這里是“坤柔”,謝謝你打開。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的特質(zhì)是,
永遠(yuǎn)在線,隨時(shí)干擾;
信息溢出,思考變淺。
工業(yè)時(shí)代的時(shí)間管理辦法已經(jīng)失效,
該怎么辦呢?
?——坤柔
◆一.現(xiàn)狀◆
◆1◆?時(shí)間主動(dòng)碎片化
如果你記錄一下自己使用手機(jī)的時(shí)間,就能發(fā)現(xiàn)我們每天花在手機(jī)上的時(shí)間比我們想象的多得多。
上下班通勤時(shí)間刷刷微信,看看微博,休息時(shí)間淘寶看看收藏的店鋪有沒有新品和活動(dòng),看看新聞八卦,不知不覺一兩個(gè)小時(shí)就沒了。
如果按照每天這樣碎片式的浪費(fèi)2小時(shí)來算的話,一個(gè)月就會(huì)有60個(gè)小時(shí),足夠讀完兩三本書;一年下來就有720小時(shí),按照每天8小時(shí)的學(xué)習(xí)時(shí)間,有90天,三個(gè)月的時(shí)間足夠掌握一門技能了。
◆2◆?時(shí)間被動(dòng)碎片化
現(xiàn)在很多人的工作都是用微信聯(lián)系的,不可避免的時(shí)常查看微信。這樣就導(dǎo)致了工作時(shí)間被碎片化,而每一次打斷后重新進(jìn)入工作狀態(tài)都需要一段緩沖時(shí)間,這段時(shí)間就是被動(dòng)碎片化了。
如果每天這樣碎片化的浪費(fèi)1小時(shí),每天的工作時(shí)間就少了1小時(shí)。工作效率自然是下降的,如果工作任務(wù)重,還會(huì)導(dǎo)致加班,加班則會(huì)讓自己更疲憊,陷入惡性循環(huán)。
◆二.方法◆
◆1◆?增加碎片時(shí)間價(jià)值
碎片時(shí)間被浪費(fèi)的最重要原因是我們不知道這些時(shí)間能拿來干嘛,就不由自主的拿出手機(jī)東看西看。那我們不妨給這些時(shí)間安排一個(gè)使用辦法,讓我們?cè)谒槠瑫r(shí)間能有事情可做。
◆等車的3-5分鐘,我們可以適當(dāng)活動(dòng)身體,活動(dòng)一下頸椎肩膀。有許多動(dòng)作完成也只需要三五分鐘。
◆會(huì)議中間5-10分鐘的休息時(shí)間,可以拿來給客戶打電話,聯(lián)絡(luò)感情。
◆在公交地鐵上的通勤時(shí)間,如果因?yàn)轭嶔せ蛘呖臻g狹小不方便看書的話,可以利用耳機(jī)聽許多課程的。喜馬拉雅,荔枝,微課等等各種平臺(tái)上都有許多資源可以選擇。
◆臨時(shí)有事需要等待,則可以選擇瀏覽訂閱號(hào),看一篇短文等等。
◆2◆?減少時(shí)間被碎片化
職場(chǎng)上時(shí)間被碎片化,其實(shí)是自己放棄了自己對(duì)時(shí)間的處置權(quán),將自己的時(shí)間拱手讓給別人去使用了。我們應(yīng)該主動(dòng)掌握自己的時(shí)間。
◆屏蔽微信信息,集中處理
因?yàn)檎嬲o急的事情會(huì)電話聯(lián)系你的。
所以你可以告知你工作中需要聯(lián)系自己的同事,某個(gè)時(shí)間段你不能及時(shí)回復(fù),如果有緊急事件請(qǐng)打電話。這樣就可以保證自己能有整段時(shí)間用于工作。
◆不急于處理非緊急事件
如果有同事找你一起處理某些事情,你不必立馬答應(yīng)并行動(dòng)。如果是非緊急事件,就可以和同事約定一個(gè)時(shí)間再一起討論一起處理。
你可以問“這件事情緊急嗎?不急的話我忙完手頭上的事情再來找你,大概還需要兩個(gè)小時(shí),可以嗎?”
盡可能的將自己當(dāng)前的工作繼續(xù)下去。
?◆三.清單◆
◆1◆?碎片時(shí)間清單
◆2◆?設(shè)置好回復(fù)內(nèi)容
謝謝你看到這里,
今天的文章對(duì)你有沒有用處?
如果有什么建議或者意見,
歡迎在留言區(qū)或者后臺(tái)留言。
期待你常來!
? ——坤柔