職場(chǎng)溝通有這個(gè)特點(diǎn)
職場(chǎng)的溝通,不是為了說(shuō)話而溝通,是為了解決問題而溝通。
領(lǐng)導(dǎo)要給我布置工作,我能跟領(lǐng)導(dǎo)表演口若懸河嗎?
下屬問我工作的進(jìn)展,讓我給出指導(dǎo)意見,我能跟他表演舌燦蓮花嗎?
如果溝通的目的是為了解決問題,那么最重要的是什么?是我得能聽懂那個(gè)問題是什么?對(duì)方在說(shuō)什么、在要什么、他在給我提什么條件?聽懂對(duì)方的意圖,是溝通的基礎(chǔ)。
溝通的起點(diǎn)是聽而不是說(shuō)。
可以從三個(gè)層面來(lái)解決傾聽的問題:
第一:怎么精準(zhǔn)傾聽,就是徹底聽懂對(duì)方的意圖。
第二:怎么讓對(duì)方知道,我聽懂了。這一步能建立信任。
第三:基于我聽懂的內(nèi)容,我怎么給對(duì)方一個(gè)回應(yīng),讓我們的溝通能夠真正地開展起來(lái)。
結(jié)構(gòu)化傾聽
什么是結(jié)構(gòu)化傾聽?
當(dāng)對(duì)方表達(dá)的時(shí)候,你作為傾聽者,接收到了源源不斷的信息。這時(shí)候你要做一件事,那就是請(qǐng)你在頭腦里自動(dòng)畫三個(gè)格,把聽到的所有信息,進(jìn)行分類處理。
第一格:對(duì)方陳述了一個(gè)什么樣的事實(shí)。
第二格:對(duì)方表達(dá)了一種什么樣的情緒。
第三格:對(duì)方期待我作出的行動(dòng)。這一點(diǎn)非常重要。
結(jié)構(gòu)化傾聽 = 接收事實(shí)+感受情緒+理解對(duì)方期待的行動(dòng)。
我給你舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子你就知道了。
我們?cè)購(gòu)?qiáng)調(diào)一下,結(jié)構(gòu)化傾聽的方法:把我們接收到的信息,不論信息量多少,都要求自己按照事實(shí)、情緒和對(duì)方期待的行動(dòng)這樣三個(gè)格,來(lái)進(jìn)行分門別類地處理。
總結(jié)
第一,溝通的起點(diǎn)不是說(shuō),而是聽。
第二,我們總結(jié)了一個(gè)模型,也是“結(jié)構(gòu)化傾聽的鐵三角”:事實(shí)、情緒、行動(dòng)。
第三,事實(shí)和情緒有時(shí)候是很難區(qū)分的。你可以通過訓(xùn)練,強(qiáng)行要求自己做一個(gè)區(qū)分,這樣可以幫助你作出正確的行動(dòng)回應(yīng)。