小寒有一個絕妙的idea,市場前景十分樂觀,需求十分明確,原型已經畫好,架構已經搭好,服務器已經買好,圖文并茂簡潔大方投影到電影屏幕上猶如一場新品發布會級別的PPT已經準備好,明天就要去見天使了,他興奮地睡不著,從四季酒店的景觀大床位上爬了起來,打算新公司辦公室的一些準備事項列一下:
不用帶隔斷的桌子,保持寬敞通透;
小寒以前在電信企業呆過一段時間,感觸最深的事情之一就是每個人的工位與工位之間喜歡豎起高高的“圍墻”,然后在上面打上“張某某,叉叉攻城師”的標簽,之后每個人就把頭深深地埋入各自的咫尺之地,“專注地”做著自己的工作;這看上去對個人的隱私確實起到一定的保護作用,但是這種保護,在創業型公司里,絕對是阻礙彼此交流和人類繁衍生息的瑪利亞之墻。
座位不要相隔太遠,便于溝通;
跟帶隔斷的桌子一樣,人與人座位過于分散,只會增加彼此心理上的疏遠感,不利于溝通交流,小寒覺得最合適的距離,應該是一轉身用力一瞪就能出現在對方眼前的距離。
一起辦公,不管什么職位,別搞特殊化;
扎克伯格就是直接跟大家坐在一塊干活,很多日企也是如此;初創公司的核心人員,也應該成為大家的中心人員,所謂中心人員,就是坐在中間,與每一個員工保持蹬一腳就能到達的距離,已經一旦遇到了困難時,一站起來就能被大家像燈塔一樣找到方向跟安全感的人,而不是整天鎖在經理室深入簡出。
有大白板或者磨砂玻璃;
“會議室第一必備物品,具體原因,請大家看白板,我跟大家分析一下。”
簡化會議室,能站則站著解決問題;
站著是為了盡快解決問題,好盡快騰出寶貴的時間出去吃午飯。
弄個投影儀,開會能用,休息時間能看電影;
“會議室除白板之外第二必需品,具體原因請看大屏幕。”
配上簡單的音箱,在工作之余用來看看電影,是對因為加班而不能陪女朋友看電影而最終導致分手的員工最大的慰籍,心靈的慰籍。
雇傭保潔大姐,保持衛生;
能在一個干凈舒適的環境下工作,是一件簡單且愉快的事情,但是不能指望靠大家自覺或者采用強制的行政手段去維護辦公室的衛生狀況,我們要體諒大家都是很忙的,忙到看不清手上的垃圾已經滑落至腳邊,我們也要體諒在一些人的生活中,“不拘小節”真的不僅僅只是說說而已,也許是習慣,也許還是習慣;所以需要一個能每周出場一次甚至天天出場幾次的保潔大姐來做好這個事情,小寒也一直對保潔的姐姐抱有好感,謝謝她們這份看上去微不足道的工作才能保證他不用擔心垃圾桶會不會隨時拋出內存溢出的異常。
當已經坐不下了的時候,做好搬的覺悟;
沒有人是一成不變的,寫字樓租賃合同也是;初創公司發展到一定階段,一般有兩種狀態,一種是快掛掉了或已經掛掉了,準備打包行李散伙走人的;一種是業績蒸蒸日上,人員不斷擴張,需要搬到更寬更大更高樓層跟逼格的地方的。當突然有一天人事部的傲嬌HR給你抱怨已經沒有位置的時候,你就該在此好幾個月前就得有擴張的覺悟了。所以前期公司運作還不穩定之前,最好不要把太多的精力跟經費花在公司的奢華裝修上,還不如多給保潔大姐多一份加冕,提高保潔戰斗力。
預留些可以存放個人物品的柜子;
如果公司鼓勵員工下班前后進行“課外運動”,如果公司周邊有需要健身場所,那么添置一些帶鎖的儲物柜是一個不錯的選擇。
隨時有零食吃;
小寒想當然地覺得一個合格的項目經理應該具備兩種重要的技能:1.隨時跟所有相關人員扯皮的能力;2.隨時給相關人員買吃買喝的能力;從每個月的開銷中預留出一部分吃吃喝喝的費用,開銷不大,卻能給大家帶來意料不到的慰籍,胃上的慰籍。
