Q：素心，我現在能夠稍微深度工作了一段時間，但感覺時間還夠長，還是被各種瑣事打斷，怎么辦？

36歲的大學教師小凡，除了授課和行政工作之外，還要承擔相應的科研任務。做科研時，發現很難專注思考，前來咨詢。

Q：今天繼續給大家分享《深度工作》一書。要達成深度工作的狀態，準則四，也就是最后一個原則是摒棄浮淺。

我們如何摒棄浮淺？

第一，一天的每一分鐘都要做好計劃。

為什么呢？作者也告訴了我們一個事實——每一個人每一天深度工作不會超過4個小時，所以，你的深度工作其實是有限度的。

對我來說，我會覺得，心理咨詢的工作，其實也算是深度工作。深度工作的定義是，在無干擾的狀態下專注進行職業活動，使個人的認知能力達到極限。

而進行咨詢工作，在50分鐘或90分鐘時間內，咨詢師要專注地全情投入在當下和來訪者的溝通中，沒有其它干擾，自己也要充分調動認知達到自己能力的極限，才能真正地服務好來訪者。

所以，其實每一次咨詢，咨詢師是比較耗損自己的，也就需要專門的休閑時間關愛自己，供自己恢復能量。以前大家看新聞，會看到有些心理咨詢師自己崩潰了，其實就是只耗損了自己的能量，但沒有補充能量。

如何補充自己的能量？個人體驗，成長團體，冥想，繪畫、音樂、散步、閑情逸致……各類方式，其實都是補充自我心理能量的方法。它能讓你從高認知能力的極限中出來，從而享受放松。

所以，我們需要給自己做好任務計劃表。我在作者基礎上列舉了一種計劃方式：

優先安排并保證深度工作的時間，不超過4小時；再把浮淺工作的時間都列出來，變成一個清單，在深度工作之外的時間就可以自由組合安排；最后還要給自己的時間留白，有一段時間什么都不安排，留白一是為了應付突發任務，二是讓自己變得靈活。

第二，定量分析每一項活動的深度。

如何判斷一項任務到底需要深度還是浮淺呢？作者的這個判斷標準非常簡單而實用：

如果一個剛畢業還沒受過特別訓練的大學生完成它，需要多長時間？

如果需要幾個月，那就需要深度工作。讓我有些驚奇的是開會，其實有些會議也是需要深度工作的。比如，你是銷售總監，開本部門的銷售KPI會議，你是拍板者。一個大學生可能坐上你的位置需要幾年，這樣的會議就很有價值，也是需要重視并深度工作的。

所以，深度工作其實很靈活，并不都是自己獨處的時間。而在其背后，則是兩個標準考量：價值貢獻和能力成長。

對你來說，深度工作更適合：在單位時間內獲得更多的價值回報，以及鍛煉和提升你的能力。這也是，我們衡量工作的重要標準之一。

第三，有意識地控制浮淺工作的時間。

比如，是否能把你的浮淺工作時間控制在50%以內，但如果老板給你安排的工作任務有太多的浮淺工作，你就可以向老板爭取減少此類任務。因為，衡量工作的是創造的價值，而非其它。

我們也就要隨時隨地地分析自己浮淺工作的時間。在這方面，我也深有感悟。我在2020年，其實還在做大量的浮淺工作，但我發現，這樣的工作任務難以讓我產生價值，所以，我就主動調整了任務類型，為自己爭取更多的能從事深度工作的時間，從品牌工作轉向培訓工作，也是出于考慮。我甚至為了節省交通時間，跟領導爭取坐班時間。這些爭取，都讓我離深度工作更近。

所以，我也很感謝目前的公司，非常人性化，讓我能夠有更多的時間從事深度工作。

在這方面，我還有一個秘訣：把你的浮淺工作進行思考，縮短浮淺工作時間，增加深度工作時間。比如培訓工作中，也有大量的準備工作，這方面事務性工作就是浮淺工作，我就盡可能將他們流程化，以最高效率節省這部分時間，節省出來的時間就可以從事深度工作。

這方面跟德魯克的思路不謀而合，在對你重要且有價值的事情上多投入時間，而在不得不做但又沒有那么大價值的時間上提高效率，共同工作，就能讓自己不斷地讓時間增值。（時間記錄才顯得如此重要，客觀的數據才能有效地幫你分析）

歡迎大家查看時間增值的秘訣：

第四，給自己的工作設置每日截止時間。

在書中，作者提到，每天5點半就結束工作。也就是，確定了一個堅定的目標，在某個固定時間后就不再工作，然后再工作中尋找提高產出的策略以達成目標。比如，晚上就不是最佳工作時間，就不要安排深度工作。明確地拒絕浮淺工作，但這部分需要自己可以承受拒絕的損失。

總而言之，摒棄浮淺，就是幫助自己不斷減少浮淺工作，從而為深度工作節省出更多精力。在其中，善用時間就非常重要。

“原來如此，類似于部分行政工作，其實就比較浮淺，看來，我得有技巧地拒絕?！毙》部偨Y。

你會如何摒棄自己的浮淺工作？歡迎分享和交流。

小貼士：

今天的分享來自《深度工作》，它是一本幫助你提供學習和工作效率，提升專注力的書籍。如果你感興趣，請關注我接下來的心理錦囊。

心理/生涯咨詢師素心：國家二級心理咨詢師，生涯規劃師，美國正面管教父母講師，沙盤游戲治療師，人際關系咨詢顧問，英國思維導圖導師。

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本錦囊來自卡爾·紐波特的《深度工作》，在此鳴謝。