衣帶漸寬終不悔，為表消得人憔悴：

* 還沒畢業(yè)的你，使用Excel完成各種統(tǒng)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)；

* 正在求職的你，發(fā)現(xiàn)Excel操作被加入了筆試題；

* 剛進(jìn)職場(chǎng)的你，入門Excel不久，每天面對(duì)各種難題 ；

* 身為老鳥的你，Excel竟然成為了你升職加薪的瓶頸

Excel的存在是為了更高效地工作，何時(shí)竟成為了掣肘？

其實(shí)，我們只要掌握20%的Excel技巧和操作，就足以應(yīng)對(duì)80%的工作需求和學(xué)習(xí)需求了。今天特意整理了這些操作技巧，拯救正在“表海”中掙扎的你，讓你從0到HERO，熟練運(yùn)用Excel，工效提高200%。

提高桌面生產(chǎn)力

第一篇章 數(shù)據(jù)整理與保護(hù)篇

技巧1：CTRL+E，截取與填充有妙招

還在為究竟使用哪個(gè)函數(shù)來對(duì)文本進(jìn)行截取而發(fā)愁？身份證號(hào)？電話號(hào)碼？家庭地址？一個(gè)快捷操作，截取、填充同時(shí)搞定。

操作步驟：在數(shù)據(jù)源當(dāng)中的第一行，輸入：出生年月日，然后選中整列區(qū)域，按鍵盤CTRL+E，完成快速填充。也可以在第一行右下角單元格處，雙擊十字句柄，點(diǎn)擊右下角的填充選項(xiàng)，選擇【快速填充】。

CTRL+E，快速截取和填充

技巧2：分列一下，日期數(shù)據(jù)規(guī)范起來

在表格中，我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的情況：同一維度的信息，數(shù)據(jù)格式卻千奇百怪，比如日期，有的寫2017年5月1日，有的寫20170501，有的寫201.05.01，等等。雖然表達(dá)同一意思，但數(shù)據(jù)類型卻完全不一樣，分析起來就頻頻出現(xiàn)錯(cuò)誤。面對(duì)大量格式不準(zhǔn)確的日期，分列一下，馬上規(guī)范起來。

使用分列，不只是可以規(guī)范日期格式呀

操作步驟：選中數(shù)據(jù)源，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下找到【分列】，按照分隔符號(hào)，下一步到設(shè)置數(shù)據(jù)類型為日期，點(diǎn)擊完成

數(shù)據(jù)分列

技巧3：數(shù)據(jù)管理的小鬧鐘：條件格式

在工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式標(biāo)識(shí)，以期更加直觀地顯示數(shù)據(jù)，比如員工工資的數(shù)額高低、培訓(xùn)成績(jī)的分布、工作進(jìn)度的控制、異常數(shù)據(jù)的監(jiān)測(cè)等。沒錯(cuò)，這個(gè)功能就是條件格式，它就像管理數(shù)據(jù)的小鬧鐘，讓你更加直觀清晰地看清數(shù)據(jù)，提示你進(jìn)行相關(guān)的工作或發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)律。

操作步驟：選中數(shù)據(jù)單元格，點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡--【條件格式】--【數(shù)據(jù)條】，讓單元格直接嵌上了類似于“柱狀圖”的效果。

數(shù)據(jù)格式

除了數(shù)據(jù)條，這個(gè)功能還有很多種顯示方式，見下圖

條件格式

技巧4：數(shù)據(jù)錄入的加速器：數(shù)據(jù)有效性

在工作中，我們經(jīng)常會(huì)碰到這樣的工作場(chǎng)景：發(fā)給各個(gè)部門填寫的表格，回收回來卻發(fā)現(xiàn)，要么數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，要么填寫不一致。比如性別，有的會(huì)填男，有的會(huì)填男性，還有諸如出生日期等信息，填寫起來五花八門。

如何從源頭解決這個(gè)問題呢？數(shù)據(jù)有效性就是解決這個(gè)問題的有效辦法。今天教大家數(shù)據(jù)有效性的高階應(yīng)用，雙重?cái)?shù)據(jù)有效性，比如限定省份下選擇該省份包括的城市。

