這次是閱讀的主題是時間管理，這是閱讀時間管理的第三本書，著名的搞定系列《Getting Things Done》的《搞定1無壓工作的藝術》（GTD的已經成為時間管理系統的代稱），這本書主要講工作流程管理，個人效率提升方法，非常簡單易行。GTD時間管理，并非是去管理時間，而是運用技巧、方法和工具幫助人們完成工作，實現目標，有效的運用時間。
GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事，然后整理安排并使自己一一去執行。
GTD的五個核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執行。
GTD的核心理念在于清空大腦，然后一步步按照設定的路線去努力執行。
這本書對我最重要的意義在于：有效的處理內心的承諾，能夠清空我們的大腦，讓自己放松下來；所以對承諾的事情加以控制，可以有效地緩解壓力。
避免承諾未完成
避免承諾未完成，讓我們承受著重重壓力的折磨，這是我前段時間內心真實的感受：每日任務清單不能及時完成，內心遭受了嚴重的打擊，不斷的制定清單，而清單又不能每日完成，清單的內容又日復一日的推遲著。收集一切“未盡事宜”。然后計劃如何逐一解決，看起來似乎極為簡單，但在實際操作過程很難以始為終的堅持下去。
管理承諾是的基本要求，需要做到以下幾點：第一、收集一切“未盡事宜”到“工作籃”可靠系統中，必須經常回訪并且清理它；第二、明白工作達到是什么，必須做出判斷：需要采取什么行動來推動工作的進程；第三、一旦決定采取的行動方案，必須在某個我們進程查閱的系統中安排組織好這些行動的提示信息。
清晰明確的找到自己工作或學習理想的結果（換句話說：事情怎么樣才算得上是“完成”了），其實這就是一個預設目標結果的過程，以終為始；再確定推動事情進展的“下一步”行動細節。這短短幾分鐘就能挖掘出有價值的東西。我們的控制力在不斷的增加，精神會放松一些，注意力就更加集中了。
我們需要用思考創造這一切，就能對我們的生活產生意想不到的積極影響。
以下是這本書的讀書筆記：
高效工作隊任何人來說都是非常有價值的；我們渴望過這樣一種生活：一個人整日事務纏身，卻任然能頭腦清醒，輕松自如的控制和處理這一切。能夠幫助我們在任何時候，都能達到高效放松的狀態。
我們面臨的問題：我們在日常工作、生活中所要處理的事情越來越多，多到已經沒有足夠的時間來一一完成。出現的自相矛盾的現象：人們的生活質量明顯得到提高，單與此同時有承擔著自己力所不能及的工作，結果導致我們承受越來越大的壓力。出現新的情況，同時尋找到相應的解決方法。
為什么會出現新情況：工作性質發生變化，工作不再有明顯的界線，工作職責變化（職責不明確；獨立性和自由度提高了），傳統的方法如今顯得力不從心，缺少一套連貫一致的系統工具。
解決的新方法：采用自下而上的方法：使用這種自下而上的方法能提高個人工作效率，從當前活動和任務的底層入手來處理事務。完全掌握各種事務，并且采取一切有用的方法保持這種清爽的狀態，這是拓展視野的最佳途徑。
工作方法的具體內容：基礎技能——高效境界——構建自己的全新模式
一、如何管理行動
橫向管理工作流程：講所涉及的所有行動都管理起來，保證毫無遺漏的加以執行，過程越簡單越好。
5個階段：首先是收集一切引起我們注意的事務和信息，對致謝材料進行加工，決定下一步行動，對這行行動要進行游戲哦啊的組織和整理，一遍我們回顧和檢視這些行動，好確定要執行的下一步行動，這樣才能完成工作。這些階段公投構成了我們生活中的橫向管理
收集（一切引起注意的事物和信息）——加工處理（清空“工作籃”）——組織整理（建立操作系統）——回顧（檢查回顧）——行動/執行
縱向管理項目計劃：對每一個具體的主題和項目所進行的思考。大局——所有的事情——正確的方向
輕松自如地控制一切的關鍵是：（1）明確判定工作的預期結果（目標）以及為達成結果而需要執行的下一步具體行動；（2）把一切尚待解決的工作的提示信息安置在一個安全可靠的系統中，并定期回顧和檢查。
