我打敗500強實習生,全靠這份圖表美化指南

見字如面,我是珞珈。

按照慣例,開頭不講正事。

突然想起過一件悲涼往事。

有一個學生想要面試一家咨詢公司,咨詢公司需要很強的PPT圖表設計能力。

這位學生就請求我做他的PPT私教,專門只講圖表。

我想了想,覺得學生可憐兮兮的,也不是什么難事,我就沒收錢,純粹幫一下忙,就答應了。

我們定在了8點鐘在咖啡館見面,我本以為最多2個小時就搞定了。

結果一路輔導到了凌晨3點......

差點睡在了大街上。

想想感覺就濕了眼眶。

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說回正事,為什么圖表大家都覺得賊?難?

Because...

一種圖表,功能就辣么多了。

這里還有16種。。。。

每次看到圖表,學了那么久PPT,總有一種翻船了的感覺。

其實,很以前我寫的文章一樣,掌握了套路,很快就都能夠搞定。

其實簡單的總結一下,一個(看起來)專業的PPT圖表可以分為以下幾步去走。


-增加圖表圖形專業度

形狀豐富度是什么呢?比如讓柱形圖和條形圖的數據系列更加密集一些,給折線圖添加一些數據點,其實就是讓圖表看起來更加專業一些。

這個我們待會兒細講。


-降低信息量

每一種圖表中擁有超過11種元素,這些元素其實很多時候都是多余的,降低信息量是為了在不影響表達的情況下擁有最少的元素。

-修飾布局

修飾布局其實很簡單,就是通過一些PPT自帶的元素輔助修飾圖表,讓它看起來更加的專業。


一言以概之,裝個逼。

篇幅有限,接下來我們主要講四種圖表類型。


【1】柱形圖 & 條形圖

首先我們要明白柱形圖的功能,作為我們最常用的圖表之一,通常是為了表現數據大小的對比。

好了,如果我們這里有一個最普通的素人「柱形圖」該怎么去美化?

按照我們上文說的幾步去走就行。


STEP.01增加柱形圖圖形專業度

我們來簡單看幾張非常專業的柱形圖表

看出了什么特點了么?

柱形圖數量又長又密集

所以我們第一步可以讓柱形圖變得更加細長和密集一些。

①降低系列寬度

(選中圖形右鍵->設置系列格式->系列選項->降低系列重疊)

②增加間隙寬度

(選中圖形右鍵->設置系列格式->系列選項->降低分類間距)

然后我們拖拽一下圖表整體大小,我們可以很輕易把目標圖表改成這樣。

STEP.02降低圖表信息量

像我說的,在保證信息不被誤解的情況放上最少的元素。

多余的元素有哪些呢?

第一步,先分析。

簡單的分析一下就知道,在這個圖表中,我們只要知道「具體數據大小」「產品名稱」就可以很清晰的看明白圖表。

OK,然后我們在進行下一步操作,


-網格線

背景的網格線很多余,通常有兩種方法。

①網格線改為虛線,提高顏色透明度

②直接刪除

-圖例項

圖例項代表著不同的顏色在圖表中的含義,但在例子中的情況下,只需要讀者區分出是「不同數據大小」就行,所以可以直接刪掉即可。

-顏色

在本案例中,不同的顏色并沒有起到輔助理解的作用,所以我們直接使用一種顏色即可。

圖表顏色的選取我們可以參考一些優秀的圖表作品。

比如我們在花瓣網上找到的這一組配色。

給圖表取色就會變成這樣。

-圖表標題

我喜歡自己用文本框擺放,所以我會習慣性的刪掉。

所以,簡單修飾之后,我的圖表會變成這樣。

STEP.03修飾布局

我們要學會用一些元素去修飾圖表,然后讓圖表顯得更加的專業。

不知道怎么做?

那就抄唄。。。。

比方說像麥肯錫這類咨詢公司特別喜歡的手法。

-設置一個外邊框

-將圖表標題墊在一個黑色矩形上

-背景放上幾個淺色的矩形突出數據

-用虛線突出某個重點數據

當然,其實也有一些比較有創意的玩法。

比如將矩形變成三角形

怎么操作?

