2018-03-31

片段二

【A1過去的相關經驗】

(時間)十年前, (起因)我第一次組織“企業在線學習論壇和展會”的時候, (經過)展會開始前,我突然發現客戶展位背景板上面印錯一個字母,我就第一時間給他打電話道歉,我說:“由于我們工作疏忽,給您造成了損失,對不起,對不起,對不起!” (結果)可是對方根本不接受我的道歉,還把我投訴給上級領導。

(反思)通過今天學習了“3回合道歉法”,我明白了客戶當時的感受,雖然我說了好多對不起,但是客戶覺得像是例行公事的說辭,沒有接收到我對錯誤的具體描述和認識到錯誤為對方帶來的損失,也沒有接收到我對彌補損失或者避免下次犯錯有什么解決方案。

【A2(將來如何應用)】

(目標)我朋友開的嬰兒用品商店經常收到嬰兒車返修速度慢的投訴,下周六,我計劃幫她做一天的客戶回訪,我將采用“3回合道歉法”向客戶真誠道歉,期望客戶撥打取消投訴的電話。

(行動步驟:時間)下周六上午, 我會主動撥打一周內投訴“嬰兒車返修速度慢”的客戶電話, 首先,我會說“我代表我們店真誠地向您道歉!”然后,我會說:“(起因)嬰兒車返修速度慢,(壞的結果) 對寶寶出行的舒適度大打折扣,也許還讓您取消了出行計劃,對此,我們非常抱歉。”最后,我會說:“盡管是舊車維修,(真實原因)我們也要把修好的車送到外地去做安全性測試,來回的物流較慢,(改進方案)我們總部正在對速度更快、服務更好的物流公司招標,預計下個季度開始物流速度會比現在提速三天。“(step3結果)希望您在了解我們的實際情況后,可以取消對我們店的投訴。

【本周作業4】

請從以下五個片段中選取一個片段完成作業

片段1

拆解片段來自《如何聽如何說》

【R-閱讀原文】

舉例時應該精挑細選,目的是把你的概括性陳述說得更生動、更易懂一些。許多人感到對概括性的話很難理解,尤其是那種高度抽象的概括。通過一個具體的例子,能夠把抽象的敘述形象地描繪出來,使得它們更容易被人理解。

假如你聽不明白別人在說些什么,就應該而且有必要請對方給你舉個例子。如果他們舉不出令你滿意的例子,那么就很可以懷疑,是不是他們也搞不清自己話中的意思呢?

【I-拆書家講解和引導】

嘗試養成一個習慣—表達任何觀點的時候,都舉個例子。如:

這幾天北京的空氣實在是太糟糕了—汽車擋風玻璃上一層灰,拿布用力擦都擦不掉。

《少年派的奇幻漂流》很好看—夜里的海面漂流的鏡頭,就像夢境一樣。

你做的炸醬面真好吃—肉丁已經完全浸透了醬香。

再養成一個習慣,聽別人表達一件事情,如果他只說觀點,請你適時問“能給我舉個例子嗎?”

請寫出你的:

【A1】描述自己的相關經驗

【A2】以后我怎么應用

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片段2

拆解片段來自《重要的事情說三點》 作者:深深寒寒

【R-閱讀原文】

半吊子的道歉會產生反效果

半吊子的道歉會讓對方更生氣。

那么,我們該怎么道歉呢?

原則就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只會讓人覺得厭煩。

具體來說,首先為自己的過失道歉。

“這次真是對不住了。”

用這種基本道歉句型,結合當時的具體情況進行道歉。

然后描述對方收到的損失。

有很多人都忽視這一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人卻不會忽視你的遺漏。

只知道說‘對不起’,你知道你在為什么道歉嗎?你其實只是口頭上隨便說說吧?”會這樣為你的態度生氣的人也不在少數。

因此,你要以事實為基礎,慎重地進行道歉。例如,下面這樣。

“交貨延遲,讓你們的銷售遭受了極大的損失。”

最后再說出出現過失的原因和對應方案。

不要撒謊,也不要有所隱瞞,展現你的誠意。

“在產品檢測的時候浪費了時間,我們會盡快改變體制,保證以后不再出現這種情況。”

