你有列清單的習慣嗎?你會用清單思維來思考嗎?你會借用清單工具來解決所遇到的問題嗎?不妨我們一起看看(聰明人都是清單控)會告訴我們怎樣用清單來幫助和解決所遇到的問題.....
自看了《聰明人都是清單控》后,對清單思維和工具真的越來越愛了,在想,是不是每一件事情都可以用清單來解決的,先用清單思緒思考,再借用清單工具來行動,最后形成清單習慣,嗯,或許真的可以,值得學習和實踐,并據為己有......
何謂清單思維
如果一張清單運用好的話,可以解決我們99%以上的問題,清單思維是一種精力的管理加上速效整理再到專注行動.....事實上就是做計劃,定流程,馬上行動.....
在習慣的力量中,有講到核心習慣,在平常的生活中,是不是也可以列核心清單,運用清單式思維,借助清單分析工具,把所有問題串聯,挖掘他們之間的關系,找到核心問題并分析解決,相對其他問題就會容易很多......
清單思考的基本原則:排列與引導關鍵詞的問題,做出分工和時間計劃;必須要有起到思維導向作用,就像一張簡潔明了的地圖;對重點問題要反復強調 ,提高處理效率,所以在列所有清單時務必考慮到這三個原則。在這復雜的生活中,需要簡化自己的思維,簡化自己的行動,清單思維并可以很好的幫助我們,列出重點,讓大腦回到最初產生計劃的時候,把未來行動寫到紙上,對重點事情用重點時間進行重點利用,有針對性的解決問題.....
一切有邏輯關系的事物都可以用清單的方式來呈現,甚至是可以為我們挖掘和創造邏輯關系,在我們理順邏輯后,思考也變得清晰明了。清單思維的三要素,首先是關鍵點,然后要簡捷高效,最后自我進化。用清單管理和分配思考的注意力,提高整理效能,用清單增強思考的邏輯性,減少多余的無用思考,設立可共享的信息鏈,讓復雜的事情流程化,讓流程化的事情工具化,最后讓復雜的事情簡單化.....
本書從多個方面解讀了清單的重要性和操作方法,讓我們一起來學習下....
夢想清單----實現目標的關鍵環節
請相信,靈感從來都不是等出來的,它依靠我們對奇思構想的整理和對未來的期待。
靈感清單:靈感不是被等待來的,而是主動記出來的,當出現的那一剎能隨手記下來,堅持形成習慣,日積月累,并可以用靈感清單的方式來管理自己的靈感和思考未來的發展,提高我們的創造性思維....
記下靈感,需要用心,做到了用心才能用力,創造的本質就是組合思維的碎片,讓它們形成一個富有邏輯關系的整體。這個很有感受,好比文字,當在看到好的句子或是詞語亦或是腦中閃現出驚人的語句若能及時記錄來,在后續寫作中,并能很好的調取過去的記憶完成創作.......
夢想是規劃出來的: ?未來五年要做什么,如何去做,要學會懂得對未來做出選擇,讓選擇清晰可見....從環境(靈活性,時間,期限,保障,機遇,地點,難度),特征(能力,創造力,挑戰力,領導力,細節),關系(文化,協同,交流,自主性,愉悅) ,價值(成就感 ,正直,尊重,影響力,權力和身份)四個方面來考量和分析未來五年要做什么列出夢想清單,并去努力實現.....
正面清單---能做什么:關注自己的未來,寫下自己的優勢;寫下對的方向 :通過分析自己找到一個正確的方向(正確方向:一是未來的市場,二是自己的興趣);寫下內在動力:找到自己內在的動力即動機,想想為什么做這件事(內在動力:通過各方面的分析,從目標和目標的實現中挖掘出價值,做這件事有哪些實實在在的意義);寫下擅長的專業和優勢:寫下并分析自己的專業優勢即特長清單,有一定的專業知識,特殊天賦,可以在一定時期內完成目標;寫下強化優勢的方法:找到并列出來長期提升自己的能力,強化自身優勢的路徑,在優勢和能力的基礎上繼續提升,這很重要.....定制正面清單時,要有專注精神,凝聚自己的注意力,充分的認識和分析自己,有哪些優點,適合做什么;在總結優勢的基礎上放眼未來,而不是現在;要做到以自己為主而展開規劃和行動.....
