上篇文章是從電視劇《甄嬛傳》里的一個臺詞來說做好時間管理要學會拒絕無關的人和無關的事(詳細可在公眾賬號中查看),本篇文章咱們接著來說,這次要說的是時間管理的另外一個要素——要事第一。
先來說一下劇情,劇情差不多是甄嬛在提出大封六宮后,太監首領和下屬們說的:“這永壽宮的差事,就是第一要緊差事。”劇情中可能說的只是做事要看明白是誰的事,不同的人的事需要不同來對待,這個道理同樣適用于現代社會。
小李是剛參加工作不久的職場新人,早上上班時,領導安排了一個任務,并沒有說什么時候要完成。小李在做這個任務的過程中,一會兒同事來找小李幫忙解決個問題,小李就去幫忙了;一會兒人事又來找小李讓參加一個新人培訓去;接下來又有一個項目會議要組織,小李又去忙了。忙完這些,也到下班時間了。第二天一早,領導問小李昨天的任務做的怎么樣了,結果小李剛開了個頭。
“昨天一天你做什么了?怎么還沒做完,這個東西很重要,你知道不?”
“昨天我一直在忙啊,沒顧過來。昨天您也沒說什么時候要,我以為不急呢……”
“你都忙什么了?什么事重要,什么事不重要,自己還看不出來嗎?”
總之就是領導對小李非常不滿,小李也很委屈,自己累了一天,還落下個能力不行的問題。
這也許就是現在職場上好多人的毛病,一問每天忙不忙?忙啊,忙的都沒喘氣的時候。那都做了些什么事呢?仔細想想,好像也沒做什么事,都是零碎的小事。
想要讓自己每天過得不忙,而且做的事還有意義,就要學會要事第一,每天把有限的時間和精力花在最重要的事情上。那怎么來判斷一個事重要不重要,是不是要事呢?咱們不說目標和價值觀等,直接來說最容易操作的方面,可以從三個方面來判斷:
來源
很多事情來的時候,是沒有多少時間仔細考慮它重不重要的,所以大家可以直接按來源做一個排序,上級來的肯定是比同級來的重要,同級來的肯定比下級來的重要,先做好上級交待的事,再做同級的事,接著是下級的。這樣排要細考慮下來可能不太嚴格,但是最現實最有用的一個排序。同樣一個事情,比如提供一下數據報表,領導向你要和同事向你要?你會先給誰?像小李的經歷,應該是先做好領導交待的任務,這是要事,然后才是同事的問題和參加培訓會議等。
截止時間
如果來源是相同的,那就需要根據截止時間來判斷了。有的任務是今天就必須解決完的,有的是明天解決完也可以的,那在有限的時候里肯定是先解決今天的。并不是所有任務都要當日必的,需要合理安排時間,讓自己每天都有事做,而且每天還都不是很忙亂的狀態才是最好的。
影響范圍
來源相同,截止時間也都給了是今天要解決的。但今天的時間實在是只夠完成一項的了,怎么來選擇先做哪個呢?選擇影響度范圍大的。一個是今天不完成會影響到公司和客戶的簽約,一個是今天不完成會影響到明天部門會議的。公司和客戶簽約不成,會影響到公司的成交額和信譽度;明天部門會議開不成的,可以換個時間開或者是換個內容來開,影響到也只是部門內的。兩個事的影響范圍不一樣,肯定是選擇先做影響公司和客戶簽約的事了。
面對同樣的一個事,判斷重不重要,不同人就會有不同的結果,不需要知道別人的判斷,只要自己做出一個排序后,就從最重要來的做,要事第一,每天能保證最重要的事做完即可。
?作者:螞蟻,自律達人,已堅持4點起床四年多,個人成長導師,效率達人,理財達人。