第四版塊:積分制管理的操作和使用
一、解決員工工資以外的福利待遇,遠期利益問題
1、國內外旅游
2、年終獎
3、手機、汽車、住房補助
4、配發干股
5、辦理員工儲蓄存款:東方王朝案例(第一年5%的案例,第二年10%,員工5萬起步20萬封頂,管理層可以存到30萬,年息12%;第五屆存款利息13%;第一輪210萬,五輪下來1000多萬的存款,員工穩定性)
6、節日發放物資
7、發放其他福利:外出培訓、免費洗衣服、父母免費消費
二、加速健康企業文化的快速形成
1、企業要長久,最重要的就是企業文化
2、企業文化就是企業的習慣,企業的習慣就是員工的習慣,員工習慣的整合就是企業文化
3、真正的企業文化就是一定要把員工好的行為變為習慣
4、用積分建立健康的企業文化,就是用獎分引導員工的好習慣,用扣分約束員工的壞習慣,讓員工好的行為變為習慣
企業文化的價值:激發人性之善,約束人性之惡,懲惡揚善。
三、提升制度的執行力
1、當前制度的執行力是一個世界性難題
2、根本原因就是員工反感扣錢,管理者不敢扣錢
3、把規章制度與獎分扣分掛鉤,逐步取消扣錢,通過獎分扣分給員工信號,讓員工在信號下工作,徹底解決了制度的執行力問題
管理者不能只做工作拆解,而要做好翻譯:而且要把任務翻譯成工作細節和工作步驟,不能只做拆解。
員工的執行力與管理者也有很大關聯,任務下達要清晰,很多時候下達的命令要讓員工很明確。《可復制的領導力》里的日本人工作五遍交代法:讓任務更加的明確。
自己做任務表達時信息的衰減,安排工作有一定的技巧。
溝通漏斗:100%想說的,80%實際說出的,60%被聽到,40%聽懂了,20%做到了,5%三個月后,所有的東西沒有自己系統的學習明白就不要盲目執行,積分制不是課程而是管理工具,要同頻,所有的人都要高度的認知統一。全員學習,一個不落。
不要把性格、年齡等當做不進步的理由,正因為有這種缺陷就更應該學習。企業的發展需要你成為什么樣的人,你就必須成為什么樣的人,這就是職業素養。否則被淘汰就不要有怨言。
SMART法則
1、具體的:老板要的是土豆,員工要的是土豆絲、土豆塊、土豆泥
2、可度量的:有數據有指標可量化
3、可實現的:不能拍腦門,可以鼓勵員工蹦一蹦摘桃子但是不能蹦一蹦摘星星,要做預案。最后調整方案,一定要保證完成任務,讓大家更有信心
4、結果導向清晰,相關性,符合實際。記得員工只有一個直接領導,跨級管理很容易導致工作脫節,管理過程中要遵循工作流程。老板比員工更需要提升職業素養
5、時間限定:很多時候工作都做了,就是沒有匯報,這是職業化的問題,按照工作期限節點一定要有匯報。任務周期較長的,要求過程關鍵節點匯報
操作機制八:任務通知單機制
把溝通漏斗、可復制領導力以及SMART融而為一
花五分鐘寫任務通知單,最少可以節省五個小時的工作時間。
孩子王,當家做主的人就有領導力。管理不神奇,領導力也不神奇,就是遵循一定的做事做人的邏輯。
領導力講求的是如何“努力”,還是如何“借力”?營造氛圍就是借力,用團隊造勢而不是個人英雄。推薦看楚漢傳奇,項羽強在業務能力百戰百勝就輸了最后一次,劉邦屢戰屢敗就贏了最后一次。韓信點兵多多益善,之前在項羽那里做保安,在劉邦那里三軍主帥大都督。劉邦強在領導力,下面出現了很多的大將。而項羽旗下也有很多高人只是很少有人出人頭地,是因為項羽自身太厲害,其他人沒有用武之地。
做領導的人不能太強,一則會影響下面的伙伴成長,二則會形成工作依賴。
關于領導力的一個最大的悲哀:大樹底下不長草。很多時候是,老板干經理的活,經理干員工的活兒,最后員工沒活干,都在討論戰略。
領導力與執行力:領導力提升一分,員工的執行力提升N倍。員工執行力是一個表象,背后的本質是領導力的體現,是一種氛圍的營造。
