電子郵件,在發送之前請找一位朋友或同事先檢查一遍。
如果不得不在心情不好的時候發送電子郵件,主動向對方說明。
幽默非常有效,但前提是對方看待幽默的方式與你相同。
想想對方的溝通方式,盡可能與其接近。關鍵是要確保對方聽到了你想讓他們聽到的內容。
注意各種信號,如果你仔細觀察和傾聽,大多數人都給出用于說服他們的方法。但我們往往沒有充分注意對方的言行。注意各種信號-語言的和動作的-可以為你提供很多有用的信息以說服對方。
搞清楚對方做出承諾的方式,你必須就對方作出承諾和信守承諾的方式與對方進行明確的交談。
做決策之前先征詢意見,避免潛在的反對 因為你輕視了他們的意見。另外,你也得不到他人的一些好點子。
談判中為昨天發生的事情而斗爭永遠不會讓你取得任何進展。訴訟讓人們更關注昨天和指責;談判讓人們更關注價值和明天,或者確切的說,更關注今天。
如果想爭論誰是誰非,你會發現,讓對方幫助你實現自己的目標就會變得難上加難。在談判中,最好能問一些這樣的問題:我們現在該怎么辦?我們怎樣才能阻止這種情況再次發生呢?要將注意力放在自己的目標上,而不是誰是誰非上。
"你無法告訴任何人任何事,除非對方愿意聆聽。"