大一的時候買的電腦，一直用到現在。因為很多資料和軟件很久沒整理，所以電腦上存了很多用得到用不到的東西，所以干脆重裝系統，來個大清洗。

系統重裝之后PPT也需要重裝，所以，想跟大家聊一聊如何從0開始建立自己的PPT素材庫。

1.軟件安裝

我發現很多人不是不會做PPT，而是版本實在是太低了。前不久公司有個同事問我PPT圖表應該怎么弄？結果就是我在他的電腦面前用office2003版本找了好久功能鍵，想給他的圖表美化一下，發現根本就沒有我需要的功能。

人們更愿意在自己熟悉舒適的環境里工作，為此哪怕花費更多的時間和精力他們也不愿意改變。

其實高級的PPT不僅是在功能方面更加完善，操作界面也更加人性化。而且高級的PPT可以安裝各種插件輔助我們辦公，比如美化大師就有很多素材和圖片可以免費使用，可以節省我們很多的時間和精力。

我office下的是2016版本，軟件是直接在百度下載的。因為需要使用變體功能（現在叫平滑），所以我下的是最新的office。目前只有.2036以上版本才有變體，當然大家如果沒有動畫方面的需求，隨便找個offic13版本以上的安裝就行。（后文有軟件連接）

2.插件安裝

安裝完office之后，我們需要將軟件調成我們最舒服的模式，也就是說，我們需要把經常用的操作或者功能放在我們最容易找到的地方。而在PPT中最容易找到的地方莫過于快速訪問工具欄。

比如我就喜歡把布爾運算，以及對齊方式，以及選擇窗口等放在快捷發訪問工具欄。

這些操作都可以在文件下面的選項里面調整出來的，這里不再贅述，如有需要可看我以前的文章。我把自己的設置文件放在文章結尾，我講一下如何導入。

跟之前的操作一樣，點擊PPT左上角的文件，在文件中選擇選項，就會出現這個頁面，然后點擊導入，導入文件就行。（文件在文章結尾）

調整好操作，我們再來安裝幾個順手的插件。安裝插件的意義在于可以幫助我們快速完成那些瑣碎重復性的工作。比如大量復制，比如圖片處理，比如素材資源查找。

我自己就下了3個插件，一個NT，一個美化大師，一個口袋動畫，大家可以根據自己的喜好安裝，（三個插件鏈接也在末尾）

3.建立素材庫

建立素材庫，其實包括配色，圖片，和文字。因為配色更多的靠平時的收集，因此本文只講圖片和文字。

1.圖片素材
如果你以前做PPT都是做完即刪，沒有收集圖片的習慣。那么，我建議你可以從今天開始收集自己的圖片素材庫。這里說的圖片不是什么看到什么圖都收錄，你可以把圖片分為這幾類。

1.風景類，這種圖片一般像素高，可以做為背景，實用性很強；
2.人物類，比如商務風格的PPT就需要大量的人物圖片，像握手，合作，演講等；
3.圖標類，很多時候，我們并不需要那么多的圖片去修飾我們的PPT，而是用小圖標更適合。
4.主題類，比如星空類圖片，比如環保類圖片，比如黑白類等等

我們可以按這樣的分類標準去收集圖片，這樣在我們做PPT的時候就不需要到處找圖片了。當然大家如果有自己的分類標準也行。

下面給大家推薦一個本人特別喜歡的免費圖片網站，https://www.pexels.com/

里面的圖片都是免費的，而且圖片質量都很好，我經常在這里找圖片給文章配圖片。

2.字體素材
如果你做PPT只用系統自帶的宋體和微軟雅黑，那你就真out了。不同風格的PPT，不同的場景都需要搭配不同的文字。但是字體的搭配卻不那么容易，因為好多字體看上去好像都差別不大。

給大家推薦一種辦法，就是看PPT的風格跟哪種字體的風格最像就用哪款字體，比如文藝風就用細一點的字體，比如文字比較少的，就用粗體。總結起來就是一句話，看哪個字體跟PPT最像。

下面跟大家說說PPT的字體收集。跟圖片一樣，字體也需要收集幾種特定的字體。

1.風格類：比如簡約風格應該搭配哪種字體，商務風格應該搭配哪種字體。做PPT直接去找這些字體就行。

2.文本類：文本類主要指正文的顯示字體，這種字體要求顯示效果好，讓人能清楚，舒服的觀看，而不會有視覺負擔。

3.標題類：標題類主要起強調作用，所以，這種字體可以棱角分明，讓人一眼就關注到。

4.特定類：特定類從名字其實就可以分辨出來，比如手寫字體，草書，粉筆字等。

下面再跟大家推薦一下，如何找字體。跟大家推薦一個網站，http://www.zhaozi.cn/

找字網收集了很多字體，大家直接搜索需要的字體名字就行。

其實建立PPT的個人素材庫，首先要做的就是升級你的PPT，然后把PPT的操作模式調整到最合適的樣子，選幾個合適自己的插件，最后再開始分類收集圖片和文字。

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office2016安裝包（鏈接：http://pan.baidu.com/s/1mhQW7he 密碼：jrx0）
插件及操作快捷鍵（鏈接：http://pan.baidu.com/s/1gf9LWS7 密碼：os2e）