我們只要繪制出一個三角形,然后點擊鍵盤快捷鍵CTRL+C(或者右鍵復制),選中圖表具體的圖形,點擊鍵盤快捷鍵CTRL+V

一下就全部搞定了。

學會了這步操作以后,那么以下的圖表就沒有任何難度啦

我們只要找到合適的圖標,就可以替換成任何你想要的圖形,比方說,這樣的圖標。

這樣的圖表。

先到這,條形圖無非只是換了一個方向的柱形圖,修改大致步驟是一樣,以后有機會再具體延伸。


【2】餅圖

相對于柱形圖,餅圖更多是為了表現某樣數據在整體中的占比。

所以,區域很重要。

雖然和柱形圖差的很遠,但是其實我們也可以按照三步去修改。

這是一個沒有經過任何修飾的餅圖。

STEP.01增加餅圖圖形專業度

還是一樣,如果我們不知道如何去確定什么樣的形狀才是一個專業的餅圖,我們可以去找一些專業的好看的餅圖圖片,去分析一下

我們會發現,現在流行的餅圖分為兩種

普通的餅圖,配色好看就是萬能的。

另外一種是這種極其纖細的環形餅圖。

對此,我們只需要選中環形餅圖,將圓環內徑設置到最大90%

(選中圖形->右鍵設置數據點格式->圓環內徑大小90%)


STEP.02降低圖表信息量

對于餅圖,我們要分析有哪些元素是必不可少的。

仔細分析一下這個例子,我們就能知道,在例子中只有「圖形」+「主要數據量占比」+「主要產品名稱」是不可以刪除的,其余的都可以選擇刪除。

另外就是顏色方面。

如果只是單獨突出一種產品或者類別的占比,我們通常可以考慮的是「灰色」+「主色」的搭配

主色我們可以從logo中選取。

比如微信的綠色這樣。

但是如果我們要同時對比多個產品,那這個時候,直接用取色器選取一些專業的信息圖表的顏色便是極好的。

配色案例

結果

STEP.03修飾布局

現在流行的修飾餅圖的方式分兩種。

1.隱去非重點區域

給非重點區域設置一個淺色或者透明顏色就好,讓圖表只表現重點區域

具體操作

選中非重點區域->右鍵->設置無填充色


2.放大突出重點區域

亦或者我們可以對需要重點突出的部分,設置點爆炸操作。

讓他突出一下。

(選擇餅圖->右鍵設置系列格式->系列選項->點爆炸型)


亦或者直接繪制一個較大的扇形,放置在重點區域上面,突出。

3.線框修飾

專門針對環形餅圖,在外側添加線框修飾一下

4.虛實結合

實心與空心的結合

總的來說,對于餅圖,我們只要保證整體「圖形扁平+配色良好」就可以做出一個非常棒的圖表了。


【3】折線圖

柱形圖是為了表現數據對比,而折線圖則是為了在表現數據對比的同時表現趨勢。

相對于前面兩種,其實折線圖是最好表現的。

也是按照三步走。


STEP.01增加折線圖圖形專業度

我們會看到專業的折線圖設計分成兩種

1.曲線形式

適合于數據系列較少,面積較小的折線圖中。

我們只需要勾選曲線形式即可。

(選中圖形右鍵->設置系列選項->曲線)


2.數據點

許多折線圖在擁有合理的空間的情況下,為了更加明顯的表現每個節點的數據,會添加數據點。

如果我們數據系列很多,并且圖表面積比較大,那么這個時候就可以打開數據節點。

(選中折線右鍵->設置系列選項->標記->數據標記選項->選擇內置樣式)


