要事第一:
有沒有感覺有的時候非常忙碌,甚至忙到焦慮?那是因為你一直在處理“重要且緊急”的事情,重要,所以不能不做;緊急,所以必須現在做;迫在眉睫,所以焦慮。那怎么去解決這個問題呢?~減少“重要且緊急”的事情。
學習“時間管理矩陣”法
時間管理矩陣二維四象限
養成“要事第一”的習慣,針對上圖四個現象,應用不同的策略。
第一象限,重要,并且緊急。
追趕本月的銷售指標,重要會議的演講文稿,即將提交的投標方案等,這些都是重要且緊急的事情,這個象限的事情是焦慮之源,必須馬上動手完成。
第二象限:重要,但不緊急。
鍛煉身體,拓展自己的人脈等,這些都是重要,但不緊急的事情。長期胡吃海塞又不鍛煉導致身體機能下降,身體各項指標失衡。書到用時方恨少,車到山前發現沒有學過套路。
要事第一是指:盡量把時間優先花在第二象限。
第三象限:緊急,但不重要。
手機的各種通知,電腦上跳出的各種郵件、廣告,可參加、可不參加的各種會議、活動等,這些事情很緊急,但不重要。試著關閉電腦,關閉手機,拒絕一切不必要的活動。
沒有時間做第二象限的事,是因為第三象限的事做的太多了。
第四象限:不重要,也不緊急。
閑談八卦,沒完沒了的追劇,這些浪費時間的事情都應該戒掉。
合理安排時間,把時間盡量多花在重要,但不緊急的事情上,減少緊急重要的事情發生,做到要事為先。
管理好自己的時間,充分利用每一分鐘多做有意義的事情。
我不忙,只是時間不夠。