否定清單---不能做什么:負面清單又稱否定清單和問題清單,在找到自己優勢之后,并是找自己存在的問題---有哪些致命的缺點?如自信心不足,三分鐘熱度,精力分散,不懂拒絕等等。此時,有些優點也是缺點,如開理性思維,好勝心強,興趣廣泛等。所以盡量做長遠的規劃和培養思考的主動性,按清單來逐一糾正出現的問題.....
當認識到自己的優勢和缺點時,并是擬定目標清單,思考實現的方法和步驟以及能夠完成的時間和周期;把不切實際的目標從清單上劃掉;將行動列入清單;把夢想細分到目標清單,有助于我們規劃生活,經營事業....
工作清單----效率是整理出來的
工作清單:列出清晰的目標:用清單的方法來管理工作,思考工作,提高每天在辦公室的效率,提升時間利用率,用較少的投入得到較多的工作產出。列出日清單,周清單,月清單,按照清單靈活管理工作,就象日程安排一樣,讓他們井然有序,然后按清單的安排一一完成,讓工作不再是大腦的包袱......一次只安排一件事:有一張高效的清單,就會知道著重要做什么,如何去完成,怎么更具有條理 性和更專注地去完成....避免犯相同的錯誤:分配精力在最重要的工作上,努力把主要的工作做好,減少那些不必要的錯誤,運用二八法則,先清單工作,去掉那些比例高達80%低價值的工作,再制定工作清單,把重要工作和關鍵環節精簡到一定程度,列在清單上,并將注意力高度集中在這些事情 上,堅持和重復做下去,直到這些重要部份取得成果.......
錯誤清單---防止錯誤重復出現:想當然犯下的錯:只是想當然,卻什么都沒做;因溝通不足犯下的錯:工作不是一個人的事,需要團隊合作;因市場和需求的變化犯下的錯:改變原來的方向 ,適應新的變化,吸取教訓,長遠的角度思考未來市場趨勢;因“老板說”犯下的錯:利用老板利潤至上的心理,讓老板理解和支持你的想法與工作,這是必備技能;因未能有效的整合資源犯下的錯:可以列資源清單,然后整合,請有話語權的人負責這一部份工作,如果自己可以就最好不過;因不靠譜的工作周期犯下的錯:考慮周期的安全,把每一個階段分得細之又細,并仔細驗證和評估是否可行,留出應對變化的余地;因不能有效學習犯下的錯:要有空懷心態,永遠保持好奇心,持續學習和提升。制定這樣一份錯誤清單,時刻來警醒自己,不要再理想化地對待工作和未來計劃,需要現實地思考自己要學習的知識,從更高的高度審視全盤工作,讓它變得更有效率,讓自己更富有成就感.....
從清理辦公室開始:判斷一名員工的思維能力和工作效率,就是先到他辦公的環境中看一看,富有條理的辦公環境取決于這個人有沒有做到清單化地打理自己的辦公室。讓自己的辦公環境和工作的表現保持高度一致是非常重要的.一,列出清單,每周定期清理;二,不是清單文件,而是維護界限;三,重要的是減少工作垃圾(建立文件管理系統;將重要和常用文件夾放到桌面上).....
擬定工作清單:明確干什么:明確本周乃至本月需要做什么;有效地跟蹤目標:定期檢查,每周更新;把大目標轉化為可操作的步驟.....
缺乏規劃的工作是自殺,所以按日常工作列出相對應的工作清單及正確的工作方法和避免犯同樣的錯誤,整理好自己的辦公環境,最后擬定工作管理清單,有效的跟蹤完成.....
時間清單----制定階段性計劃
時間管理清單要素除合理地分配時間,還要戰勝拖延的習慣,如何在有限的時間內創造最大的價值呢....
上天做得最公平的一件事情,就是給每個人每一天相同的時間--24小時,不多不少,而你對時間的態度決定了你是功成名就還是居于平庸,善于管理時間,它并能成為你的財富,反之,則會像泥土一樣毫無價值.....