STEP.02降低圖表多余信息量

-網格線淡化

-顏色處理

一般來講,我們在選取折線圖顏色的時候,遵從著「顏色鮮明,對比強烈」的特點。

我們可以在各大配色網站上去尋找專業的配色方案。

直接取色就好。

但是如果折線圖中存在多個系列。

因為折線圖每個系列折線存在著交叉的情況,如果顏色一旦處理不好,容易出現像面條一樣糾纏不清的情況。

所以如果折線圖存在多個折線,那么個人建議除了主要的數據系列之外,全部選擇淺灰色。


STEP.03修飾圖表

折線圖中基本的修飾手法存在于以下幾種。

漸變

這是這兩年突然流行起來的發布會風格的漸變,只要選擇圖形之后簡單設置一下,設置效果如下。

立體

簡單設置加一個陰影就行了。

設置如下

大小點結合

將重要的數據節點放大,其余的次要的縮小,可以得到這種大小結合的效果。

虛實框住某個區間

如果你有一個重要的區間,可以在背景添加一個半透明框。

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附錄|圖表資源導航


01.經濟學人

https://www.economist.com/

商務人士與金融行業必備。

這么說吧。

有人問

“誒誒誒,你圖表做的不錯啊,怎么學的?”

“我跟珞珈老師學的?”

“珞珈老師是誰?”

在對方雜七在八的念叨下,是不是感覺逼格瞬間就下來了?

如果你這么回答。

“我跟《經濟學人》學的。”

“哦......這本雜志牛逼啊。”

恩,是不是逼格瞬間就上去了。


02.麥肯錫中國·季刊

http://www.mckinsey.com.cn/quarterly/

不知道從什么時候開始,有這么一種說法。

你像領導上交了PPT報告,領導是這么點評的。

“咳咳,你最好學一下麥肯錫的圖表,你看這配色,這版面,才叫一個專業。”

恩......好像現在大多數的咨詢公司都是以麥肯錫的報告去作為目標。

無論你們喜不喜歡,反正麥肯錫的官網就在這里。


02.博客 | EXCEL大全

http://blog.sina.com.cn/excelchrisfang

博客背后的運營者是微軟MVP@方驥老師

曾經有幸聽過方驥老師一場EXCEL內訓,一個非常儒雅的老男人。

博客中會教給你無數EXCEL圖表的設計技巧,由淺入深,會讓你驚覺,原來Excel這么厲害。


03.第一財經周刊

http://www.cbnweek.com/

當我看到這個雜志第一眼的時候,就愛上了。

國內最大的財經生活雜志,文案,版面很讓我心水(喜歡)。

哦,還有那些設計絕佳的圖表。


04.網易數讀

http://data.163.com/special/datablog/

前兩年做信息圖的網站很多,但是能夠堅持下來的只剩下寥寥,網易數讀就是大浪淘沙之后的為數不多的一家。

如果你想用數據和圖表了解最新的時事熱點的話,千萬不要錯過網易數讀。


05.數字新聞 | 財新網

http://datanews.caixin.com/

當別的網站信息圖都還停留在一張圖片上的時候,財新網的信息圖都已經開始會動了。

你們感受一下這個畫風。。。


06.國雙數據報告

http://gridsum.com/datacenter/

前公司的數據報告,無論是圖表專業豐富度,版面,色彩的精美程度,均是行業翹楚。

曾經也有幸打雜參與(遠遠觀望)了一下,可惜做的東西不夠多,沒有在上面署名,錯過了這個流芳百世的機會。

哦對了,小桃紅姐姐曾經是這些報告的主力設計師。


07.PINTEREST/BEHANCE/花瓣/站酷

http://huaban.com/

http://www.zcool.com.cn/

https://www.behance.net/

https://www.pinterest.com/

以上四個網站是設計師常用的靈感源泉,上面有著全球各種絕佳的圖表設計案例。

不信的話檢索「infographic」或者「信息圖」試上一試?


08.企業年報

企業的年報可以很好的反映公司一年的發展變化,通常大多數公司的企業年報都是設計精美,版式豐富,對于我們圖表的學習有著很好的啟發作用。

獲取渠道分為兩種


01.企業官網

我們可以在企業的官網中投資者關系找到。

02.巨潮資訊網

http://www.cninfo.com.cn/cninfo-new/index

直接搜索企業名稱或者點擊信息披露查找即可。

珞珈 敬上

20170821

(全文完)

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