【江湖說?學習日記】

[打卡寶寶]：洋芋.

[打卡日期]：2019/03/19

[累計堅持]：這是我堅持學習的第102天?

[學習內容]：個人管理：GTD(Get Things Down)

[學習筆記]：

你有沒有過這樣的感覺，好像有件什么重要的事沒做，但就是想不起來，很焦慮。第二天，老板晨會的時候問你，你五雷轟頂，突然想起來了。或者你在出租車上有一個絕妙的想法，喜出望外，可到了辦公室，就已經忘了那個想法是什么了，非常抓狂。

遺忘，讓時間管理失去了意義：連做什么都忘了，還管什么時間。那是因為你老了、不中用了？是因為你天生蠢萌？都不是。

概念：GTD

瑞士巴塞爾大學研究發現，遺忘，是大腦的一種自我保護機制。通過遺忘，大腦會刪除一些不必要的信息，騰出空間，讓神經系統正常運轉。破壞此過程，可能導致嚴重的精神疾病。

這聽上去很安慰人：原來，“過目不忘”才是病啊。可是，有些事真的很重要啊，尤其是在管理自己的工作和時間過程中，老板交代的任務、突如其來的靈感、項目關鍵的節點等等，這些都不能忘，那怎么辦呢？

著名的時間管理人戴維·艾倫說：那就給你的大腦外接一個“移動硬盤”，把這些事，從你那不靠譜的大腦里挪過去吧。他在他最著名的書《盡管去做》里，提出了一套“移動硬盤”式的時間管理方法：GTD（Get Things Done）。

真有這么神奇嗎？我自己用GTD來管理時間，已經有十幾年了。幫助確實非常大。想讓自己不因遺忘而焦慮，最重要的秘訣，是把所有的待處理事項，全部從大腦中清除出去，讓大腦用來思考，而不是用來記事。

運用：GTD的三個核心

今天我就來與你聊聊這套方法，以及它的三個核心：收集、處理、回顧。

第一、收集。

你需要一個“收集籃”，安放那些從大腦里清除出來的事項。

在遠古時代，也就是十幾年前，很多人會用小本子做收集籃。但是小本子不便于檢索。手機時代了，你可以試著把所有事情，收集到一些電子的籃子里，比如“印象筆記”。

作為收集籃，印象筆記做得很不錯。

收到電子郵件，可以轉發給印象筆記收集；看到好的微信文章，可以分享到印象筆記收集；看到一條有啟發的新浪微博，可以@印象筆記收集；瀏覽器上看到一篇新聞，可以點印象筆記按鈕收集；在得到里聽了一本書，可以打開文稿同步到印象筆記收集；多看閱讀里有很多讀書筆記，可以自動建立印象筆記收集；突然有一個靈感，用手機上印象筆記的快捷鍵收集；收到一張名片，可以拍張照自動識別到印象筆記收集，等等。

清空大腦，把所有事情100%放入收集籃，是GTD的第一步。

第二、處理。

清空大腦之后，就要處理收集籃了。在電梯里，在出租車上，在飛機延誤時，在一切零碎的時間，你都可以處理你的收集籃。

處理收集籃中每一件事情，記住，你只有這6個選擇：

刪除。一時沖動放入收集籃，但現在看來毫無價值的事情，立刻刪除。

歸檔。有價值的資料，比如微信文章、多看筆記等，移到“歸檔”目錄。

將來/可能。這些事情你需要在某個點去做，但不是馬上，比如寫一篇文章，讀一本書等，移到“將來/可能”目錄。

等待。這件事需要指派其他人完成，那就立刻指派，比如讓秘書訂機票等，然后移到“等待”目錄，再給這件事增加一個到時間提醒。

下一步行動。需要你親自完成的，比如給老板發個會議紀要，打電話給客戶做回訪等，移到“下一步行動”目錄。但是，如果這件事2分鐘內就能做完，比如用“同意”批復一封郵件，那就別移了，立刻批復。

項目。對于下一步行動要很多步驟的，就已經是一個項目了。為項目建一個專門的目錄，定期回顧處理。

記住，你只有這6個選擇。一旦移出收集籃，再也不要放回來。收集籃在大多數情況下，也應該是空的。

第三、回顧。

收集，是把事情從大腦中清空；處理，是把事情繼續從收集籃清空。然后呢？然后就是回顧。

什么是回顧？早上往辦公室一坐，我今天干什么呢？打開“下一步行動”目錄，一件一件做就好了。

如果“下一步行動”里是空的呢？恭喜你。看看“項目”里哪些事情，有沒有進展？“將來/可能”里那些事情，有沒有值得做的？“等待”里那些事情，別人都完成了嗎？

都沒有。太好了。但那也說明你實在是太空了。找點事情放入收集籃吧。然后，隨時回顧、每天回顧、每周回顧。

小結：認識GTD

GTD，是一套“讓大腦用來思考，而不是用來記事”的時間管理方法，通過借助外部工具，比如印象筆記，第一，清空大腦，把所有事情，100%放入收集籃；第二，處理收集籃，把事情用刪除、歸檔、將來/可能、等待、下一步行動、項目的方法歸類；第三，隨時回顧、每天回顧、每周回顧，從分類中提取需要完成的事情，然后，行動。

使用GTD的方法，可以讓你心中無事，從而再忙也不焦慮，專注于思考和解決問題。

[思考應用]：

①大腦無法記住我們見到的所有內容，所以我們要將大腦外接一個移動硬盤，用工具來記錄一些事情或者內容，把大腦空出來去思考。

②并不是所有的事情都要我們牢記于心的，而且大部分事情不需要做深度記憶，那么我們就可以清空我們的大腦，做一些輔助工作來鍛煉，合理利用工具去幫助我們去記憶，我們可以放空自己減少精神上的壓力。

③把事情用刪除、歸檔、將來/可能、等待、下一步行動、項目的方法歸類，并根據自身情況去解決，這樣的時間應用會讓你免于慌亂，處理事情井然有序，而且效率變得極高。

[堅持習慣]：

?5商打卡，讀書40分鐘，記錄和計劃?

[今日感悟]：

計劃固然重要，但行動更重要。