【團隊教練工具箱】之新手教練避坑小指南I

前幾天參與一場案例討論,聽到中途心里一陣陣發緊,好驚險的一個工作坊啊!

然而,無論伙伴們以及輔導老師如何提示,案主似乎都沒有接收到這個信息。起初我有些擔心,后來想想這也正常。

這份危險,或者說風險,是有過經歷之后,方能感受到的。這就好像你摔過一跤,千叮嚀萬囑咐后來者,一定要小心這個坑啊。可是對方并沒有這份經歷,不會因同樣經驗而升起同款警惕。或者說,經驗層面的體驗,是很難直接寫進意識的。

即使如此,也還是想寫這么一篇文章,回顧作為新手教練曾經踩過的坑,是給自己的一個提醒,也給摔過跤的同伴。

坑1:動機不“純”

教練圈里流行一句話,“如果你只有一把錘子,你就會把一切都視為釘子。”

我認為,這樣的做法自有緣由,亦有它的積極意義。買了一把新錘子,總想找個釘子敲打敲打;學了一種新技術,就想找個地方比劃。如此,有利于開展實踐,對釘子也是切實的福利。

然而,要克制,要知止。

早期的嘗試,可以在安全范圍內,告知客戶并得到獲許,適當地請客戶陪練。這好像是醫學生的實習,有選擇,有邊界,有預期管理。

在這個階段,是為了深化自己的學習,是以自我為中心的。而真正的中心,是以客戶為中心,以真需求為中心。否則,對客戶不公平,對自己同樣無益,甚至是有害的。

比方說,客戶根本沒有需求,自己人為地制造需求;客戶其實更需要咨詢,卻強行將團隊教練植入。看上去得到一次實踐機會,或是得到了一份收益,然而客戶不會真正滿意,此后也不會有繼續合作。

更為糟糕的,是假戲無法真演。現場出現的“翻車”,或是因此帶來的“災難”,會打擊團隊教練的自信心,成為心里難以撫平的傷痕。

所以,在“兜售”團隊教練之前,先問問自己:這場團隊教練,是誰的需求?客戶方還是我自己?它是否真的必要?

坑2:需求不明

剛開始做引導時,總會被問一個問題,“3O是什么?”也總會被這個問題問倒,然后發現自己其實沒有想清楚。

所謂3O,是指:Object目標,Output產出,Outcome成果。一場引導工作坊是否成功,首先要看3O是否清晰合理。而3O的不清晰,通常是因為需求不清晰。

如果需求不清晰,工作坊成效難以保障。就好像去醫院看病,明明是肺炎卻被診斷為上感,這樣的治療怎能有效呢?

而無論是在引導中,一對一教練中,還是團隊教練中,需求不清晰都是普遍的存在。很多時候,根本沒有搞清楚需求,就匆忙得出了結論,草率給了方案,稀里糊涂做了交付。這樣的工作坊,效果如何保證呢?

有經驗的教練們常說,只要合約拿對了,教練就成功了一半。如此,需求清晰永遠第一位。

作為團隊教練,在需求調研階段,要問問自己:客戶是否有需求?需求是否清晰?我在為誰服務?是否綜合、平衡了關鍵利益者需求?它是否正向、共贏、可持續?這是否符合我的核心價值觀?

坑3:過度“醫療”

你看,需求調研如此重要,值得花足夠的功夫。于是,新手教練們就開始“折磨”客戶了。

訪談,一對一不夠,要對整個團隊;一次不夠,得要好幾次;問卷,一種不夠,要好幾種;測評,要前測后測還要中測......如此幾番折磨,客戶失去了耐心,更升起了恐懼之心,這樣的折騰,什么時候是個頭啊!

這就好像你去醫院,血液檢查做過了,影像檢查做過了,基因檢測也做過了,錢也花了,罪也受了,時間也搭了,然后大夫告訴你——上呼吸道感染。可以不用藥,多喝水多休息,一個禮拜就能好。

請問,你是什么心情?