橫向管理工作流程和縱向管理項目計劃的目標是一致的：解除你精神上的負擔，并把事情做好。恰到好處的行動管理能夠令你輕松自如地游歷于工作和生活的廣闊領域之中。同時，對項目的適度聚焦能夠讓你徹底了解和掌控項目所需的具體環節。
二、如何實施這套方法：
1、準備工作：確定時間、空間和工具
工作準備完善能夠提升工作效率。樂于使用管理工具。
通過行動使自己感覺良好，要比通過使自己感覺良好而進入一種較佳的行動狀態要容易的多
下定決心、全力以赴（學習如何建立建立一套系統并付諸實施，將系統和方法融入你的工作和生活當中去）——預留時間（對工作效率和精神健康都具有成本的價值，能夠事半功倍）——確定空間（確定具體地點作為處理事務的中心區域）——準備好你的工具（用來收集（collect）、處理（process）和組織（organize）工作的，用白紙和文件盤，可以開始收集工作；構建歸檔系統：簡單、快捷、有趣、好用和完整）——最后一件需要準備的事（處理或推遲在那一個時間段內你需要處理的任何其他事務）
2、收集：歸攏材料
在通常情況下，我們對一些事總是念念不忘，這是因為我們希望它們當前的狀況能有所改善。直到澄清了所有的問題，做出一切必要的決定，并把結果收集存儲到那個系統中去，同時心里十分清楚，需要時你能夠隨時調用查詢這個系統，你的大腦才會放松下來。
收集沒有做到位的，這是通往“心如止水”的關鍵第一步。收集一切“未盡事宜”，清空我們的大腦，能夠體驗到一種積極、良好的感覺。能夠讓我們站在一個全新的高度審視工作和生活。
歸攏材料后，大腦就會空空如也、了無牽掛，工作單也已經滿滿當當的了。這是為下一步行動所做的準備。
預備（找到歸攏收集的理由）——開始（訓練自己發現沒有到位的事情）——收集的成果（收集到工作籃中，但不要保存在工作籃中）
平常我們很多人不愿意收集生活中的一切未盡事宜，原因在于沒有掌握正確處理和組織整理的方法來進行下一步行動，這樣是這些收集的事情會再次潛入我們的大腦。清空工作欄是非常重要的一步。
3、處理階段：清空工作藍，
站點而非存儲容器
如何清空、處理，注意什么？
4、組織整理，建立清單
這是GTD最核心的動作手段。工作流程圖，包含了“材料”經過處理所遇到的所有情況。我們需要建立一些清單：一個項目清單、一個保持項目規劃和資料的存儲系統、一個日程表、一個下一步清單和一個等待清單。
5、檢查回顧：保障系統有效的運行
定期對工作、生活情況進行回顧是維持該系統正常運轉的必要條件，可以利用平時空閑時間進行回顧，其中回顧最頻繁的應當為日程表，下一步行動清單和項目清單。同時，每周需要出差一段時間對整個系統進行回顧。
為什么要做，如何檢查回顧，（與反思自省的關系）
6、執行階段：最合適的行動
你的工作是發現你的工作，然后全身心投入其中。
當猶豫該做什么的時候，不要猶豫，根據清單做就行了。判斷某一時間做什么的標準有：（1）情境；（2）有多少時間；（3）有多少精力；（4）重要性。
每日要做的工作分為：（1）執行事先安排好的工作；（2）處理突發事件；（3）安排自己的工作。
7、學會控制項目：創造性思考，行動力
三、如何將方法和模式運用到工作和生活中來
1、原則一：養成收集的習慣
產生消極情緒的來源：焦慮感和內疚是由于自己撕毀了自己簽訂協議而導致的后果
收集習慣帶來的好處：當你認識到了面對各種材料（stuff）時，也就等于找到了各種消極情緒產生的根源，就自然會發現消除焦慮的方法。如果你確實從收集材料的過程中體驗到積極的感覺，那就證明你其實已經自己開始鏟除那些消極因素了。
防止同自己違約：不簽訂協議（1、學會說“不”，2、降低對自己的要求，3、會減少“協議”的數量）；完成協議（獲得完成后的成就感）；重新協商協議
2、原則二：確定“下一步行動”
確定“下一步”行動，向解決他們的方向邁出小小一步，行動起來
對于我們與自己或別人做出的承諾，我們有責任給予兌現。為此，我們要盡早確定具體的下一步行動。
3、原則三：學會關注結果
學會關注結果，擁有前景和任務
