熊熊+第六期拆書幫訓練營 加一組+第16次作業【時間管理】

組織整理,將分類的衣物重新儲存

I的部分:

將所有需要處理的事情都裝進收集欄,意識到每一件雜事的意義及事不同事情類型,以此決定下一步行動方式也因此不同。

在1-6項的工作當中,我們把工作分成根據不同的類型對于投放在不同的清單里面,共包括三張清單及一份日常表。

在收集欄中,拿出第一項的雜事:“打電話聯系供應商”,分析2分鐘能夠搞定,行動就立即去做;

打完電話回到第二項雜事上:“提供報告給同事”分析需要別人協調,行動就是立即打電話委派,且寫入“日程表”提醒自己2天后跟蹤事情狀態;

拿出第三項雜事:“需要與同事溝通具體問題”分析事屬于行動行為,立即寫入“行動清單”,有空就需要執行;

再拿出第四項:“編寫銷售策略方案”分析這是一個相對復雜的項目,下一步行動就是寫入“項目清單”

拿出第五項:“哪天有空去打羽毛球”,分析這是一個想法,無法確定什么事情行動,寫入“將來清單”

拿出第六項:歸位“上個月市場推廣費用明細表”分析這是一份資料,立即放到文件柜中。

在拿出第七項:“制作項目進度計劃”,分析這是一個任務,分解成若干行動,再把具體行動寫入“行動清單”。

適用范圍:

有相對比較復雜的事物需要集中處理;

需要合理規劃我們有限的時間及精力;

對現在及未來的事物進行合理的安排;

雜事的組織整理變成了清晰的‘清單系統‘3+1’組合’

日程表:特定時間需要處理的事情,比如開會、約會等等,根據自己習慣行用設置不同的日程提醒表;

將來清單:用足夠大的紙張來管理所有的清單內容,將來清單上的內容可能需要很長時間才會執行,所有把將來清單放在最后,每周回顧,確定有沒有什么事情可以孵化行動。

行動清單:每日主要清單,需要排在最前面,每日放在自己工作桌最便捷的地方,方便隨時記錄,完成之后,隨時劃掉。

項目清單:針對比較復雜的清單,且隨時需要補充資料,方便補充紙張需要,專門規劃區域來存放與項目有關的一切事項。

可以獲得的好處:

可以將我們復雜的雜事清晰的分類處理;

合理安排我們時間,讓事情不再雜亂無章;

可以有效的規劃當下,讓當下的行動對未來進行有效的扶正;

獲得較好的規劃能力,獲得良好的自控力;

不這么做的壞處:

對事物的處理不夠清晰,無法合理安排各項工作;

對當下及未來的把控不足,無法支撐我們的未來的愿望;

時間安排混亂,時間規劃能力底下;

A1:最近的一周,你是怎么規劃自己的工作事物的?

周一開會,根據周總結及本周重點事項的梳理,規劃中本周重點工作內容,規定具體完成時間;

根據事情的重要及緊急程度,把事情的先后順序排列出來,以此執行。

A2:在未來的短期中(1-2月),你將怎么規劃自己的工作或者生活,寫出具體步驟。

事項一:8月活動方案安排及執行;

事項二:營銷策劃學習積累;

事項三:房子的裝修工作的進行;

事項四:完成拆書1-1、1-2的拆解任務;

事項五:駕校科目二的學習;

根據清單系統‘3+1’組合’,可以將事物投放到具體的清單之中;

日程表;

8月9日-8月11日,完成方案的編寫及協調配合工作;

8月11日-8月20日,完成物料設計,制作等具體執行工作;

8月9日-8月11日,合作媒體投放合同簽訂;

8月9日-8月11日,網站框架調整、內容審核更新;

8-9月,房子的裝修工作的進行,進場后,裝修過程的跟進及設計微調。

將來清單:

參與一次1小時左右的夜跑;

周末區縣游計劃;

約D同事吃飯;

行動清單:

針對8月活動方案上會、定活動主題及內容;

協調廣告公司設計8月主題活動方案;

協調網推公司談論8月網絡推廣方案及思路;

對接媒體確定合同投放金額、時間、合作細則等;

營銷知識的不斷積累,查看新媒體營銷案例;

駕校科目二的學習,每周一次,周五左右約教練時間;

項目清單:

8月活動方案編寫;

完成拆書1-1、1-2的拆解任務;

營銷價值體系梳理(新的營銷策略方向調整)

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