一定要有茶水間,有吧臺更好;
一個設計優雅的茶水間會瞬間從“僅僅是個吃飯的地兒”上升到“茶水間文化”的地步,多少業界故事和傳說,都是從茶水間開始流傳出去,多少靈感與決意,是從茶水間五分鐘中高火的漫長等待中被激發出來。小寒覺得,茶水間是最需要花心思的地方之一。
自建訂單系統,或者其他方便訂外賣的方式;
“解決吃飯問題,讓大家再專心致志得多加一會兒班吧”,慈悲的老板讓挨踢部的老大稍微抽一丟丟睡覺的時間,給大家弄了一個訂餐系統,收錄了周邊各家餐館信息,大家一到時間只需要動動手指,下好單,行政姐姐就會負責聯系各個餐館訂好飯然后送到茶水間,從此之后沒有人因為吃飯的地方太遠而導致客戶在飯局上無法為領導演示最新的版本了。
當然了,最近各種訂餐系統的出現也是大大地解決了吃飯難的問題,慈悲的老板在最后也做出了放挨踢部老大回家睡覺的決定,吃飯跟睡覺的問題都得到的解決。
為每個人配一把好椅子,要能往后傾斜的;
關于午睡的話題小寒專門調查過,似乎午睡的習慣是亞洲人特有的習慣,歐美國家普遍不存在午睡的概念,中午也只有放飯的時間,吃完后就必須屁顛屁顛滾回工位繼續該干嘛干嘛,中午打瞌睡會被視作 “你還想不想干” 而被處理掉;
但是,對不起,這里不是美利堅,我等天朝子民一向秉承老子留下的 “中午不睡,下午崩潰” 的古訓繁衍至今,保證中午飽食一頓之后能得到一刻至一個鐘的舒適淺度睡眠時間是和晚上去你家睡還是去我家睡同等重要的事情,所以一把好的椅子,很有必要。
統一采購一些別致的辦公用品;
小寒曾經呆過一家有愛的創業公司,入職第一天,同樣可愛的前臺妹紙就會每天發一套辦公N件套套裝,里面包含了固話、筆記本、圓珠筆、筆筒等,至今記憶猶新,之后開會,沒人再需要找隔壁老汪借紙,找隔壁老猿借筆。
干凈寬敞明亮的洗手間;
每天最快樂的時光,應該是吃飯的時候,和蹲坑的時候。
全覆蓋的wifi,自動帶梯子;
你可能需要帶著筆記本滿辦公室跑,你可能想沖著實習的正太大喊不懂自己GG啊而不是百度,更重要的是你希望節省時間,做更有意義的事情,看到更廣闊的世界,所以,你需要熱點,跟梯子。
方便每個人丟垃圾的垃圾桶;
“轉身找垃圾桶的歲月,我的靈感正在一點點消逝。” 不應該讓丟垃圾的問題成為設計師拖稿的理由,小寒決定每個配備兩個垃圾桶,一左一右。
行政部門跟人事一定要找靠譜的人;
行政部門打雜效率的高低,就好比一個管家打理家務效率的高低,一個有經驗的行政,可以把大家伺候得服服貼貼,安心工作;一個有經驗的人事,可以把神隊員伺候地服服貼貼,因為找回來的都是神,而不是神經病。
要有自己的內部服務器;
小寒同學是挨踢出身,他的內心曾經萌發了無數創業項目,比如賣賣粉條,攤攤煎餅,批批水果等等分分鐘改變一個行業的項目,但是很可能最最后真正會去做會去落地的依然是傳統的互聯網項目,所以他需要一臺服務器。是的,他不需要烘培機也不需要磅秤,但是他需要一個小小的機房,用來搭建公司內部管理跟分享的數據中心,盡管現在有很多云平臺可供選擇,但是他需要一個用于內網交流且對外封閉的環境,所以搭自己的內部服務器是必須的。
次日,陽光刺眼,小寒從夢中扎醒,他十分清醒,他很清楚這個時候陽光的厚度跟亮度意味著什么,他要遲到了。
他擠進地鐵,想不起昨晚夢見什么,隱約記得好像是個創業的夢,但是具體細節怎么也想不起來了。
不管了,還是安心上班吧。