員工成熟度的雙尺
1、能力:知識、技能、經驗,會不會干
2、意愿:想不想干
員工發展的四個階段
四、解決了分配上的平均主義
1、取消各種分配上的平均主義
在組織管理中切忌:鞭打快牛!不能讓老實人(優秀的人)吃虧,對于優秀的人干活要給予獎勵,獎勵到其他人搶活干。
榜樣的力量:經營企業,一定要善于樹立標兵。
五、解決了質量管理的老大難問題
1、傳統的質量管理問題以后扣錢沒法落實
2、實施積分制后,所有的質量問題都可以與扣分掛鉤,最高扣千分
3、事前發現質量問題有大獎分
六、解決了服務態度的問題
1、獎分制度激勵員工感動客戶
2、可以公開鼓勵員工找客戶要滿意卡
3、用獎分激勵員工自動自發的做好服務工作
4、客戶回訪機制,通通與積分掛鉤,提升銷售業績
七、解決了衛生管理的老大難問題
操作機制九:綜合管理卡機制
向下減分的承包機制,衛生搞不好是因為沒有責任人的問題,沒有明確做好了怎么獎沒做好怎么罰的問題。員工永遠不會做你要求的事情,只會做你考核的事情。
八、解決了員工不愿意加班的問題
1、用獎分激勵員工加班
操作機制十:加班小時排名機制
操作機制十一:年度出勤排名機制
目的:提升敬業程度,減員增效
下班后各班次咨詢有沒有愿意加班的,只要舉手就加10分(選不上也加,為了營造氛圍,下一次有加班的優先權)。
九、解決了節假日無人值班的問題
1、五一節、國慶節、端午節、中秋節、春節等節假日值班都有獎分
2、主動報名有獎分,參加值班另外再加分
十、解決了安全管理的老大難問題
1、發生安全事故,當事人扣分,管理人員扣分,員工人人都要扣分
2、通過扣分真正做到了安全工作人人有責,讓全體員工共同管安全
操作機制十二:平安短信機制
1、調高了大家的安全意識,營造了一個積分的氛圍
2、有目標的人不用管,他自己有目標,下班后還想著積分
每天發信息加10分
3、管理人員要整理匯報,為所有人的安全負責,為公司的安全負責
十一、解決了設備管理的老大難問題
1、把每臺設備的管理用獎分綁定給責任人
2、管好了就有獎分,出現問題就扣分
3、工程人員貫徹“以檢代修”,降低硬件損耗
十二、解決了目標管理的問題
1、把公司每一個目標用積分綁定到每一個責任人
2、完成了有高額獎分,完不成要扣分
十三、解決了公司創新的問題
十四、解決了復合型人才問題
1、用獎分鼓勵員工多學技術,學會了有獎分
十五、解決了全員營銷的問題
1、員工可以人人參與營銷和銷售
2、完成了有獎分,完不成要重扣分
3、客戶回訪機制,老客戶維護機制統統與積分掛鉤,提升銷售業績
十六、真正解決了家族式公司的管理難題
家族一視同仁用積分量化、積分面前一視同仁人人平等
十七、解決了員工優勝劣汰的問題
十八、解決了評先進的老大難問題
1、不用干部投票、員工投票和老板點名
十九、解決了份外的事情沒人做的問題
二十、解決了干部有責無權的問題
1、傳統的管理是有責無權
2、積分制管理讓管理人員人人都有管理權限
3、在權限范圍內獎扣分多少由管理人員自行決定
4、管理人員評分權機制(全力制衡獎扣10:1)
5、總經理一票提名一票否決機制:用來增加管理彈性
二十二、如何用積分解決增收節支的問題
1、與增收節支的導向掛鉤
2、與增收節支的效益掛鉤
二十三、有利于實現企業精細化管理
積分可以擴展到三個方面:
1、規章制度操作流程;
2、員工應知應會;
3、社會公序良俗;
二十四、解決了老總的離場管理的問題
高效的工作時間安排,學習好時間的規劃
第五板塊:積分制管理的特點
一、節省管理成本
1、不直接與錢掛鉤,使用的永遠是名次
2、把平均福利取消,福利向高積分的員工傾斜