想讓生活和工作的成果以指數的方式增長嗎,那就從今天開始,為自己建立一個時間清單表,就像你已經習慣了在財務收支上的計較一樣,把時間當作財富去經營,時間就是生命,時間就是資源的,把時間當作朋友一樣來對待和重視.....
用清單規劃時間:時間記賬:記錄一天24小時的時間用在哪,把做過的每一件事都記錄下來,特別是這些事情所消費的埋單,形成時間記賬本;用階段性計劃節省時間:解決應該做什么和什么時候去做的問題,用計劃清單告訴自己應該做什么,用時間清單告訴自己什么時候去做;階段性目標之間的差異:重要和緊急工作優先,抓住現在,利用當下的時間,才是對生命負責,節省時間的第一原則是求助,充分利用別人的經驗,尋求團隊合作....
日程清單---開發碎片時間:把碎片性的工作帶在身邊,一有時間,并可完成;規劃重要行程:(重要是未來應該要做且認為有意義的事情)當重要行程一旦確定,就必須不折不扣的遵守并完成;把容易變動的事項排除在外:如不是非做不可的事項,優先選擇取消,清潔自己的日程表,讓它始終體現重要和緊急的事項;學會授權:把可以分配的事項委托給其他人,這能夠最大會的切約我們的自己的時間,高效工作的前提是團隊通力合作....
會議清單---讓會議更高效:會前清單:3W清單即:WHY為什么開這個會:放下手中的工作坐到會議室的目的是什么;WHO會議的參加對象有哪些人:如何保證參加者都是必須來參加會議的人;WHEN找出一個大家都可以開會的時間,事實上,能控制在30分鐘內的會議是最有效率的...
會中清單---關注會議本身:指定一個會議的管理者:管理者要能保證會議不偏離正軌,按照既定的方向討論;確保每個人獲得一致的信息:為公正聽取每個人的意見,就必須公證的發送一致的信息;電子設備的管理清單:不得帶電子設備,會議期間,只能放一個本子和一支筆;會議記錄清單:鼓勵開會時做筆記,也可準備一個專職記錄會議內容的人....
會后清單----會議開完后,需要做什么:工作下一步是什么,誰來負責這些工作,工作時間表應該如何制定,進行會議總結......
擬定時間清單:時間也要流程化,一天24小時如何安排;保證可行性:每天更新時間表;終結拖延;量力而行,不要制定完不成的計劃;要有靈活性:留出備用時間;努力完成計劃:一旦計劃時間確定了,就得努力使自己在不留余地,同時又飽受干擾的情況下,按時完成計劃,記住,不是可以這么做,而是必須這么做,告訴自己必須做到.....
學會記錄時間讓其知道時間用在哪,好好運用碎片時間,合理的進行時間分配,制定時間清單,把時間流程化,安排一天24小時的行程,列出清單,擬定時間計劃表,然后立馬行動,必須完成......
情緒清單-----提升我們內在競爭力
每個人都有一個情緒數據庫,但它不喜歡被人看到。我們是否能掌控自己的情緒,運用情緒清單釋放壓力呢:整理情緒,降低焦慮:不要逃避,正視問題;解決焦慮的前提是看到它:看到它寫下來,然后開始行動.;總結負面因素并解決它們:每天都會遇到很多不開心的事情,學會總結并解決;把所有的負面因素列出來;分門別類的列出情緒清單;思考針對性的方法:訓練專注力;疼痛療法;信任自己;放松,再放松;從宏觀的角度想想你的焦慮;勇于嘗試性的行動,不斷前進,不斷反思,不斷總結,把更多有效的辦法補充進自己的情緒清單,加深對問題的理解和對挫折的承受力....
用清單保障意志力:意志力是每個普通人與生俱來的東西,它不僅是一門心理科學,也是一種情緒管理術。從現在起思考和檢查自己的意志力,寫下有關它的清單,邁出第一步,并可以成為情緒的主人,不再受那些壞情緒的控制。意志力需要經常鍛煉:它是隱藏在潛意識中,好象是虛幻的暗能量,但它也象肌肉一樣,經常鍛煉就會增強;意志力不是無限的:就象地球上的石油資源一樣,不是無限的,用一點就少一點,所以,我們要謹慎使用;用任務清單加強意志力:擅于運用平時生活和工作中的任務清單,通過完善有效的任務清單管理自己,讓每件工作順利完成,心情愉快,意志力相對也會增強....