功夫是要花的。不過,更多的時候,功夫在詩外。上場之前,要有足夠的儲備,也要有足夠的信心,更要有相當的勇氣,能夠刪繁就簡,言簡意賅得出結論。盡量精準,不求完美。

畢竟,羅馬不是一天建成的。客戶的問題,也不指望這一次就解決。鎖定一個需求,選擇一個入口,解決一個小問題,就是一個好的交付。

坑4:“濫”用工具

這個坑,接著前面的過度醫療,其實就是濫用藥物。

初學團隊教練,了解到很多的工具、技術和方法,總想找個地方比劃。出于這種心態,以及對工具底層邏輯不理解,很容易堆砌以及濫用工具。

比如,在一個團隊融合工作坊里,用了“封面故事”,又用“高峰低谷”,還用“成就事件”,再用“生命意圖”......同質化的敘事方式,起初還令客戶覺得新奇,后來簡直讓人厭倦。興趣也沒了,能量也低了,人心也散了。

如此,無法達到預期的作用。

每一種工具,都有它的底層邏輯,亦有它的適用范圍。在選擇工具時,問一問自己:為何選擇這些工具?與主題以及團隊的匹配如何?工具之間的匹配、銜接如何?與教練自己的匹配如何?希望實現什么?有什么樣的產出?

坑5:意圖不清

前面我們說過了,一場引導工作坊,要有清晰的產出。產出包括幾個方面,理性層面,感性層面;可見的,不可見的。

除了整場工作坊的大產出,每一個階段都要有一個小產出。比方說,一場目標達成工作坊,大產出是部門目標與行動計劃,其中一個流程是“挑戰共識”,它的小產出就是一個“挑戰清單”。

小產出為大產出服務,每一個階段的小產出,又要有清晰的邏輯關聯,上一個階段帶動下一個階段,最終連點成線或是逐步推進,促成整場工作坊的產出順滑達成。

清晰的產出,需要順暢的流程;有效的流程,需要清晰的意圖。

而清晰的意圖,來自團隊教練的初心:為何要做這場工作坊?它要解決什么問題?為何是我?我相信的是什么?要與大家共同實現什么?

坑6:流程不暢

現在,要說到最關鍵的流程設計了,這是團隊教練的“骨骼”。

一個團隊教練工作坊,是由若干流程、工具與形式組成的。如果說,工作坊是一座房子,蓋房子的過程就是流程設計。是先打地基還是先搭框架,先裝門窗還是先鋪地板,每個建造師都有不同的做法。

要交付一個清晰、聚焦、高效的工作坊,團隊教練要花足夠的時間,進行流程的設計與打磨。團隊教練要清晰:為什么要這樣設計?希望達成什么目的?帶來什么產出?與主題的關系是什么?產出如何衡量?

同時,要注意流程的順序與銜接,發散與收斂的平衡,理性與感性的交互,VAKOG的調動與平衡。過程中,還要關注能量的變化。

不同的工具,引發的能量不同。比如“巔峰時刻”,會帶來高能量;而“挑戰共識”,可能讓團隊產生畏難心理,會降低能量。在設置流程時,要注意能量的起伏交互,通過工具引發情緒,用能量變化帶動有效產出。

坑7:水土不服

一場好的工作坊,會帶來清晰的產出、積極的能量以及高度的承諾。然而,當工作坊結束之后,熱情卻沒有繼續,甚至比之前更低了。這是為什么呢?

一場工作坊的效用是有限的,團隊教練要關注組織的特性與慣性。就好像,一個重污染地區的客戶希望采購一輛汽車,團隊教練就不能建議購買敞篷跑車。車買了,怎么開?流動吸塵器?

如果組織文化是相對封閉的、且沒有改變的可能,團隊教練就要謹慎使用過度開放的工具。團隊從工作坊回到組織中,就像一個新培育物種的移植,要考慮植物和土壤環境的匹配。這關系到團隊成員的安全性,也關系到團隊教練的有效性、口碑與復購率。

此外,要注意整體與系統的關系。如果團隊教練是承上啟下的,是多種干預方式中的一環,那它要起到什么獨特的作用?如何對其他干預形式進行整合與深化?

現在,用《高績效團隊教練》這本書,來結束這篇短文吧。在這本教科書級的書中,作者彼得·霍金斯指出:

作為一名團隊教練,如果我想要創造可持續的價值,那我就必須清楚團隊教練的工作為誰服務,為什么服務,至少我需要確保我的教練是服務于團隊成員、團隊整體、團隊所在的組織以及組織所服務的更廣泛的系統。

持續為個人和團隊客戶以及他們的組織服務不是一件容易的事情,為了取得成效,所有教練需要不斷反思自己的工作,并擴展自己的教練能力,這就需要發展從當下呈現的問題中抽離出來,并在更廣泛的系統中看到重復模式的能力。

與你共勉。我們向光而行。

今天是我開啟教練生涯的第1128天,或將是我成為MCC之前的第2525天。曉惠教練,2022年2月13日。

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