前些天我寫的一篇《作為HR,最煩的求職行為都有哪些》上了首頁,引起了一些簡友的評論,其中有一條讓我看了很心疼,對方說自己是應屆生,求職被拒過幾次后跟母親哭過一回了。我安慰與鼓勵了她。但除此之外我覺得自己應該還要做點什么,因為現在有很多應屆生正在找工作,沒被錄用時他們是不是也會開始懷疑自己是因為應屆生的身份......于是,我把自己當HR以來錄用應屆生的經驗總結出來,分享給大家,希望看到的簡友們在求職的路上可以盡量順利一些。
不是每個公司,也不是每個職位都一定要求招聘有經驗的人,相反某些公司或崗位更青睞應屆生。
我個人的經驗:人才是培養的。只有真正是自己培養出來的人才對公司的忠誠度才會更高一些。用這樣的人,相對空降兵而言公司的風險也就會更低一點。
作為HR,招到合適的人才,用人部門不會感謝你,因為這是HR的職責所在;但如果招到的人不合適,HR就會飽受用人部門詬病:“這人誰招的呀?面試的時候難道睡著了嗎?”這是每個HR最不愿意聽到的。
那么問題來了,作為HR,錄用應屆生一般主要看中哪些方面呢:
一、可塑性
應屆生因為沒有工作經驗,在很大程度上就像一張白紙,我認為如何發現及用好這張白紙是HR的核心工作內容。
招聘時,我會先看用人部門的需求,如果不是特別核心或急招的崗位,我都會優先考慮應屆生。
如何發現合適的應屆生就成為我的頭等大事。我會看中幾個小細節:
1、是否具有兼職工作的經歷。如果有,無論兼職時間長短,那說明他(她)對社會已有了一些初步的接觸與了解。
2、是否有過校園社團鍛煉的經歷。在什么社團或擔任什么職務不重要,重要的是他(她)在這段經歷中獲得的經驗與成長,我會在面試中跟對方重點溝通這一點。
3、是否有做過義工的經歷。表面看來這跟工作好像沒有什么太大關系,但卻反映出個人對社會的關注與參與。
4、是否在面試與培訓中有一些閃光點。我記得有次多部門聯合招聘,初試是在人資部進行,通過初試后的人安排進入復試,地點卻是在各用人部門。剛好我們各部門不在同一幢寫字樓辦公,于是通知應聘相關崗位的該去哪幢樓哪間辦公室復試,大部分人都在認真的聽,但我發現有一位女生在用筆記錄,通知完畢,我準備離開,聽到有幾個男生在小聲詢問旁邊的人某某崗位去哪里復試,我正準備回答,那位女生卻替我先回答了。我對她印象不錯,好記性不如爛筆筒,再就是也看到了她的熱心。欣慰的是她在后面復試的成績也不錯,現在她已是我4年的同事。
二、穩定性
招聘是很磨人的一項工作,所以對于HR來說,希望人員越穩定越好,但每個公司都不可避免人員的流動。
為了最大化規避人員流動給公司及工作帶來的損失,我一般遵循一個最核心的原則:不招最優秀的,只招最合適的。
在同等待遇條件下,我更傾向于招聘能力稍弱但經過培訓可以勝任工作的人,這樣穩定性相對要高一些。能力可以培養,但忠誠度卻培養不來。能力越強的人選擇的機會就越多,穩定性相對就越弱。
舉個最簡單的例子:一個已有幾年工作經驗的人與一個應屆生同時競聘一個崗位。
1、他們在待遇方面的要求是不一樣的。
2、他們對于工作的重視程度不同。前者有經驗,其中包括有些好的經驗,也不排除有一些不好的經驗;而后者沒有經驗,找工作可能受過一定挫折,自然會更加珍惜工作的機會。
3、在人才使用綜合成本上是不一樣的。前者在待遇滿意的情況下是否能提供給用人單位相應的回報,如果能,這樣的成本付出就值得;如果不能,這樣的成本就過高,意味著跳槽或辭退,這是最耗成本的事情;而應屆生前期要求不高,能力慢慢培養出來后相應提高他的待遇,一般情況而言,其提供給用人單位的綜合回報將會更高。
三、挑戰性
應屆生,初生牛犢不怕虎,這是他們的劣勢同時也是他們的優勢。
老員工在公司呆久了,難免會對一些事情熟視無睹。但新員工不會,對于他們來說一切都是新鮮的。
有次培訓公司規章制度,其中很多處罰條款。制度的建立就是為了規避員工犯錯而制定的,這么多年培訓我也習經為常了。出乎意料,一位應屆生提出了疑問:“為什么只有罰而沒有獎呢?”
他的提問讓我們反思,或許這樣的疑問早就存在于老員工心中,只是大家出于各種各樣的考慮而沒有提出來。比如遲到逐次累加罰款,但遲到的現象仍然嚴重。后來我們增設全勤獎勵制度,與遲到累加罰款制度雙管齊下,員工遲到的現象大有好轉。
這也是得益于應屆生敢于挑戰制度的結果。
四、學習能力
HR一般不怕“白紙”,怕的是經過培訓后仍然“一窮二白”的人。
試用期間,公司通常都會有培訓,時間長短不一。
主動學習與被動學習的人很容易區分開來。主動型的會提出各種問題,無論復雜或簡單,只要是不懂的、感興趣的,他們都會提出來。老員工們一般都會耐心解答,因為誰都是從這個階段過來的。被動型的則不然,似乎很少提問題,一遇到實質性的工作就歇菜了。
五、單純
應屆生剛剛進入職場,相對老員工而言更單純一些,相處也就簡單得多,更加便于管理。
有次我招的一應屆生培訓完后分到行業客戶部工作了一段時間,有次下班碰到時他跟我說了一件事。一天他接到一個陌生客戶的電話,說是通過公司官網找到我們,準備上一批設備,并約好具體來我們公司考察的時間。
可到了約定的時間,這個客戶沒來并且手機關機,于是很多老員工都勸這位應屆生放棄,畢竟這種事情經常發生。
可這位應屆生卻堅持認為客戶可能有別的事情耽擱了才沒按時來,于是他仍舊每天給那位客戶發送手機短信問候語。老員工們開始還會勸勸他,半個月后該客戶仍然沒有半點回應,老員工們就開始嘲諷這位應屆生,覺得他太沒經驗,太天真。
1個多月后,這位客戶真的來我們公司并簽訂了購銷合同。原來之前他出國辦事去了,一回來發現手機里多條我們應屆生發送給他的短信,他被這位應屆生的執著與單純感動了。現在他是我們這位同事手上忠實的大客戶,兩人合作快3年了。
六、朝氣
一家公司如果全部都是工齡很長的員工,那勢必會出現一種過于穩定而暮氣很重的氣氛。
于是人員的流動在一定程度上是必要的。
我個人覺得一家公司保持80%左右的人員穩定,讓20%左右的人員流動會更健康。
一個團隊需要不斷注入新鮮血液,而應屆生身上那種蓬勃的朝氣是職場老人身上所缺乏的。