作為一名職場人士,工作成為生活中的一部分。每個人都在為自己的理想奮斗著,不停的忙碌。加班加點的完成各項工作,來達到公司的指標。在進入職場,如何提高自己的工作效率,減少重復性的工作。這是每位職場人士所要思考和提高的地方。
今天在這里,來跟大家分享如何提高PPT制作的三個小技巧。希望對每位職場人有所幫助,減少加班時間多陪陪家里人。
1、Word轉PPT
很多職場小白,想要將Word轉換至PPT上面。通過PPT來演示內容,但很多小白們是將每一段文字不停的復制粘貼到PPT上面。不僅浪費了大量的時間,而且粘貼過來不匹配當前的幻燈片上。
解決方法:
選中小標題,右鍵,選擇【段落】,在彈出對話框中大綱級別選擇【1級】,點擊確定。將小標題正文設置【2級】。設定完畢后,直接轉成PPT。轉成之后PPT的內容自動分頁顯示,很方便。
2、替換字體
在工作當中,PPT的要求不是根據自己審美來完成。很多時候是老板來決定PPT的顏色排版等等這些,當自己完成一份PPT發給自己的BOSS時,經常會被斃掉或者要重改。在這種時候,字體更改成為很多職場小白頭疼的事。幾十頁的PPT,老板的一句話自己就要將整個字體替換掉,一頁一頁來替換。不僅僅重復這種單一乏味的工作,更頭疼的要加班來完成這份PPT。
解決方式:
按住Ctrl+A,將整個幻燈片全選。在【開始】菜單中,找到【替換】點擊【替換字體】,根據原有的字體,替換成現在需要的字體。
3、添加LOGO
為了凸顯公司的企業文化,很多時候我們在制作PPT時,要帶上自己的公司logo。logo的添加是在每一頁上相同位置上展現出來。這個時候很多小白拖動鼠標在每一頁幻燈片上不停的粘貼,還要對準相同的位置,生怕歪了一點被領導發現。
解決方式:
在【視圖】下面點擊【幻燈片母版】,在首張幻燈片母版上添加logo,設置完成后,點擊【關閉】即可。