在工作、生活中，總是被說“嘮叨”、“說話沒條理”，是一件很苦惱的事，畢竟隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，所有事物都在搶占人們的時間，而時間的有限性，要求我們要用更少的時間做更多的事。順應需求，衍生出了一種名為概括力的能力，其中我們可能比較熟悉的——麥肯錫的30秒電梯法則，就是典型的概括力事件。當時間有限，但我們要做的事也要完成時，這時候就要考驗我們的概括能力了。
曾經(jīng)作為記者的山口拓朗，采訪過3300多人，所以，他深知“概括力”在溝通、交流中的重要性。故而以此為主題，撰寫了一本名為《概括力》的書。在書中，他詳細講解了如何更高效的與人交流，教我們利用簡單的三個步驟，提升概括力，實現(xiàn)精準表達。
如果你總是容易情緒化，無法好好表達自己；如果你說話沒有條理，總愛跑題；如果你做事總是抓不住重點，效率極低；如果你反應慢、理解力差……那么，不妨我們一起來用“概括力”解決這些問題。
一、關(guān)于概括力
生活中我最討厭別人“嘮叨”，可漸漸的，為了更清楚、全面的表達，自己卻變得越來越嘮叨了。比如，學習時，老師講一句，我們就記一句，避免錯過任何知識點；生活中，要說一件事，總會左思右想，百般叮囑；職場上，要做一件事，總是把細節(jié)全都展現(xiàn)出來，生怕被說成是不盡心盡力……可這樣做的結(jié)果是忙忙碌碌，收獲少之又少，究其原因，是因為我們沒有“概括力”。
在《概括力》一書中，作者說：“喋喋不休，相當于是浪費他人的人生”，我想說這是相對的，當我們在浪費別人的人生時，也在消耗自己的生命，讓自己的努力變得廉價，而沒有價值。因此， 我們不要做那些“什么都想說”的人，而是要做一個擁有概括力，能夠給別人提供更高價值的人，成為一個說到點子上的人。那么，到底該怎么做呢？
二、如何提升概括力？
首先，我們先來了解一下，什么是概括力？在書中，山口拓朗是這樣定義的：概括力是指抓住關(guān)鍵信息，順應場景、簡潔明了、有邏輯性的進行表達的能力。在這段描述中，我們可以看出，不管表達的手段是說話、寫作，還是其他任何形式，對信息的處理很關(guān)鍵，而他也將此作為重點內(nèi)容，幫我們解讀了如何通過收集、整理和表達信息，提升概括力。
（一）收集信息
提升概括力的第一步，是要求我們能收集足夠有效，且真實的信息。比如，我們要參加一次考試，要先將這次考試可能涉及到的知識，都匯集到一起。在收集信息的過程中，有一點要特別注意，切記要避免認知偏差，不要帶個人情緒和主觀意見，盡量客觀的進行判斷和采集信息。
作者建議我們，可以使用提問的方式提高信息質(zhì)量，同時多問自己“為什么”、“如何做”……以此來判斷信息的有效性，然后再進入下一步。
（二）整理信息
提升概括力的第二步，是要將信息分類、排序，形成條理性。我們抓不住信息的重點，就是因為對信息的全局沒有一個很好的掌控，而整理信息這一步，就是明確事物本質(zhì)的最好方法。
在整理信息時，我們可以設(shè)立目標，然后使用倒推法，也就是想知道結(jié)果，再思考如何完成。比如，我想要找一本講兒童閱讀的書，我可以先把自己的所有書都集中到一起，然后先找到育兒主題的書，然后再從中挑選出講“兒童閱讀”內(nèi)容的書，并將它所在的書名、作者、章節(jié)、頁數(shù)等信息，一一錄入自己的表格，這樣就可以清晰的知道，自己有哪些“兒童閱讀主題”的書了。
其他信息的整理也是一樣，關(guān)鍵的流程在于集中、分類和排序，當然，作者還提醒我們要注意信息的時效性，保持隨時更新，這樣更有利于一手信息的呈現(xiàn)，把握整體動向。
（三）傳達信息
提升概括力的第三步，是要簡明扼要的將信息傳達給別人，這就要求我們不僅要學會收集和整理信息，還要懂得概括的技巧，比如有時候說話要詳略得當，有時候又要言簡意賅。作者建議我們，在日常生活中，可以通過練習來實現(xiàn)精準表達，并給出了以下參考方法：
1、概括文章大意練習；
2、圖表法；
3、說話條理練習；
4、抽象化概括；
5、比喻法；
6、結(jié)束語練習；
7、Pdca法；
8、140字發(fā)帖法；
9、發(fā)自內(nèi)心的愛；
其實，提升概括力的三個步驟，每一個步驟都有單獨的方法、技巧，可以單獨使用，但當他們?nèi)诤显谝黄饡r，則會發(fā)揮更大的價值。這就像是一塊塊積木，只有將它們搭在一起，才能看到更多的可能性。
在《概括力》中，作者說：如果你看完一部電影，但卻沒有任何想說的話，這從某種意義上來說，就是你的概括力不足。其實，不止是看電影，看書、聽課、開會，甚至是與別人的一次簡單聊天，都是一次對我們概括力的考驗和鍛煉。
在不斷的收集、整理和傳達信息的過程中，既是對概括力的提升，也是對我們學習力、思維力的加持。因此，學會精準表達不止是為了高效溝通、節(jié)省時間，也是為了我們自身更長遠的發(fā)展、進步做準備。