3、積分取之不盡用之不竭,整合所有的公司可以用來激勵員工的資源
二、符合人性,員工樂于接受
1、一切以人為本,一切從人性出發
2、符合馬斯洛的需求層次論:
生理物質需求(眼前需求),安全需求(積分越高越安全不會被淘汰),精神需求(詩與遠方),尊重需求(處處體現積分標兵的尊重),自我實現價值的需求(每一個員工都想做管理都想成為像老板一樣的人,配發干股做公司的合伙人)
做管理要承認人性并尊重人性,人性本私,提倡對自己忠誠
合眾人之私,成一人之公:釋放所有伙伴的欲望,讓大家一起發財
三、不需要修改規章制度,改變流程:尊重歷史,改變未來
四、不受體質和行業的限制
五、大小企業都可以用
1、三個人以上的公司都可以使用
2、特別說明:公司越小越需要用,因為你想做大,公司越忙越需要用,想讓企業自動運轉
3、上市企業也可以使用
六、解決金錢不能解決的問題
1、滿足了員工的精神追求
2、員工通過掙積分,實現了自我價值
3、解決了管理中的“功力”問題(不談錢的價值觀)
七、給員工帶來快樂,讓員工快樂比高工資高獎勵還重要
1、積分高,排名高可以享受更多的優先權(優先分配各種公司的極力資源,幸福來自比較和落差)
2、員工獎票可以用來在快樂會議上抽獎
3、管理人員獎票可以進行兌換
4、獎票還可以作為公司內部“流通券”
5、員工生小孩有獎分
6、加速員工成長,熬VS分
7、讓員工有一種做小生意的感覺,每天都在算著干
8、積分小驚喜機制讓認可無處不在,讓快樂無處不在,未知的感覺最奇妙
不經意的失去,讓人恐懼
不經意的得到,讓人興奮
八、有利于留住人才解決員工流動性問題
1、解決了留人的砝碼問題
2、員工積分越高越穩定
人員一定要有適當的流動,人員越流動越優秀
企業之中人員的流動屬于正常的現象
員工離職不挽留,一旦決定就盡早離開,因為員工一旦決定離職現在的管理已經失控,更多時候可能是負能量。祝福自己的伙伴越來越好,協助辦理交接即可。做到好聚好散,禮送所有決定離開的伙伴。保持感恩的心態,與離職員工成為朋友,離職員工是公司未來的客戶,是公司最好的宣傳員。
操作機制十三:前員工聯盟
每天簽到加5分,前員工也有積分。每到中秋節在群里評出積分前三名,把中秋節福利郵寄給前員工,無論在哪里都郵寄。我們要的是營造氛圍,創造快樂。
所有的人才都是良禽擇木而棲,賢臣擇主而事。與時俱進,每兩年做一下薪酬的提升。
陽謀拴人,不用“陰招”。
操作機制十四:員工內部介紹機制
操作機制十五:一伙人綁定機制(適用于留新人)
給新員工建立起同事關系,讓員工找到歸屬感
第一個月不離職每個人獎勵50分,第二個月獎勵100分,第三個月獎勵150分,三個月以后員工基本穩定,而且氛圍非常的開心。
操作機制十六:新員工滿月獎勵機制
新員工滿一個月,個人先獎勵500分,另外給500分,送給自己最喜歡的人或者幫助最大的同事。每個人都希望成為新員工最喜歡的人。
操作機制十七:總經理陪同新員工用餐機制(最好是用第一餐,最好是公司內部)
代表公司對新人的重視和尊重,我們所謂的招人難其實背后是留人難,最大的成本是招聘新人。陪同新人用餐,給總經理加50分,一起吃飯每人再加50分。
給員工一種權利:申訴權。很多時候新人走了,總經理都不知道。
操作機制十八:期望值工資機制
最怕的是工資漲了要求沒有提高,責任和能力沒有提升。要工資和要求相匹配。
對于有業績要求的:業務主管
1、主管和總經理打分
2、業績達到標準
拿工資就像游泳,在這個游泳池不會游泳換一個泳池也白搭。每個人要先讓自己值錢然后賺錢。
對于沒有業績要求的:行政主管
每個月的綜合評分
操作機制十九:金牌留人機制
月度積分第一名金牌,第二名銀牌,第三名銅牌
