在職場上你是不是出現過這樣的情況呢?
開會的時候,領導要講項目進展情況。領導很突然的問我:"小陳,今天你就說下這個項目的具體實施情況吧!"
從來沒想到過自己會被拉上去,面對著各個部門領導和老板,一下子慌了思路,開始語無倫次。
職場中跟領導交談和發言是必不可少的,那么到底該怎么解呢?
有些我們要認清自己為什么會緊張。最重要的不外乎兩個原因,第一個原因是領導的威嚴感,他是你每次給你打績效考核的,你不緊張才怪;第一個原因是害怕自己出錯,怕自己的觀點說出來給領導留下不好的印象。
要解決以上的幾個原因,需要做好以下幾點:
1,平時要多學習和思考。
學習是一種輸入,你的很多觀點都是聽說的,所以你只有不斷輸入,才能輸出出來,才能講出來給別人聽。然后是思考,你了解一個知識很容易忘記的,你需要思考,我如何用到我演講溝通中,當你用你的思考用起來的時候,你就已經學會了這個知識。
2,多跟朋友交流。現任美國總統唐納德·特朗普,在自傳《做生意的藝術》中寫道:我每周都會去認識不同領域的人,這不但提高我的表達能力,而且我認為這樣的交流讓我更加自信。
3,鍛煉如何演講。如何演講其實是更高的要求,但是這中間有個很好的技能,就是如何說服人,這也是演講的重要能力。
看看一些表達好的人是怎么說的,喜馬拉雅有檔收費節目叫做《像TED一樣演講,打造你的魅力》,這是一個很好的課程,能夠幫助你在交流溝通的時候緩解緊張,同時說話的時候條理清晰,還能讓人覺得情感豐富,讓人喜歡你。我也聽了這個節目,很受啟發。強烈大家聽一下。
如何高效的演講呢?簡單說下:內容、風格和狀態。內容又分為就是從目的(影響他人),論證表述(別羅里吧嗦說一大堆,建議說三件事來論述)。最后還有情緒:當你說話基本領導都忘記了,但是情緒卻可以影響他,就跟談戀愛是一樣的,對方不會想到你做了哪些事,但是她卻知道你愛她,這是一樣的。
當然風格和狀態也是很重要的。只是這部分內容比較多,這里就不再贅述。如果你感興趣就關注我的公眾號,里面回復:高效演講,就能獲得這本《高效演講_斯坦福最受歡迎的溝通課》,看完這本書你就能獲得更好的說服別人的能力,包括你的領導。
4,和領導講話要有結構化意識
什么是結構化意識,其實不管我們講話也好,寫作也好。結構化能力是職場必備的,你哪里會知道你哪個時候會被領導叫去做演講和溝通。你到底怎么樣有結構化意識。我概括為以下三點。
1,主題鮮明,點題很重要。你羅里吧嗦的說了一大堆,但是最后別人卻不知道你在說什么,這還是好的,如果你開始就沒總結你今天講的主題,而是直接去說怎么做,別人會覺得莫名其妙。所以開始直接把觀點說出來。
2,歸類分組,層次處理好。你只有幫領導做好歸類你才能清晰的表達。
3,邏輯遞進。你說的話一定要有邏輯,前后要對應,一件事和另一件事有沒有關聯,你要在說的時候要邏輯遞進。
5,建立自信,放輕松。
只要你做好以上四點,你有觀點,有故事,學會如何溝通的技巧,同時說話有條理,具有結構化意識了,你一定已經建立了自信。其次說話的時候,你要放輕松,大家只是想聽你的觀點而已,沒什么大不了的。