如果出現過失的原因并不能很快就分辨出來,你也要將你的意思說到,告訴對方今后還會向他們報告調查的具體情況。

【I-拆書家講解和引導】

怎樣正確進行道歉?《重要的事情說三遍》的作者為了我們提供了工具——3回合道歉法。

第一步,承認自己的過失并表達歉意。首先要讓對方感受到你的態度是不推諉的,結合當時的情況和當事人的情緒靈活運用道歉句,例如“很抱歉我給您添麻煩了”。

第二步,一定要明確指出自己的過失給對方造成的具體損失。這一點是區別真心和假意的關鍵,只有告訴對方我知道你哪里受到了損失,對方才會覺得自己和自己的需求被重視。例如“數據出錯,導致您被您的上司斥責了”。

第三步,道出過失原因,并提出解決方案。說出原因和解決方案,進一步表現自己是真心而非假意,說明自己對過失有深刻的反思并試圖補救。例如“因為我沒有及時聯系專家,最后導致客戶投訴,給公司帶來了損失,真的很抱歉。我已經聯系了另外兩位著名專家出席下周的活動,希望可以有所挽回。”

一個完整的3回合道歉:“鄭老師,很抱歉這次我給您添麻煩了(第一步表達歉意),由于我的數據沒有仔細檢查(第三步過失原因),導致您被上司斥責,讓您為我背了黑鍋(第二步具體損失)。不過我昨晚已經重新更新了數據,反復檢查比對確認過了,可以保證準確,數據表格已經發到了您郵箱,請您查收(第三步解決方案)。”

請寫出你的:

【A1】描述自己的相關經驗

【A2】以后我怎么應用

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片段3

拆解片段來自《教出樂觀的孩子:讓孩子受用一生的幸福經典》

【R-閱讀原文】

ABC模式

A——代表不好的事。不好的事可能是任何負面的事件,比如不愉快的假期,與好友吵架,心愛的人離去等。

B——代表對不幸事件的看法與解釋,才會引起某種特定的看法。

C——代表后果,不愉快事件之后的感受與行為,似乎是不愉快的事情直接產生后果。

ABC日記,捕捉自己的想法

ABC日記分為三欄,

第一欄描述不好的事情,不好的事,幾乎可以是任何事情——水管漏了、朋友皺眉頭、一直哭的孩子、配偶對你忽視等。盡量客觀地記錄下實際情況,不用對這個情況進行評估。

第二欄寫想法,想法是你對不好的事情的解釋。請注意把你的想法跟你的感覺分開(感覺屬于后果),“我毀了我的節食計劃”“我感覺自己很無能”等是想法,我們可以評估這些想法是否正確。

第三欄寫后果,記錄不好的事之后你的感覺和行為。"我覺得很疲倦,沒有力氣”,"我讓他向我道歉"等是行為。

【I-拆書家講解和引導】

面對不好事件A,經過無意識想法B的發酵,會引起正面或負面的后果C,此為ABC模式。

通過ABC日記的方法,捕捉引起后果的關鍵想法并評估。日記分三欄:

1、不好事件A,客觀記錄不予置評;

2、想法B,與感覺區分開,并評估想法B是否正確;

3、后果C,包括不好事件的感覺與行為。

請寫出你的:

【A1】描述自己的相關經驗

【A2】以后我怎么應用

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片段4

拆解片段來自《習慣的力量》

【R-閱讀原文】

習慣是怎么改變的呢?