花未來的錢,而不是分現在的錢。拿到的激勵都是員工掙回來的,會成倍的取得更好的業績。
九、不會產生惰性
十、企業經營者的文化水平不受影響
十一、不受國家法律的限制
十二、想管理什么問題,就跟什么掛鉤
積分制管理,就是用來表達管理者的意愿。一念初生起,“積”上心頭來。
用認可制定抓手的五定原則:
1、定人
2、定事
3、定時
4、定果
5、定責
十三、容易落地:合眾人之“私”,成一人之“公”
不動員工的既有工資利益,用的未來的資產,做的是公司有效資源的再分配,管理的是長遠利益,提升的是員工的綜合幸福感。
員工只要申請積分,要給,按照高標準給,員工在支持你的工作。員工的不好意思是所有工作推進的最大障礙。張口閉口就談積分,形成一種優秀的氛圍。
積分跟福利彩票一個邏輯,每個人去買彩票是為了五百萬,但是大家連起來就是在做公益。所有的員工來公司都是為了實現個人夢想,沒有人天生來了就是為了實現公司夢想。一個公司能做多大,核心在于他能承擔多少人多大的夢想。
十四、有利于企業經營者的身心健康
行不言之教,處無為之事。
用“積分系統”助推“運營系統”,讓企業自動運轉,從人盯人的管理到系統管系統的管理。
第六版塊:積分落地八大步驟
一、成立積分落地委
積分制的重點是執行力與組織應變能力,因此要成立專門管理機構,由專人負責(專人不專職)。宗旨:嚴格執行公司的各項規章制度以及監督檢查。
從上之下衰減,要做到知行合一。
老板在落地中的地位:不下場,不離場。
組織思維:積分落地委的存在可以讓老板放得開,還收得住,即解放了老板,也能讓員工的能量得到釋放。
二、制定執行積分獎扣的管理團隊
三、制定獎分扣分的標準
1、啟動期的一次性積分
(1)基礎積分:2000-5000分/人,即一個月的積分
(2)工齡積分:50-300分/月/人,一般工作一年以上計算有效工齡
2、每月固定的積分
AB分的獎扣標準:把原有的將扣錢的制度直接轉化為獎扣積分
A分:與工資掛鉤,建議少用。A分與員工當月工資掛鉤后清零,不累計
1A分=2元錢+2B分
B分:與錢沒有直接關系
四、制定管理人員的獎扣分權限(上限)
五、公司獎扣標準與管理人員獎扣權限的運用原則
六、制定管理人員的獎扣分任務
1、每天獎扣人次任務(下限):3次,管積分就是在做管理
2、每周獎扣分任務(下限)
3、月度獎扣比例任務:獎扣比例宏觀調控10:1
扣分任務的目的:培養管理干部敏銳的觀察能力,養成隨時隨地發現問題并及時處理問題的習慣,不管老板在不在公司,公司事事都有人管;
獎分任務的目的:培養管理干部時時關心自己的下屬,去發現他們表現優異的地方,隨時隨地以激勵的形式給予認可,以此調動手下員工的積極性。
管理人員獎扣分任務執行結果的考核辦法:完不成的差額,從自己的積分賬戶中自動扣除。
七、制定積分的獎勵方案
1、積分與員工漲工資掛鉤(期望值工資機制)
2、積分與員工試用期轉正掛鉤(3000分申請轉正的門檻)
3、積分與員工外出學習進修外出培訓掛鉤
4、積分與員工國內外旅游掛鉤
5、積分與員工購買汽車補助掛鉤(第一個累積分達到100萬分的獎勵現金10萬元)
等等等
八、制定積分的管理操作流程
第七版塊:積分落地的四大原則(實操人員必學)
一、系統原則
1、尊重歷史,改變未來。要循序漸進;
2、每個員工只有一個直接領導,不能越級領導;上級可以對下級越級檢查,下級可以對上級越級申訴;
3、同一個公司最好全員參與,否組就會有人當評委說風涼話;
4、積分落地的32字真經
全員參與,不急不停;
十一原則,獎罰并重;(獎十罰一,以獎為主,以罰為輔)
時時積分,事事積分;
堅持不懈,定能成功;
最重要改變的是公司的評價體系和管理者行為習慣
