今天接著介紹獨立階段的另兩個習慣，“以終為始”和“要事第一”。

以終為始

給你一個任務——蓋一座大樓，第一件事該做什么？是去買建筑材料嗎，當然不是。你怎么知道要買多少鋼筋，多少水泥呢？第一件事是要設計，先要把這座大樓在圖紙上搭建起來，再嚴格的依照圖紙一步步去建設。這就是以終為始：設定目標-制定計劃-嚴格執行。

很簡單的工具，如果你做到了，不論對學習還是工作，幫助都會非常大。可聽上去很簡單的道理，實際上能做到的人并不多，為什么呢，據我觀察可能存在以下問題。

一是目標找的對不對？這可是個大問題，你想去南京，結果定位到北京，這不成了南轅北轍。新聞說有個女的，人生目標是嫁給劉德華，她自然也付出了很多的努力，但我們不得不說，這些努力肯定白費了。這屬于自我定位不準，盲目給自己定下不合理的目標，并且認為其他人就應該按照我的自我評價來看待我，而不是腳踏實地的適應環境、適應社會。

二是目標是否聚焦？比方說談戀愛，對另一半肯定有很多期待，顏值、身材、性格、愛好、氣質、職業、收入、家庭……但這些標準不可能全都滿足，你必須搞清楚自己到底最看重對方的是什么。工作也是一樣，公司實力如何，專業是否對口，壓力大不大，發展空間大不大，通勤方不方便……這都是需要考慮的問題，但你也必須給出一個先后輕重，不可能什么都要。

上面說的比較宏觀一些，其實對于具體工作也一樣，都要以終為始，有目標有計劃才能更好的完成。

總而言之，以終為始的“終”，也就是目標，我認為是更重要的，方向定對了、定位找準了最重要。而“始”更多是技術性的，那就是針對目標制定計劃，并且嚴格的執行計劃。這里也有一些技巧，比如制定階段性目標，定期的回顧和評估目標是否達成、計劃執行效果如何，到達階段性目標或達成里程碑工作后進行一次復盤，檢討得失利弊，這都是很好的習慣。同時，自律無疑也是非常重要的。

要事第一

不知你是否有這樣的感覺：每一天過的都跟打仗似的。各種事務紛至沓來，微信上的各種群不停閃爍，這邊電話還沒說完，那邊手機又響了。這件事還沒干完，新的任務又來了……你也想讀讀書，參加培訓，可是哪有時間？你也知道要制定長遠規劃，可眼前的難關還不知怎么過呢。

這就是典型的“救火隊員”，始終在和時間賽跑，忙碌、焦慮。但這樣的工作狀態是不對的，你遲早會扛不住。那什么樣的狀態才是對的呢？這就要說到第三個習慣：要事第一。

你之所以這么忙，甚至忙到焦慮，是因為你一直在處理“重要且緊急”的事情。重要，所以不能不做；緊急，所以必須現在做。迫在眉睫、兵臨城下，能不焦慮嗎？解決這個問題的關鍵，是減少“重要且緊急”的事情。可是這些事情也不是我決定的啊，怎么減少呢？讓我們看看書中舉的一個例子：

美國某小鎮有一個消防隊。他們是真的“救火隊員”，救的是“真火”，火情是最典型的“重要且緊急”的事。這樣的事怎么減少呢，我還能讓火災不發生？真的是可以的。

為了讓自己不必每天出生入死，消防隊員們決定，在救火之外，派專門的隊員上街檢查救火設備、老化電路、易燃物和各種隱患，開展救火培訓。

一開始，工作量更大了，而且效果并不明顯，但一段時間之后，大家發現這個小鎮的火情真的減少了。而因此，消防隊就有更多時間上街檢查，然后火情進一步減少。最終，這個消防隊的主要工作，變成了防火而不是救火。專注于重要（但還不緊急）的事情，在它慢慢變得緊急之前完成它，這就是“要事第一”。

哈維給出了一個非常好的工具——時間管理的四象限圖：

第一象限，重要，并且緊急。明天要交的作業，下周要提交的方案，在重要會議上的演講稿等等，這些都是重要，并且緊急的事情。雖然這個象限的事情是你的焦慮之源，但是對待它們你并沒有什么討巧的辦法，只有立刻、馬上動手完成，殺掉一個是一個。

第二象限，重要，但不緊急。每天復習預習功課，每周檢查計劃進度，對重要工作回顧復盤，常規性拜訪客戶，檢視自己經手項目的風險等等，這些都是重要，但不緊急的事情。因為不緊急，它們常常往后排，再往后排，直到變成重要并且緊急的事：馬上要考試了發現自己還有好多書沒背，客戶疏于聯系被被別人挖走了，項目突然出現風險要去排雷……要事第一，其實就是指：把時間盡量優先花在第二象限。

第三象限，緊急，但不重要。電腦上經常跳出來的新郵件，手機嘟嘟嘟的各種通知，各種可參加、可不參加的會議、論壇、活動……這些事情也許是緊急的事情，但很多并不重要。對于“有空來參加吧”的活動，你應該一律沒空。別編理由，溫柔而堅定地說：謝謝啊，我就不去了。為什么沒有時間做第二象限的事？因為第三象限的事做太多了。

第四象限，不重要，也不緊急。各種無關緊要的事情，無休無止的翻看抖音，熬夜追劇……最好都戒掉。當然，如果你有時間做這些，說明第一象限的事情還不多。但不排除將來會多啊，養成這些浪費時間的習慣，到時候可不一定能及時改掉。

有人說，人生的樂趣就在第四象限啊，一點時間不浪費，那不成了學習機器人、工作機器人啦？其實，人生的樂趣也可以在第二象限啊，重要但不緊急的事不光是學習和工作，培養個人的愛好，看一本好書，看一部好電影，鍛煉身體，陪伴家人……這些都是重要而不緊急的事，同時不都是人生的樂趣嗎？我們的目標就是要拒絕第四象限，最大程度限制第三象限，把時間精力盡量往第二象限放，最終有效減少第一象限的事務。

等到實現這個目標的時候，恭喜你，你就要從獨立階段向互賴階段進化了，也就是從優秀邁向杰出。下一篇，我們來說互賴階段的三個習慣。