可惜,并沒有一套對每個人都有效的方法。我們知道,習慣是不能被消除的,而只能被代替。當使用改變習慣的黃金法則時,習慣最具可塑性:如果我們保持一樣的暗示和獎賞,就能植入一種新的慣常行為。但這還不夠,為了保持這個習慣,人們還得相信改變是可能的。而大多數時候,只有在團體的助力下,才能形成信仰。

如果你想戒煙,就應培養一種新的慣常行為,使它提供滿足香煙在人身上產生的渴求感。然后,找一個可以提供幫助的團體,比如說一群戒煙的人,或者有助于你相信自己能遠離尼古丁的團體。當你覺得自己要忍不住了,就去尋求他們的幫助。

如果你想減肥,就應了解自己的習慣,看看為什么每天休息時,自己都會離開辦公桌去吃點心?然后,每到休息時,就找朋友去散步,或到他們辦公桌那里閑聊,而不是去咖啡廳,或者加入一個跟蹤減肥過程的小組,還可以找一個跟你一樣,想在手邊放一些蘋果而不是薯片的伙伴。

事實一目了然:如果你想改變一個習慣,你必須找另一個慣常行為替代。而且當你和一個群體一起努力時,改變的成功性會大大提高。信仰也是必要的,而且它是在群體中培養出來的,即使群體只有兩個人,結果也是一樣。

【I-拆書家講解和引導】

想要改變習慣,就得找一個新的慣常行為來代替舊的行為,保留原來的暗示和獎賞,并且在團體的幫助下,來提高改變習慣的可能性。

具體應該怎么做呢?

第一步,找出慣常行為,也就是你想要改變的行為。

第二步,找出你渴求的獎賞,在這一步我們可以用不同的獎賞進行嘗試,但每次實驗后要紀錄你的感受,過一會看看你是否還有原來的沖動。如果還有的話,那這可能就不是你渴求的獎賞,還要繼續嘗試。

第三步,找出誘發慣常行為的暗示。

第四步,用新行為替換舊行為,保留舊習慣中的暗示和獎賞,并且新行為要滿足你原來的渴求感。

第五步,加入小組或團體,在小伙伴的幫助下,提高改變習慣的可能性。

請寫出你的:

【A1】描述自己的相關經驗

【A2】以后我怎么應用

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片段5

拆解片段來自《愛的五種語言》

【R-閱讀原文】

精心的活動可以包括任何你們個人,或兩個人有興趣的事,其中強調的不是你們做什么,而是你們為什么做它。它的目的是兩人一起經歷什么事,事后覺得他關心我,他愿意跟我一起做我喜歡的事。而且他有正面的態度,那就是愛,對有些人那是最響亮的愛。

精心的活動可能包括類似這樣的活動:一起去逛公園、參觀附近的古跡、采購古董、聽音樂會、一起散步,或者邀請另一位夫婦來家里品嘗你們煮的湯和自制的糕點。這些活動僅限于你們有意愿和興趣去嘗試新的經驗。

一個精心的活動的必要成分是:

1.你們之中至少一人想做這活動;

2.另一人也愿意做這活動;

3.你們倆都知道為何一同活動:借同在一起的機會來表達愛。

積極的活動的副產品之一,是他們提供了一個記憶銀行,在未來的年月中我們可以從中提取,這樣的夫婦是幸運的。他們記得海邊的清晨漫步在花園中花的??春天,在樹林追逐野兔時碰到有毒的青藤,第一次同看大聯盟球賽的夜晚,同去滑雪時摔斷了腿,那一次唯一的一次,逛游樂場,聽音樂會,參觀大教堂,還有遠足后,兩米后站在瀑布下,萌生的那種敬畏感。當他們回憶時,幾乎可以感覺到那霧氣,那些是愛的記憶,尤其是對主要愛語是精心時刻之人。

【I-拆書家講解和引導】

一個精心的活動,要如何開始準備呢?

第一步:花點時間精心的去了解對方的興趣喜好,例如他喜好上旅游逛書店還是看電影等;

第二步:安排精心的活動前多一些理解,多一些同情,多一些了解,誠實的表達內心的感受,懂尊重的態度,主動邀請,而不是要求她一起參加;

第三步:通過溝通讓彼此相互感受到為什么要一起參與活動,這也是一種關于愛的和表達愛的方式。

如:丈夫和妻子一起打網球時,類似這樣的精心時刻,焦點不在于打球,而在于他們花時間共處的事實。要緊的是在情感層次上發生的事,我們花時間在一起做普通的消遣,傳達的信息是我們關心對方,喜歡跟對方在一起,即喜歡一起做事。

請寫出你的:

【A1】描述自己的相關經驗

【A2】以后我怎么應用

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