二、事件原則
1、有標準的以標準為準,沒標準的以管理原則為準;
2、獎扣分,固定分和綜合分;
3、銷售部們是創新型部門,無功便是過;財務部是模仿性部門,無過便是功;不同的部門考核和給法是不同的;
三、平衡原則
1、管理學的損失規避原理:加一分帶來的快樂遠遠抵消不了扣一分帶來的痛苦,因此獎十罰一的力度是平衡的。扣分時,只要讓他接收到信號就行了;
2、崗位性質類似的放在一起考核;
四、獎勵原則
遵循獎勵三原則:放禮花原則(拔高、觀眾、對比有落差)
讓員工對積分持續對積分有感覺的原則:
1、對獎分沒有感覺的對扣分一定有感覺;
2、對扣分沒有感覺的對扣錢一定有感覺;
3、對扣錢沒有感覺到的對降級一定有感覺;
4、對降級沒有過感覺的對降職一定有感覺;
5、對降職沒有感覺的對離職一定有感覺;
6、對離職沒有感覺的說明他早就該走了。
所有的員工都應該支持老板的工作,這就是團隊職業化。
第八版塊:實施積分管理的注意事項:
一、八要、八不要、八可以
(一)八要
1、積分一定要永遠有效
2、積分體系一定要建立標準
3、操作實施一定要靠團隊來完成
4、積分記錄一定要用軟件完成
5、管理團隊一定要成為第一受益群體
6、一定要建立積分的記錄體系和流程
7、工作業績一定要盡早與積分掛鉤
8、積分一定要與獎金掛鉤
(二)八不要
1、積分不要直接與錢掛鉤
2、積分不要單獨使用
3、下級不要隨便扣上級的積分
4、不要只在少數人群中使用
5、不要追求一步到位
6、不要追求絕對合理
7、不要有怕麻煩的思想
8、使用中碰到問題不要放棄
(三)八可以
1、可以允許員工不要積分
2、可以允許自己申請獎分:培養員工要積分的習慣
大家找我要積分就是在支持我的工作,員工找你要積分是在支持你的工作
只要用了就可以產生正能量
3、可以從管理人員中先啟動積分
4、可以用也可以不用的地方都可以用
5、可以取消對員工的批評
6、可以淡化流程
7、可以淡化制度
8、可以減少會議
二、注意事項
1、啟動時給予基礎分
2、老員工給予工齡分
3、關于分值的設定:分值不能太高也不要太低;權限分值的標準;
4、正負分激勵交叉使用
5、公司規模不同性質不同使用不同
6、引導員工重視積分,但不要過于計較積分:計較是因為爭分的渠道太少
7、當事人主動申請扣分,減半計算
8、哪些人可以不參加積分考核:老板可以不參與考核但是要用積分;年齡大的人、外部合作的人等特殊人群可以不參與但是不能評判;積分相關的福利待遇跟不用的人沒關系;外部合作人員等可以不用積分但是可以適當給予獎票,在快樂會議上就會體會到獎票的作用;
9、關于照顧的對象:新員工試用期內的扣分可以不計入軟件;設立標兵加分機制;任何事情都不要極端,員工快樂就好。
10、管理人員要和員工分開抽獎,或單獨兌獎
11、出現不平衡以后怎么辦?
12、關于積分與工資的關系
(1)積分主要解決工資以外的福利待遇和遠期利益問題;
(2)A分直接影響工資高低;
(3)積分和工資沒有直接關系;
(4)積分和優先漲工資有關系。如:期望值工資機制;
不是好人才有好報
而是好報才有好人
讓吃虧是福變成現實
想讓公司出現雷鋒,就要讓雷鋒不吃虧有好處,讓現在懂得吃虧的人成為最大的受益者
積分落地的階段論:
不斷的PDCA
思考:我們的思維是否更新到了最新的版本?
積分落地三大死穴
1、只落別人,不落自己
2、只落業績,不落成長
3、一急就停,一急就氣
復盤畫布:升級方案
面對爭議:寧可吵吵鬧鬧往前走,不要安安靜靜停下來。
有道無術,術尚可求;
有術無道,止于術。
積分制的“道”:老板就是員工的筑夢人,一定要有成就員工之心。
今天不是結束,一切才剛剛開始!