思考時間和情緒的波動成正比:清單讓人們保持樂觀的心態:有一份方向明確,方法務實的清單,可以產生樂觀的心態;減少思考時間就是提高效率:思考的時間減少了,就等于時間的單位產出比增加了,獲得了更高的思考效率,才可以產生持久的積極心態....
擬定情緒清單:把所有讓你有壓力的事情列成清單:想到什么就寫什么,先列出來,再評估壓力指數,并在旁邊快速地做注釋,記下自己將如何解決它們;寫下解決之策:迅速解決那些應該解決的,安排主要時間去解決那些緊急并重要的事項,這是清單思維的核心原則。通過拆分任務降低壓力,分成幾個階段去逐步實現;使用紙和筆:遠離電腦,用筆在紙上把自己要解決的事情列成清單,完成打勾,日復一日 ,會取得巨大成就;多和自己對話:用自問自答的方式發現問題,解決問題....
情緒清單告訴我們,先把所有負面情緒用清單形式列出來,并分析這些情緒所產生時的情境;然后重點解決影響意志力的因素,用意志力清單把這些因素找出來,有針對性的解決;再尋找和擴大積極因素,列明容易讓自己產生樂觀積極情緒的因素和情境,把之放大,持續保持;最后,釋放壓力,情緒清單的目的是減壓,而不是增壓;寫下解決的辦法,告訴自己關鍵時間應該做什么才能保持輕松,不斷實踐,讓自己保持好的心情和積極樂觀的心態......
社交清單----規劃人際交往
社交清單不只是提升社交質量的人際社交管理工具,還是幫規劃未來的基于大數據思考的社交模型....
檢查一下你的社交狀態:1.你總是不愿意讓自己成為大家注意的焦點人物嗎?2.你是一個羞澀的人嗎?3.你有些自卑并且害怕讓人們發現自己是愚笨而不是精明的?如此看來,我的社交出現嚴重的問題,事實,在這方面我確實做的不好,沒有意識和行動去培養和發展,一直是隨心隨性而為,說真的,我也不知要如何去改變,所以在不明確的情況下,還是堅持做自己,并適當的做出些改變.....
寫下能夠互動的朋友名單:把老同學的資料整理出來,做成記錄:同學之友誼老而彌久,時間越長,之間越親近;建立詳細的朋友信息庫存:把生活和工作中的朋友關系整理出來,設立一個檔案,組成專用信息庫存;設立不能忽略清單:不是固定的朋友,但是也不能忽略,潛在朋友....
設定聯絡優先級清單:分層管理,而不是和每個都建立穩定關系:第一層:非常親密而且長期的朋友;第二層:親人和朋友;第三層:和工作相關的關系;第四層:由前三層的關系介紹的朋友;第五層:剛開始聯系但尚待觀察的關系.....
列明共同點和你沒有的東西:清單的主角是人,不是清單,主要的內容必須圍繞人的價值來體現:之間的共同點:共同興趣,行業,特長和價值觀,這是你們共同的話題;你沒有的東西:從別人身上學習新的知識,嫁接新的價值,他們擁有的可能是你的未來.....
任何事情有利也有弊,同樣人也有好壞之分,不定期的清理有”毒“的朋友:所謂有毒是指:喜歡搞破壞的人;自私自利的人;玻璃心的人等等,在面對這類朋友的時候,盡量不要讓他的行為干擾到正常的生活,減少與他們的交往.....
看看你想什么,再想想你有什么,然后決定站在哪個位置....
擬定社交清單:需要什么樣的社交:冷靜思考這個問題,工作和生活需要我怎么做,目前有多少朋友,希望未來增加多少朋友;讓社交回歸本質:訂一份社交的健康清單,注意社交的核心是人,不是利益,制定清晰務實的社交計劃,以人為本,按聯絡層次分門別類,建立關系檔案,然后并是行動,做出改變和進步.....
家庭清單----幸福是統計出來的
如果你想和一個人共同成長,白頭到老,就必須重新思考雙方的關系,運用家庭清單,對家庭的職能和事物達成共識.....