步驟1：選中需要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡--【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】--設(shè)置允許為：【序列】--選定數(shù)據(jù)來源為【A1：H1】即可為Excel單元格設(shè)置下拉的效果，即數(shù)據(jù)有效性。

數(shù)據(jù)有效性-1

步驟2：如果要根據(jù)已經(jīng)選定的省份，關(guān)聯(lián)選擇對(duì)應(yīng)的城市，則需要為單元格進(jìn)行【二級(jí)聯(lián)動(dòng)式數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置】

【1】選擇省市區(qū)域的數(shù)據(jù)源單元格區(qū)域，點(diǎn)擊【公式】選項(xiàng)卡--【定義的名稱】--【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】--【首行】

數(shù)據(jù)有效性-2

步驟3：【2】選中K列黃色區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡】--【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】--設(shè)置允許為：【序列】--來源為：=Indirect（$J2）

數(shù)據(jù)有效性-3

是不是很強(qiáng)大呢~

第二篇章 ?常見函數(shù)應(yīng)用

技巧1：VLOOKUP函數(shù)，查找匹配，隨心隨遇

查找引用數(shù)據(jù)是Excel中使用最頻繁的一項(xiàng)操作，其重要性不言而喻。比如根據(jù)姓名匹配職位、身份證號(hào)等信息，總不能一個(gè)一個(gè)查找復(fù)制，耗時(shí)耗力，還經(jīng)常容易出錯(cuò)。

而提到查找引用，首先必須掌握的就是VLOOKUP函數(shù)，不會(huì)使用，那等著你的就是加班了。

VLOOKUP函數(shù)結(jié)構(gòu)：

VLOOKUP函數(shù)結(jié)構(gòu)

VLOOKUP精確匹配：

VLOOKUP精確匹配

VLOOKUP模糊匹配：不再為等級(jí)匹配發(fā)愁，取代if多層嵌套

VLOOKUP模糊匹配

技巧2：INDEX+MATCH函數(shù)，查找界的王者

從適用性上講，INDEX+MATCH的組合函數(shù)更具威力！

原理：在數(shù)據(jù)區(qū)域中，確定了數(shù)據(jù)所在的行和列，數(shù)據(jù)也就能唯一確定了。

Index+Match中，Match用以確定數(shù)據(jù)所在的行值和列值（查找姓名所在的行，查找身份證號(hào)所在的列，行列交匯的數(shù)據(jù)就是要匹配出來的數(shù)據(jù)），Index負(fù)責(zé)調(diào)出由Match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一數(shù)據(jù)，于是查找匹配就自然實(shí)現(xiàn)了。

Match：查找到你的位置

Match：查找到你的位置

Index：提取出相應(yīng)位置的數(shù)據(jù)

Index：提取出相應(yīng)位置的數(shù)據(jù)

Index+match：完成查找匹配

Index+match：完成查找匹配

Index+match+表單控件，一個(gè)小型的查詢系統(tǒng)成型了

小型查詢系統(tǒng)

第三篇章 ?數(shù)據(jù)匯總與分析

技巧1：ALT+=,快速求和

不用再寫那么多的SUM了，一個(gè)快捷操作統(tǒng)統(tǒng)搞定

ALT+=,快速求和

技巧2：多表匯總，就用合并計(jì)算

對(duì)于表結(jié)構(gòu)一致的多表匯總，不用再想著要用到VBA才能解決，合并計(jì)算功能就足夠了

合并計(jì)算

技巧3：數(shù)據(jù)透視表：超強(qiáng)統(tǒng)計(jì)，多數(shù)值計(jì)算，創(chuàng)建組，切片器中自由篩選

數(shù)據(jù)透視表，是一種交互式的圖表。它允許用戶根據(jù)需要對(duì)各類數(shù)據(jù)維度進(jìn)行劃分，通過快捷地拖動(dòng)各類數(shù)據(jù)維度，將他們進(jìn)行不同的重組，實(shí)現(xiàn)我們想要的結(jié)果。數(shù)據(jù)透視表堪稱Excel數(shù)據(jù)分析匯總的神器，助你輕松發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)背后的本質(zhì)。

