搞定I:無(wú)壓工作的藝術(shù)

講書稿:福滿

非常開心為大家推薦【搞定I:無(wú)壓工作的藝術(shù)】這本書,它可以讓你在快樂(lè)享受生活的同時(shí),又可以高效的處理工作中的一切事物!

作者:戴維·艾倫是戴維·艾倫有心公司的總裁。他擁有20多年豐富的管理經(jīng)驗(yàn),被譽(yù)為高效工作方面最具影響力的思想家之一,世界知名時(shí)間管理大師。他的GID時(shí)間管理法風(fēng)靡全球。

【搞定I】是讓職場(chǎng)上的我們可以心靈減負(fù)、告別工作生活的壓力,隨時(shí)輕松地處理一切事物;所有的成功源于實(shí)用的好方法,一套系統(tǒng)管理的工作流程等于幫助我們?cè)谌松牡缆飞蠏咔辶苏系K;這是一本人生必修之課!

【搞定I】宗旨:幫助我們?cè)谌魏螘r(shí)候都可以達(dá)到高效放松的狀態(tài),把一切事物趕出大腦,空空如也、心如止水的更層次境界。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 本書重點(diǎn)三個(gè)部分:

一、了解和掌握搞定的目的和方法-通往從容之道:介紹了建立這套系統(tǒng)的具體方法;

二、如何實(shí)際運(yùn)用這套方法-遠(yuǎn)離壓力、提升效率:特別細(xì)致的幫助我們把這套方法實(shí)施執(zhí)行在工作中,可謂是我們的私人教練。

三、更加深刻的掌握這套方法-三個(gè)關(guān)鍵原則:有利于在處理事務(wù)的過(guò)程中:澄清問(wèn)題、明確責(zé)任、提高效率同時(shí)提升自身的能力。


第一部分:“通向從容之道”講述了搞定的目的和方法,通過(guò)建立系統(tǒng)工作管理流程,改變舊有的思維和行為的習(xí)慣;收集一切“未盡事宜”,就是你能想的到或者想不到的通通匯總,直到清空你的大腦,讓自己想不到還有什么事情是在記憶中的,然后進(jìn)行體統(tǒng)分類,建立工作欄,在進(jìn)行分解并可以立即執(zhí)行,到完成!

讓讀者知道‘該做什么’‘什么時(shí)候做’‘怎么做’從而進(jìn)入高效輕松的工作狀態(tài)。書中向我們推薦了橫向管理的5個(gè)階段,每個(gè)人控制所有身邊的事物和一切的信息以及所有的行動(dòng),通通管理起來(lái);結(jié)合縱向管理的5個(gè)階段把具體的事物和項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致的籌劃,周密的思考;為了更好的控制好項(xiàng)目的發(fā)展和找出解決方案,我們需要把精力聚焦在所執(zhí)行的項(xiàng)目上,這就是縱向管理:就是我們的思考融入進(jìn)去!這樣的一套詳細(xì)的系統(tǒng)管理,真正的幫助讀者工作輕松愉悅,再無(wú)精神壓力!

有時(shí)候我們?cè)谏罨蛘吖ぷ髦校瑫r(shí)常會(huì)有這樣的情況發(fā)生:哎呀!我把這事給忘了?有人會(huì)說(shuō),哎沒(méi)事,誰(shuí)沒(méi)有過(guò)這樣的情況呢?但是殊不知這樣的情況,會(huì)給我們的大腦很多的負(fù)擔(dān)信息,很多未盡事宜和懸而未決的事物,這些都占據(jù)了你的大腦,思維就會(huì)受阻,對(duì)于做出了承諾的工作,我們需要盡快的清空!還大腦一片凈土,還在等什么呢?我們一起加入這趟無(wú)壓工作的列車吧..........行動(dòng)!

第二部分:遠(yuǎn)離壓力、提高效率這個(gè)環(huán)節(jié)需要讀者清楚自己的現(xiàn)狀,真的下定決心要改變了嗎?是否真的確定來(lái)一次徹底的提升?答案:YSE!讓我們一起行動(dòng),全力以赴吧!

1、準(zhǔn)備工作:預(yù)備!開始.........

