這里講的有效性就是對事情一種狀態(tài)，比如我們從出發(fā)去北京，大家選擇走的道路不同，其結(jié)果也會不同，通常我們用五個小時就可以到北京，但是因為我們選擇的路不同，可能在繞路中間又耽誤幾個小時，這時我們的有效性就比較差。
一位管理者不能使工作卓有成效，必將在事業(yè)上一事無成；在我們追求目標(biāo)的時候，往往我們會面對以下現(xiàn)實，非本人控制的現(xiàn)實難題，這些也都是機構(gòu)內(nèi)因素造成的；每一項都在向管理者施加壓力，使他的工作難以取得成果與績效。
一、管理者的時間往往只屬于別人，而不屬于自己；
二、管理者往往被忙于“日常動作”，除非他們敢于采取行動來改變周圍的一切。
三、管理者缺乏有效性的第三項現(xiàn)因素，是管理者本身處于一個“組織”之中。
四、最后，管理者是身處一個組織的“內(nèi)部”，受到組織的局限。
準確的說組織內(nèi)部不會有成果，一切成果的開始都是存在組織之外。舉例來說，我們企業(yè)內(nèi)部組織是為外部來服務(wù)，我們的成果是通過外部的客戶來創(chuàng)造，企業(yè)的成本?和努力，必須通過顧客購買商品和服務(wù)，才能轉(zhuǎn)化為收入與利潤。
有效性是可以通過學(xué)習(xí)來鍛煉成的，比如說：我們上學(xué)的時候，每天老是教我們成法口訣，三十七二十一翻來復(fù)去的背，現(xiàn)在張嘴就能背出來，成為了我們的一種習(xí)慣，習(xí)慣必須反復(fù)的演練，只到把他養(yǎng)成一種習(xí)慣。
組織存在的唯一目的就是為外部的服務(wù)提供條件。
下列五項必須在思想上養(yǎng)成習(xí)慣，才能成為一個優(yōu)秀的卓有成效的管理者：
1、有效的管理者知道他們的時間用在什么地方。他們所能控制?的時間非常有限，他們會有系統(tǒng)?地工作，來善用這有限的時間。
2、有效的管理者重視對外界的貢獻。他們并非為工作而工作，而是為成果而工作。他們不會一接到工作就一頭鉆進去，更不會一開頭就探究工作的技術(shù)和手段，他們會首先自問：別人期望我做出什么成果？
3、有效的管理者善于利用長處，包括自己的長處、上司的長處、同事的長處和下屬的長處。他們還關(guān)于抓住有利形勢，做他們想做的事。他們不會把工作建立?在自己的短片上，他絕不會去做自己做不了的事。
4、有效的管理者集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域，在這少數(shù)重要的領(lǐng)域中，如果能有優(yōu)秀的績效就可以產(chǎn)生卓越的成果。他們會按照工作的輕重緩急設(shè)定優(yōu)先次序，而且堅守優(yōu)先次序。他們知道：要事第一。重要的事先做，不重要的事放一放，除此之外也沒有其他辦法，否則反倒會一事無成。
5、最后，有效的管理者必須善于做有效的決策。他們知道有的決策事關(guān)處事的條理和秩序問題，也就是如何?按正確的次序采取正確的步驟。他們知道一項有效的決策，總是在“不同意見討論”的基礎(chǔ)上做出判斷，它絕不會是“一致意見”的產(chǎn)物。他們知道快速的決策多為錯誤的決策，真正不可或缺的決策數(shù)量并不多，但一定是根本?性的決策。他們需要的是正確的戰(zhàn)略，而不是令人眼花繚亂的戰(zhàn)術(shù)。