超強(qiáng)統(tǒng)計(jì)：根據(jù)你想要呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)報(bào)表，透視一下，讓你輕松“拖”出來。

超強(qiáng)統(tǒng)計(jì)

多數(shù)值計(jì)算：求和？計(jì)數(shù)？平均值？最大值/最小值？標(biāo)準(zhǔn)差？方差？你想要的數(shù)值計(jì)算方式，應(yīng)有盡有。

多數(shù)值計(jì)算

創(chuàng)建組：按季度？分年齡段？數(shù)據(jù)標(biāo)簽由你定義

操作：選中字段下的數(shù)據(jù)—右鍵單擊選擇【創(chuàng)建組】-創(chuàng)建“起始于”和“終止于”對(duì)應(yīng)的數(shù)值，也可采用自帶的年、季度、月等組合方式。

創(chuàng)建組

切片器：一枚切片器，輕松控制多個(gè)數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)展現(xiàn)隨心而動(dòng)

操作：選中數(shù)據(jù)透視表中任一數(shù)據(jù)——【分析】選項(xiàng)卡—插入切片器—右鍵單擊切片器—報(bào)表連接—勾選需要控制的多個(gè)表格

切片器

綜合運(yùn)用上面的功能，一張人員基本情況分析的看板就實(shí)現(xiàn)了

看板

第四篇章 ?數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與可視化

為了讓要表達(dá)的信息更直觀，更具說服力，通常我們遵循的原則為：能用數(shù)據(jù)顯示的，絕不用文字說明；能用圖形顯示的，絕不用數(shù)據(jù)說明。相比較枯燥乏味的文字和數(shù)據(jù)信息，人們更愿意也更容易接受各種圖形信息，也就是可視化呈現(xiàn)。

圖表是Excel中非常強(qiáng)大的功能。所謂圖表，就是將工作中的數(shù)值以圖形的方式展示出來，更直觀地幫助我們分析和比較數(shù)據(jù)。

組合圖

如何制作上面的組合圖呢？我們一起來操作一下：

1、選中數(shù)據(jù)源，插入一張柱形圖，并修改圖表類型為組合圖。設(shè)置：產(chǎn)值：圖表類型為-帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖

環(huán)比增長：圖表類型為-簇狀柱形圖，勾選次坐標(biāo)

步驟1

2、設(shè)置柱形圖的填充顏色為藍(lán)色，并添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

通過調(diào)整分類間距的大小，改變柱形圖兩柱形之間的間距距離

步驟2

3、設(shè)置折線圖的標(biāo)記點(diǎn)顯示方式

①設(shè)置折線圖，線條填充樣式為：無線條

②設(shè)置標(biāo)記點(diǎn)：數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)為原型，大小為35

填充顏色為：白色

標(biāo)記表框?yàn)樗{(lán)色：5磅，線條類型為粗細(xì)結(jié)合式

步驟3

4、設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽及軸坐標(biāo)

點(diǎn)擊選中次坐標(biāo)，在設(shè)置坐標(biāo)軸格式中，更改坐標(biāo)軸的最大值為1，即100%；點(diǎn)擊環(huán)形圖的數(shù)據(jù)點(diǎn)以后，單擊鼠標(biāo)右鍵，選：添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽；選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽后，在設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式中，更改標(biāo)簽位置為：居中

步驟4

5、設(shè)置圖表標(biāo)題，刪除冗余刻度線條

如果覺得坐標(biāo)軸的數(shù)值比較多的話，可以通過設(shè)置坐標(biāo)軸格式，更改主單位的大小進(jìn)行調(diào)整。

步驟5

我們還可以制作更高階的圖表比如儀表圖、動(dòng)態(tài)圖、看板等

儀表盤圖

動(dòng)態(tài)圖表

人員情況看板

這些操作技能感覺如何呢？有沒有目瞪口呆，贊不絕口！馬上練習(xí)吧！

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