安排好時(shí)間,開始準(zhǔn)備自己舒適的工作區(qū)域,以及準(zhǔn)備所需的工具。

2、收集資料:外在的收集工作,把你周圍的環(huán)境都要檢查,放入工作欄;作者介紹的很項(xiàng)目,包括哪些是可以動(dòng)的、哪些是不能動(dòng)、日用品、辦公設(shè)備等等都交代了如何收集以及在收集的過(guò)程中遇到的問(wèn)題該如何處理,太佩服作者了,真的是實(shí)戰(zhàn)家把細(xì)節(jié)梳理的這樣的清晰明了,看到這里真的有些沖動(dòng),書還沒(méi)讀完就想馬上開始整理我的工作環(huán)境了呢!

內(nèi)在的收集工作開始:清空你的大腦吧!搜索哪些仍然存在大腦的事項(xiàng),看看是什么事情在吸引著你的注意力呢?一旦發(fā)現(xiàn)馬上在紙上記錄下來(lái),投入工作欄吧!

3、理清階段:把進(jìn)行收集的資料梳理清楚,轉(zhuǎn)化成具體的下一步行動(dòng)【如下圖】

4、組織整理:本節(jié)內(nèi)容整點(diǎn)是闡述項(xiàng)目清單的整理和下一步行動(dòng)的歸類,如同工作清單一樣,確定日程表進(jìn)入:下一步的行動(dòng)清單中;當(dāng)然無(wú)需付出行動(dòng)的,書中也說(shuō)明了更合適的處理辦法,所以說(shuō)這么本書真是的實(shí)用派的呢!

5、回顧檢查:成功的關(guān)鍵要素就是“每周回顧”,把所有“懸而未決”的事物和需要采取行動(dòng)的事情,定去的進(jìn)行整理和回顧,確保我們的大腦不在花精力記憶這些事情,時(shí)刻處于一種高效放松的狀態(tài),全局掌控生活,以確保正確的判斷力!

6、確定執(zhí)行:所有的準(zhǔn)備工作到了這里就是最關(guān)鍵的“立刻行動(dòng)”了,本節(jié)重點(diǎn)闡述了,選擇行動(dòng)的三種方法:其中總體檢視工作的“六層次法”,可以讓我們從下而上的入手把一切事物處理的更僅僅有條!


第三部分:三個(gè)關(guān)鍵原則重點(diǎn)為讀者簡(jiǎn)述:如何養(yǎng)生收集信息習(xí)慣,以及在收集信息的過(guò)程中,遇到負(fù)面的情緒處理的方法,在收集未盡事宜時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)歷史上太多的工作或者對(duì)事件作出的承諾都沒(méi)有即時(shí)的完成,作者在書中幫助我們把這些沒(méi)有履行的工作再一次的有效梳理;培養(yǎng)自己和團(tuán)隊(duì)養(yǎng)成良好的收集信息,有助于團(tuán)隊(duì)之間的互相配合,全力執(zhí)行確定“下一步行動(dòng)”、有利于在處理事務(wù)的過(guò)程中:澄清問(wèn)題、明確責(zé)任、提高效率同時(shí)提升自身的能力。第三個(gè)關(guān)鍵原則是跟“收集信息”和下一步行動(dòng)息息相關(guān)的一個(gè)環(huán)節(jié),‘關(guān)注結(jié)果’,在我們認(rèn)定目標(biāo)、明確項(xiàng)目時(shí)結(jié)果和行動(dòng)是緊密相連的,不斷的設(shè)定目標(biāo)、不斷的預(yù)想結(jié)果,并付出行動(dòng),讓一切完美!

【搞定I】是本人生工作指南,幫助我們澄清思維、進(jìn)入精神集中的同時(shí)又能達(dá)到輕松自如的狀態(tài);這是一本實(shí)用的工具,必須持之以恒養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,讓一切事物走出大腦,進(jìn)入你的工作欄中,讓行動(dòng)幫助我們創(chuàng)造出一個(gè)又一個(gè)的奇跡吧!享受幸福生活!

今天的分享就到這里!感恩大家的關(guān)注!感恩一切美好的事物的發(fā)生,感恩美麗的遇見!

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