記錄共同成就和待辦事項:一起記錄幸福,才能共同回憶幸福;相互配合,共同成長;一起規劃未來的目標,同步發展......
吵架清單:最重要的不是吵架本身,而是如何對待它:不要情緒化地指責對方 ,把注意力集中到問題上;多關注自己:反思自己而不是施工圖強力改變對方,多記下溫情的瞬間,在充分反省同時,多表達對局面的憂慮和對方的關心;為了能夠共同做出決定:不管為什么問題發爭吵,結局都應該是雙贏,也是步伐一致的,溫和地表達,認真地傾聽,保持一個較低的姿態,爭取一起做出決定;給予對方更多的鼓勵:不要過分訓斥和指責,主動鼓勵對方.....
無用品清單----讓生活更自由:斷舍離,丟棄一些東西,才能變得更自由;用無用品清單整理空間:干凈的空間非常重要,它能讓你的心情也變得干凈;擁有的越多,就越幸福嗎:不要把眼光局限于當下,甚至深陷于過去毫無價值的事物 ,立馬丟棄不再重要的東西,真正開始享受當下的生活.所以,整理時應該是扔,扔扔, 而不是買,買,買.......
家務清單:家庭不是一個人的,它是兩個人共同所有,沒有誰能逃避責任:共同合作是完成家務最好的方式,用分工培育責任心,一起共同完成家務大小事.....
開支清單---把每一分錢花出效果:把家庭開支列入清單,最好的方式是通過記賬來體現,并做出預算;理財清單:是發現問題而不是創造收益,運用清單的方式思考 和分析 ,就能及時地發現問題,解決問題,減少不必要的損失,當降低了風險就等于創造了收益....
家庭清單告訴我們首先是進行人的自我管理,夫妻之間的相處與共同成長,再到物品的管理,無用品清單整理家里空間,最后財務管理,包括日常開支和資產投資,從這三個大方面來進行家庭管理,值得學習和反思,幸福確實與這些緊密相關,所以改變也是必須和必然的......
生活清單----讓每一天成為享受而不是負擔
運用生活清單,對生活做減法,讓每一分鐘成為享受而不是負擔....
對生活進行”簡化思考“---稀釋欲望:把不必要的雜念清理出去,找回清澈的心境;需要一份少而精的生活清單:抓住主線,處理重點,建立秩序....
作息清單---養成健康的作息規律:健康主要來源于人的生活方式 ;管理好自己的生活方式,制定正確的作息清單.......
假期清單---美好的假期是規劃出來的:尊重客觀條件:假期清單必須要是可行的, 做最壞的打算:在構想假期安排時,盡量多想到不利因素,用排除法去掉那些想當然的東西,以便現實地享受真正屬于你的時間,不能只是自我想象的虛幻之旅,制定并且努力去實現計劃,假期才沒有白過....
出行清單---讓自己輕裝上路:明確什么東西是不能帶的:國家明令禁止的物品;圈定好不帶不行的東西:根據時間確認要帶的必須物品;選擇合適的行李箱;重中之重的身份證件,銀行卡,文件和現金;手機及其他通信設備;簡單的替換衣物;基本個人衛生 用品;必不可少的常用藥品;娛樂和安全用品.....
擬定生活清單:簡化原則,對復雜的事物進行分割,簡單生活;制定健康的作息時間,并嚴格遵守;保持主要的方向,提高生活質量;對出行物品進行管理,讓自己輕裝上路.....
每一件事情都會伴隨著相對應的因素和聯系,把與事情相關的人事物,時間,地點都一一列出來,想到什么寫下什么,然后進行整合找出相關聯的關系,挑出重點,找出問題的關鍵,從而列出有條理的清單,并逐一完成,這并是用清單思維來思考和用清單工具解決所遇的每件事情,屢試不爽.....
清單思維已經浸透于我們生活的方方面面,學習是一回事,行動又是一回事,愿自己能學以致用,真正的唯我所用,真正的幫助我解決所遇到的問題,來的很及時,此時也是最需要的時候,關于夢想,關于生活,關于時間,關于家庭,甚至是關于自我的管理和成長......